Nada puede ser más estresante que la amenaza de una gran fecha de vencimiento. Pero, no tiene que ser así. Con solo algunos ajustes, puede realizar su trabajo con anticipación.
Un número cada vez mayor de personas tiene trabajos relacionados con los medios digitales, tanto es así que hemos visto varios títulos de trabajo nuevos 10 títulos de trabajo que no existían 5 años atrás 10 títulos de trabajo que no existían 5 años atrás en el último cinco años, la industria de la tecnología en pleno auge introdujo muchos nuevos puestos de trabajo populares, creando decenas de miles de puestos de trabajo en el proceso. Lea más en ese campo. La conectividad global a través de la Web significa que muchos trabajos no se parecen a las antiguas rutinas de 9 a 5. Las barreras de los fines de semana y los fines de semana también se han difuminado a tal punto que trabajar los fines de semana ya no despierta ninguna sorpresa.
Cuando este es el escenario, cuestiones como la postergación juegan un papel más importante en la disminución de la productividad que nunca. Como resultado, el trabajo se extiende a su fin de semana de forma regular. El trabajo de último minuto generalmente trae pánico y frustración con él. Como una persona agotada que todavía trabaja un sábado por la noche, sé de lo que estoy hablando.
Cumplir con los plazos en situaciones menos estresantes, lo que he hecho antes, es posible con los siguientes ajustes en su flujo de trabajo.
Plan a seguir
Si lo deja hasta el lunes por la mañana para hacer un balance de lo que se debe hacer en esa semana, es probable que dedique al menos medio día a planificar, consultar el correo electrónico y descifrar la tristeza del lunes. La semana solo se acortará desde allí. Es por eso que recomiendo planificar por adelantado al menos un poco.
Omita las listas mentales ya que a menudo tienen una forma de ser poco realistas y vagas. Sólo una lista de tareas básica escrita en papel o escrita en su bloc de notas digital EasyToDo: Grabe sus tareas y ejecútelas [Android] EasyToDo: Grabe sus tareas y ejecútelas [Android] Leer más lo ayudará a establecer objetivos alcanzables para la próxima semana laboral. Haga una lista de las principales tareas en las que tiene que trabajar, asigne un día a cada una de ellas y reserve tiempo para las tareas imprevistas que puedan surgir.
Incluso puede ir un paso más allá y crear una administración de tareas bien definida. Cinco formas asesinas de usar las tareas de Google. Cinco maneras asesinas de usar las tareas de Google. Si es como yo, dedica más tiempo a administrar sus tareas que a realizarlas. Se trata de listas múltiples, acceso sin conexión y obtener sus tareas sobre la marcha. Desde la última vez que miramos ... Leer más sistema. Asegúrese de mantener la planificación al mínimo requerido, para que no pierda el tiempo a nombre de la organización.
Comience su trabajo temprano en la semana
Comienzas la semana con buenas intenciones de terminar X cantidad de trabajo. Luego se conecta en línea y todas sus buenas intenciones desaparecen bajo una pila de tweets divertidos, correos electrónicos urgentes, publicaciones interesantes y otras cosas. Esto se debe a que tomas un respiro incluso antes de que hayas empezado a trabajar.
Es fácil pensar: "Oh, todavía es lunes". Tengo toda la semana por delante. "Antes de que te des cuenta, el lunes se habrá convertido en viernes y te entrará el pánico porque tu fin de semana se ha perdido. De nuevo.
Es por eso que es una buena idea sumergirse en el trabajo sin darle tiempo a su mente para pensar en la procrastinación. Si se equivoca, especialmente debido a las distracciones inducidas por Internet, puede aprender a evitar la postergación de Internet. 6 Consejos previenen la procrastinación en Internet. 6 consejos previenen la procrastinación en Internet. Soy un maestro de la postergación. Quizás tú también lo estés. Hay millones de personas que sufren de procrastinación paralizante y es una verdadera pérdida de productividad y eficiencia. Lo extraño es que muchos de ... Leer más.
Olvídate de la multitarea, prueba una sola tarea
Probablemente haya sido condicionado a creer que la multitarea es la forma de hacer el trabajo rápidamente. Después de todo, significa que estás terminando varias tareas en paralelo, ¿verdad? Incorrecto. La multitarea solo te engaña haciéndote creer que estás haciendo mucho, cuando lo único que estás haciendo es cambiar tu enfoque de una tarea a otra diferente, sin prestar la debida atención a ninguna de ellas.
Deje de hacer tareas múltiples y trabaje solo en una cosa a la vez. En mi experiencia, cuando escribo los primeros borradores sin detenerme para editar o buscar hechos / datos en línea, escribo mucho más rápido que cuando puntúo cada otro párrafo con una búsqueda web o una búsqueda en el diccionario.
Cumplir con un horario
Un día comienza a trabajar a las diez de la mañana y al día siguiente comienza su jornada laboral a las tres después de regresar de la cita con un dentista. Cuando trabajas en una configuración informal, a menudo sin una figura como un jefe que te alce el cuello, tu día de trabajo se fragmenta. Es una gran cosa que mientras el trabajo se hace bien, tienes la libertad de trabajar cuando estás en tu mejor estado energético. Pero esto también puede causar problemas para mantener un flujo de trabajo adecuado.
En lugar de cambiar su trabajo de un lado a otro para acomodar recados, patrones de sueño, etc., desarrolle un flujo constante para su trabajo. Tenga horarios específicos para comenzar a trabajar, tomar descansos y terminar el día. Algunas semanas de obligarse a hacer esto optimizarán automáticamente su jornada laboral y lo ayudarán a superar su trabajo más rápido.
Aproveche la automatización
Incluso pequeñas actividades como publicar en las redes sociales, pagar facturas, enviar correos electrónicos, etc. se acumulan para consumir una parte considerable de su tiempo de trabajo. Como estas actividades se extienden a lo largo del día, su impacto negativo no es fácilmente visible.
Use algunos trucos de automatización para eliminar tareas repetitivas y agregar más tiempo a su día de trabajo. Las recetas IFTTT son un buen lugar para comenzar a delegar parte de su trabajo en la Web.
The Takeaway
Con tantas distracciones acosándonos, terminamos rezagados en el trabajo con más frecuencia de lo que nos gustaría admitir, y las fechas límite son frecuentes con frecuencia. Pero realmente, terminar tu trabajo a tiempo no es tan difícil como parece. Por supuesto, las cosas pueden y van a cambiar de vez en cuando, pero si realiza estos cambios, puede esperar un fin de semana relajado con bastante regularidad.
¿Terminas todo tu trabajo durante la semana o algunos de ellos son empujados a los fines de semana? Háganos saber en los comentarios.
Créditos de las imágenes: las imágenes son derivados de sus originales | tictac by vanf (usado bajo CC), To Do's de Courtney Dirks (usado bajo CC), 4/365 lunes por rcb (usado bajo CC), road trip journal by lecates (usado bajo CC)