Con el comienzo de otro año nuevo, puede haber pensado qué le gustaría hacer de manera diferente. 6 Resoluciones de Año Nuevo para ayudarlo a ser más creativo en 2017 6 Resoluciones de Año Nuevo para ayudarlo a ser más creativo en 2017 Con el inicio de otra nueva año, es hora de pensar cómo puede ser más creativo. Eche un vistazo a estas resoluciones que pueden ayudarlo a llegar, puede que simplemente sea ... Leer más. Entre el trabajo y el hogar, siempre hay mucho que hacer. Pero, con las herramientas y los hábitos adecuados, puede hacer de 2017 su año más productivo.
Hemos preparado un programa de 12 pasos que lo ayudará a transformar sus hábitos de productividad. Puede conquistarlos uno a la vez, de enero a diciembre.
Enero: Manténgase en el horario
No hay mejor manera de comenzar un nuevo año que ser puntual y apegarse a su horario. Ciertamente puede hacerse una promesa a sí mismo, pero si tiene una gran herramienta para ayudarlo, es aún más fácil.
Elija un calendario que tenga recordatorios, eventos recurrentes y acceso multiplataforma. Una de las opciones más populares e intuitivas es Google Calendar. Puede usarlo en la web y su dispositivo Android o iOS.
Puede configurar un recordatorio para cada evento que cree y decidir cuándo se lo notificará. Puede agregar eventos recurrentes para reuniones semanales, compartir su calendario con otros y usar la función de Página de citas 9 Funciones de Google Calendar que debe usar 9 Características de Google Calendar que debe usar Google Calendar tiene más trucos bajo su manga de lo que pueda imaginarse. Nuestros consejos lo ayudarán a organizar eventos y reducir el tiempo que dedica a administrar su calendario. Lea más para bloquear el tiempo.
Febrero: establecer metas
Claramente establecer y enfocar objetivos te ayuda a completarlos. Puede comenzar de manera simple con un objetivo para cada día o saltar directamente y establecer metas para cada semana, cada mes o todo el año. Y, póngalo bien en ese calendario.
Cuando estableces estos objetivos Usa las tareas de Excel y Google para crear la mejor herramienta de gestión de objetivos Alguna vez utilizas las tareas de Excel y Google para crear la mejor herramienta de gestión de objetivos Alguna vez, comencé a darme cuenta de que estoy trabajando muy duro, pero si alguien me pregunta si siento o no que estoy trabajando para un propósito mayor, tendría que decir que realmente no ... Leer más, considere una recompensa cuando termine. Esto no solo te permitirá ver la luz al final del túnel, sino que también te dará más motivación.
Por ejemplo, cuando termine ese documento difícil y extenso para el final de la semana, disfrute de un almuerzo en su restaurante favorito.
Marzo: usa plantillas
Hablando de documentos, considere usar (más) plantillas en el nuevo año. Cuando crea un documento comercial desde cero, puede llevar una cantidad enorme de tiempo. Pero, cuando comienzas con una plantilla, puedes minimizar fácilmente ese tiempo y pasar a la siguiente tarea.
Puede usar plantillas de Microsoft Word Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word En la administración de proyectos, la preparación es la mitad de la batalla. Para organizar y documentar su proyecto, es posible que necesite muchos informes, formularios o planes diferentes. Hemos compilado una selección de plantillas de Word para que comiences. Lea más sobre cartas comerciales 15 Plantillas de carta comercial para Microsoft Word para ahorrarle tiempo 15 Plantillas de carta comercial para Microsoft Word para ahorrarle tiempo Las plantillas ahorran tiempo. Aquí compilamos 15 plantillas de cartas comerciales, desde cartas de intención, a través de notas de agradecimiento, hasta referencias. Estas plantillas le ayudarán a comunicarse con confianza. Lea más y planos, plantillas de Excel Una plantilla de Excel para cada ocasión Una plantilla de Excel para cada ocasión Sáltese la curva de aprendizaje y clasifique su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para rastrear presupuestos, administrar proyectos y más. Lea más sobre presupuestos y finanzas 10 plantillas de hoja de cálculo útiles para ayudarlo a administrar sus finanzas 10 plantillas de hoja de cálculo útiles para ayudar a administrar sus finanzas ¿No sería genial si supiera dónde estaba su dinero, en todo momento? Más información y plantillas de PowerPoint Dónde encontrar temas y plantillas de PowerPoint gratis Dónde encontrar temas y plantillas de PowerPoint gratis Una plantilla predeterminada puede ser monótona y sin vida. Afortunadamente, con muchos recursos gratuitos disponibles, no hay necesidad de conformarse. Hemos compilado algunos de los mejores temas y plantillas de PowerPoint. Leer más para presentaciones 7 Consejos para crear plantillas profesionales de PowerPoint 7 Consejos para crear plantillas de PowerPoint profesionales Nadie se beneficia de una aburrida presentación de PowerPoint. Use estos consejos para asegurarse de que sus esfuerzos siempre atrapen a su público. Lee mas .
También puede consultar las plantillas de OneNote Cómo usar las plantillas de OneNote para estar más organizado Cómo utilizar las plantillas de OneNote para estar más organizado OneNote es una excelente manera de organizar sus pensamientos, y las plantillas pueden facilitar aún más ese proceso. Aprende cómo usar, editar y crear tus propias plantillas con esta guía. Leer más, Evernote Cómo 6 plantillas de Evernote sencillas aumentan mi productividad diaria Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diaria Cree plantillas personalizadas en Evernote. Con estas plantillas, puede aumentar su productividad en el trabajo y en su vida personal. Veamos cómo puedes crear tus propias plantillas personalizadas de Evernote rápidamente. Lea más, y Google Docs 24 Plantillas de Google Docs que le facilitarán la vida 24 Plantillas de Google Docs que le harán la vida más fácil Las plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo. Compilamos 24 plantillas de Google Docs que ahorran tiempo para el trabajo, la salud, el hogar y los viajes. Continúa con tus proyectos, en lugar de luchar con armar documentos. Lee mas . Todos estos hacen que la creación de documentos sea más simple.
Abril: analiza proyectos grandes
Demasiadas veces nos entregan un proyecto o creamos uno nosotros mismos y queremos abordarlo todo a la vez. Pero, esto puede resultar contraproducente. Puede enfocarse más claramente al dividir los proyectos en pedazos del tamaño de un bocado y asumir las tareas a mano antes de continuar.
Los gerentes de proyecto usan una estructura de desglose de trabajo Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose de trabajo Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose de trabajo Un viaje de mil millas comienza con un solo paso. Cada proyecto complejo consiste de múltiples componentes. La estructura de desglose del trabajo puede ayudarlo a identificar todos los pasos y ponerlos en orden. Lea más para crear ramas, elementos y paquetes de trabajo de un proyecto por separado.
Ver el panorama general de un gran proyecto es importante, por supuesto. Pero, si puede concentrarse en las tareas de a una por vez, podrá organizarse mejor, mantenerse en el camino más fácil y garantizar un proyecto completamente terminado.
Mayo: crear y priorizar tareas
Para ayudarlo con esos proyectos grandes o simplemente sus tareas cotidianas, use una lista de tareas Lista de tareas Lista de tareas: Any.do vs Todoist vs Lista de tareas de Wunderlist Enfrentamiento de aplicaciones: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Algunas aplicaciones de lista de cosas por hacer se destacan por encima del resto. ¿Pero cómo se comparan y cuál es el mejor para usted? Te ayudaremos a averiguarlo. Lea más y priorice. Al igual que con el calendario, debe buscar una herramienta que ofrezca recordatorios, tareas recurrentes y acceso multiplataforma.
Wunderlist es un excelente administrador de listas de tareas. Puede crear múltiples listas con tareas pendientes en cada una. Luego agregue recordatorios, establezca y clasifique por prioridad, incluya notas y adjunte archivos. También puede crear tareas recurrentes y agregar subtareas.
Para mantenerse al día y priorizar lo que se debe hacer, la aplicación está disponible de forma gratuita en la web, Android, iOS y como una aplicación de escritorio de Windows. En Windows 10, Wunderlist ahora también se sincroniza con Cortana Your Best Windows 10 Lista de tareas La aplicación es Cortana + Wunderlist Su mejor aplicación de la lista de tareas de Windows 10 Es Cortana + Wunderlist Cortana puede manejar listas de tareas y tareas pendientes. Ella ahora también se conecta a su Wunderlist. Le mostramos cómo puede administrar todas sus listas con Cortana. Lee mas .
Junio: tareas delegadas
Mantenerse encaminado con una herramienta de lista de tareas es eficaz, pero a menudo también lo es la delegación. Si está en posición de compartir la carga, entonces hágase el hábito de hacerlo. No tienes que hacer todo tú mismo. Y, ya sea en el trabajo o en casa, si tienes personas para ayudar, entonces déjalos.
Cuando divide un proyecto en tareas, concéntrese en las piezas de mayor prioridad, por ejemplo. Luego dele las tareas de menor prioridad a su personal o equipo. Esto le permite ocuparse de lo que es más importante, pero aun así asegurarse de que se completen todos los elementos.
Deje que Eisenhower Matrix lo ayude a priorizar y delegar sus tareas. Cuando identifica una tarea que es urgente, pero no importante, debe delegarla.
Este es solo uno de los muchos métodos para priorizar sus tareas. El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas pendientes. El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas pendientes. ¿No está superando su lista de tareas pendientes? El problema podría no ser tu productividad, podrían ser solo tus prioridades. Aprendamos cómo priorizar la lista de tareas y hacer las cosas. Lee mas .
Julio: Administre su tiempo
Recuerde que la delegación es una gran parte de la administración del tiempo. Pero, también lo son las herramientas correctas. Para realizar un seguimiento de su tiempo, registrar cómo se gasta y crear un plan diario o semanal, use aplicaciones útiles.
Hasta ahora, tiene su calendario y el administrador de la lista de tareas. Ahora necesita una herramienta de seguimiento de tiempo. Una excelente opción es Toggl. Puede comenzar a cronometrar una actividad con un clic (o toque en la aplicación móvil). Configure varios proyectos para rastrear, agregue etiquetas para la organización y vea informes semanales, mensuales y anuales.
Puede usar Toggl en la web y en su dispositivo Android o iOS. La aplicación también está disponible para Windows, Mac y Linux como una herramienta de escritorio.
Agosto: tómate tu tiempo para relajarte
Quizás se pregunte cómo tomarse un tiempo para relajarse puede ayudarlo a ser más productivo. Pero piense que es tiempo de alejarse de su proyecto o tarea para aclarar su mente. Cuando esté listo para regresar, puede hacerlo con ojos nuevos. Esto a menudo te permite ver algo que no viste antes.
Algunos usan métodos de relajación ¿Se siente abrumado? Aquí hay 5 rincones de relajación de la web ¿Se siente abrumado? Aquí hay 5 rincones relajantes de la red Internet puede ser un lugar desagradable, pero no tiene que ser así. Aún quedan rincones pequeños, donde puedes ir y relajarte. Lea más, como meditación o ejercicios de respiración simples. Una vez más, estos tipos de ayudas pueden ayudarlo a aliviar el estrés, minimizar la ansiedad y brindarle una perspectiva renovada. Al final del día, o incluso en el medio, asegúrese de reservar tiempo para relajarse.
Septiembre: mantén tu bandeja de entrada
Dependiendo de la aplicación de correo electrónico que use, siempre puede encontrar una forma mejor de administrarlo. Si le gusta Microsoft Outlook, puede aprovechar la configuración de reglas Permitir que las reglas de Outlook administren su bandeja de entrada de correo electrónico Permitir que las reglas de Outlook administren su bandeja de entrada de correo electrónico Las alertas y filtros inteligentes pueden ayudarlo a estar al tanto de su bandeja de entrada. El escritorio de Outlook y Outlook.com ofrecen una función llamada "reglas" y le mostraremos cómo configurarla. Lee mas . Las reglas hacen que Outlook mueva correos electrónicos a ciertas carpetas, los marque y reproduzca sonidos de alerta. Del mismo modo, puede configurar filtros de Gmail Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook El filtrado de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada prolija y organizada. A continuación, le mostramos cómo configurar y utilizar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Lee mas .
En su dispositivo móvil puede usar herramientas como Mailswipe para procesar sus correos electrónicos más rápido. Simplemente desliza los mensajes, que se muestran como tarjetas, para tomar una acción. Por lo tanto, puede mover fácilmente los correos electrónicos a la papelera o guardarlos para más adelante.
La aplicación es gratuita para una cuenta de correo electrónico tanto en Android como en iOS con compras en la aplicación a partir de $ 2.99.
Octubre: salir a caminar
Similar a hacer tiempo para relajarse, programar un poco de ejercicio es una gran idea. Incluso si solo das un breve paseo, harás bien tu mente y tu cuerpo. Varios estudios revelaron la conexión entre el ejercicio y la productividad.
Un estudio de este tipo realizado por investigadores de la Universidad de Estocolmo y el Instituto Karolinska mostró:
Los que hicieron ejercicio también informaron mejoras en la productividad autoevaluada: percibieron que hicieron más en el trabajo, tuvieron una mayor capacidad de trabajo y se enfermaron con menos frecuencia.
Por lo tanto, ya sea que pueda dejar su escritorio para una caminata simple o preferir su rutina regular al final del día, puede mantener su mente y su cuerpo en forma.
Noviembre: use un temporizador
Una forma de asegurarse de hacer esa caminata o simplemente disfrutar de un breve descanso, es mediante el uso de un temporizador. Puede utilizar una extensión de navegador útil si la mayor parte de su trabajo se realiza en línea. Simplemente configure el temporizador por un tiempo específico y cuando suene la alerta, levántese y listo. Echa un vistazo a 1-click-timer para Chrome o TimerFox para Firefox.
Si prefiere no usar una extensión de navegador, considere usar el temporizador en su dispositivo móvil. Los dispositivos Android e iOS tienen temporizadores incorporados. En cualquiera de los dispositivos, solo abra la aplicación Clock predeterminada y use el temporizador para una cuenta atrás o configure la alarma por un tiempo determinado.
Diciembre: déjate ser productivo
¿Cuántas veces has dicho algo como "Tengo demasiado que hacer, no sé cómo hacerlo todo"? O, ¿qué tal, "No hay forma de que pueda terminar todo eso al final de la semana"? Es comprensible sentirse abrumado a veces ¿Te sientes abrumado? ¡Detener! 4 herramientas de gestión del tiempo para que te sientas abrumado? ¡Detener! 4 Herramientas de administración del tiempo para ahorrarle ¿Le resulta difícil seguir siendo productivo porque su mente no para de cumplir con los plazos, las citas o las tareas urgentes? Le mostramos herramientas inteligentes de administración del tiempo que lo ayudarán a relajarse, reorientarse y hacer las cosas. Lee mas .
En lugar de hablar de cómo ser productivo, háblese de ello. En su lugar, pruebe declaraciones como, "Lo que tengo que hacer para hacer todo lo posible es ..." o "Lo que reorganizaré para terminar esto para el final de la semana es ..." Esta parte de volverse más productivo lo ayuda a enfocarse y pensar positivamente .
En otras palabras, deje de quejarse Cómo dejar de quejarse y vivir una vida más positiva Cómo dejar de quejarse y vivir una vida más positiva Aquí hay 10 herramientas que pueden ayudarlo a ser cortés y positivo y sacarlo de la inútil costumbre de quejarse. Lea más y comience a pensar productivamente.
¿Estás listo para ser más productivo en 2017?
Es posible que ya use algunas de estas herramientas o jure por algunos de los hábitos. Pero si no lo hace, no hay mejor momento para comenzar que con un nuevo año.
¿Tienes un plan para ser más productivo en 2017? Si tiene sugerencias, ¡nos encantaría escucharlas!
Crédito de la imagen: Nelli Syrotynska a través de Shutterstock.com