Como la mayoría de las personas, probablemente gaste una parte considerable de su tiempo total de Internet por día administrando correos electrónicos. ¿Te has preguntado alguna vez si hay un método más fácil que lo que estás haciendo ahora?
Afortunadamente, existe, e implica el uso de una herramienta para una administración eficiente del correo electrónico. Algunos son gratuitos, pero otros son opciones premium. Veremos tres de cada uno a continuación y veremos cuáles vale la pena usar.
Nota: Todas estas herramientas funcionan en su navegador, y algunas también tienen aplicaciones móviles.
1. Ordenado
Sortd convierte sus mensajes de Gmail en listas organizadas. Lo hace con una "capa inteligente" que reside en Gmail, que puede activar o desactivar según lo desee.
Haga una lista de tareas para hacer y otra para los correos electrónicos asociados con ciertos temas. Simplemente use la función de arrastrar y soltar directa. Cualquiera que sea el formato de lista que desee, Sortd puede ayudarlo a lograrlo.
La versión gratuita le da cuatro listas, además ofrece la posibilidad de tener hasta 25 tareas incompletas en cada una. También proporciona una cantidad limitada de fechas de vencimiento y correos electrónicos de recordatorio.
Puede posponer algunos de sus mensajes para reducir el estrés del correo electrónico 6 Trucos simples para reducir el estrés del correo electrónico 6 Trucos simples para reducir el estrés del correo electrónico Tratar con el correo electrónico es la mejor parte de mi día. Nunca dijo nadie. ¿Necesita todos los consejos que puede obtener para administrar su bandeja de entrada de correo electrónico? ¡Podemos ayudarte! Lea más, también. Luego, si llegan en un momento inoportuno, puede regresar a ellos más tarde.
La opción sin costo para Sortd promete que será gratis para siempre, así que no se preocupe por registrarse ahora y recibir un correo electrónico sobre una tarifa sorpresiva más adelante.
Descargar: ordenado para iOS | Android (gratuito, premium a partir de $ 2 / mes por usuario)
2. Boomerang para Gmail
Cuando se trata de recordatorios o incluso deseos de cumpleaños, es posible que desee enviar un correo electrónico programado. Boomerang se integra con Gmail para permitirte hacer eso, y mucho más.
Incluye recordatorios de seguimiento que lo instan a acercarse a las personas que no respondieron. Boomerang también ofrece recibos de lectura, eliminando la agonía de preguntarse si su destinatario ignoró su correo electrónico.
¿Tiene problemas para descubrir qué decir en una situación particular? Respondable debería ayudar. Es una capacidad asistida por aprendizaje automático que utiliza datos de millones de mensajes. Permita que ofrezca consejos sobre el tono, la selección de palabras y más a medida que escribe.
También hay una función de Inbox Pause muy práctica. Mientras lo usa, puede evitar que entren nuevos correos electrónicos hasta que esté listo para ellos. Entonces, es fácil ordenar su bandeja de entrada antes de llegar a ellos.
Descargar: Boomerang para Gmail en iOS | Android (gratuito, premium a partir de $ 5 / mes)
3. Yanado
Yanado es otra herramienta que combina su bandeja de entrada de Gmail con una opción de creación de listas. Mantenga un registro de las tareas en progreso, las cosas que ha hecho y las responsabilidades en espera.
El estado personalizado debe adaptarse a cualquier flujo de trabajo de correo electrónico. También hay una manera de hacer una lista de sus ideas, para que nunca se salgan de la raya.
Un botón incorporado en la interfaz de Gmail te permite usar Yanado para convertir los correos electrónicos en tareas. Haga clic en él y seleccione una opción del menú desplegable para agregar una tarea a una lista .
Decida si prefiere listas tradicionales o listas hechas con tarjetas de estilo Kanban. También es posible crear listas secundarias y etiquetar sus listas para una identificación más rápida más adelante.
Yanado se ve y se siente como una característica integrada, también. Recibirás notificaciones de Yanado directamente en Gmail. Usarlo no es visualmente discordante, y no hay una curva de aprendizaje para captarlo.
Cuando te registras gratis en Yanado, el servicio te permite crear listas y tareas ilimitadas. La versión gratuita también tiene una función de Recordatorios . Yanado agrega recordatorios a Google Calendar como eventos, por lo que trabaja con un sistema ya familiar.
Descargar: Yanado para Android (gratuito, premium a partir de $ 6 / mes por usuario)
4. ActiveInbox
ActiveInbox es otro servicio que combina listas de tareas con el correo electrónico. Este servicio premium ofrece recordatorios de tareas existentes mientras escribe un correo electrónico.
Luego, puede verlos de un vistazo y asegurarse de que el mensaje tenga todos los detalles pertinentes. ActiveInbox también tiene una opción de "enviar más tarde", junto con notificaciones de seguimiento.
Inicialmente, la compañía ofreció una versión gratuita de su servicio, pero lo suspendió. Un representante explicó que la evidencia mostraba que las personas generalmente no seguían usando el producto sin cargo.
También hay una lista de Hoy en su bandeja de entrada que le ayuda a concentrarse en las tareas más urgentes. Puede clasificar las responsabilidades en segmentos manejables y agruparlos por persona o proyecto.
Aproveche las listas secundarias para hacer que los grandes deberes sean menos desalentadores. Además, escriba notas sobre ellos para recordar los detalles cruciales. Incluso puede colocar correos electrónicos en carpetas basadas en proyectos y hacer un seguimiento de ellos.
Descargar: ActiveInbox para iOS | Android (Premium desde $ 4 / mes por usuario)
5. Bandeja de entrada derecha
Al igual que muchas de las otras herramientas en esta lista, Right Inbox ofrece correos electrónicos, recordatorios y notas programados. Sin embargo, el servicio se distingue por una función de correo electrónico recurrente. Puede elegir la frecuencia y la hora del día para los mensajes.
Esto es útil cuando necesita recordarles a las personas que envíen facturas o hojas de tiempo digitales antes de un período de pago. Además, si asesora a sus colegas, puede usar esa función para enviar comprobaciones periódicas.
La eliminación de pasos innecesarios es una fantástica manera de ser más productivo cuando se administran correos electrónicos. La funcionalidad de correo electrónico recurrente le permite ver de manera eficiente cuánto tiempo puede ahorrar con las plantillas de mensajes.
Hay una versión gratuita de Right Inbox, que permite enviar y programar correos electrónicos como un profesional. Cómo enviar correos electrónicos como un profesional Cómo enviar correos electrónicos como un profesional Hay muchos factores que influyen en la eficiencia del correo electrónico, no solo escribir correos electrónicos, sino configurar la bandeja de entrada, administrar correos electrónicos, saber cuándo revisar correos electrónicos y más. Aumentar la eficiencia del correo electrónico significa ... Leer más y recibir recordatorios. Sin embargo, no ofrece mensajes recurrentes.
Además, la opción complementaria apenas vale la pena mencionar por otra razón: solo le permite enviar 10 correos electrónicos por mes. Esa es una limitación severa.
Sin embargo, los planes premium le permiten usar Right Inbox tanto como sea necesario en un mes determinado. También puede optar por pagar mensualmente u optar por un ciclo de facturación anual.
Descargar: Bandeja de entrada derecha (Premium desde $ 6 / mes)
6. SaneBox
Herramientas de organización de correo electrónico 5 Aplicaciones de correo electrónico inteligentes de iPhone para ordenar y organizar su bandeja de entrada 5 Aplicaciones de correo electrónico inteligentes de iPhone para ordenar y organizar su bandeja de entrada Es un buen momento para despedirse de la aplicación Apple Mail, cuando gran parte de su trabajo, personal y viajes la vida gira en torno al correo electrónico, simplemente no es suficiente. Leer más cubiertos aquí hasta ahora le dan el poder de hacer más con los mensajes. SaneBox lo hace y va un paso más allá. Tiene algoritmos inteligentes que filtran material innecesario y lo colocan en una carpeta dedicada. Luego, puede verlo más tarde si lo desea.
Además, entrene los algoritmos con capacidades de arrastrar y colocar que mueven los mensajes a los lugares apropiados. Póngalos en su bandeja de entrada de prioridad o en el que tiene cosas que no son urgentes.
Hay otra carpeta disponible para boletines y contenido de la lista de correo. Cree carpetas de entrenamiento personalizadas también. Confíe en ellos para enseñar algoritmos para tomar otras medidas. Puede mover los mensajes a la nube o reenviarlos automáticamente a otra dirección.
SaneBox también puede anular el filtro de correo no deseado cuando sea necesario. Supervisa continuamente tu colección de mensajes en busca de basura. Si hay algo que parece importante en su lugar, SaneBox lo coloca en otra carpeta para su revisión.
¿Qué pasa con los mensajes de personas de las que nunca más quieres saber? Van a la carpeta SaneBlackHole apropiadamente nombrada. Mantenga las pestañas en la carpeta SaneNoReplies, también. Como podría suponer, contiene mensajes que ha enviado y que las personas aún no han tomado.
Sanebox tiene tres niveles de precios premium. El más barato funciona con una dirección de correo electrónico. Permite 10 avisos de alerta por mes, lo que le avisa cuando las personas no responden. Esa versión también permite 10 SaneAttachments mensualmente, que envían automáticamente los archivos incluidos con los correos electrónicos a su servicio en la nube preferido.
Además, la mayoría de los servicios específicos de la carpeta anterior son características opcionales. Obtienes uno de ellos con la versión menos costosa de SaneBox. Los otros planes de precios ofrecen más funciones opcionales y menos restricciones basadas en la cantidad.
Descargar: SaneBox (Premium desde $ 7 / mes)
¿Vale la pena una aplicación de pago de correo electrónico?
Al decidir si desea obtener un plan gratuito o un servicio premium, tenga en cuenta estos tres factores:
Piensa en el uso previsto. Si su bandeja de entrada de Gmail doblando como una lista de tareas parece atractiva, probablemente sea suficiente un plan complementario. Lo mismo es cierto si simplemente desea centrarse en los correos electrónicos programados y recibir notificaciones específicas.
Piense en el volumen de correos electrónicos que envía. Tal vez necesite enviar una gran cantidad de correos electrónicos repetidamente por mes. En ese caso, la función recurrente de Right Inbox probablemente valga la pena. Es parte de un plan que cuesta tanto como un gran café especial.
Piensa en la función de los algoritmos inteligentes en tu productividad. SaneBox ofrece una gran cantidad de opciones existentes y funciones personalizables a un precio razonable. Usted puede inscribirse en un plan mensual al principio para probar las aguas. Todos los planes de SaneBox están disponibles sin compromiso, por lo que puede cancelarlos en cualquier momento.
Tenga en cuenta, también, que los planes gratuitos cubiertos aquí también tienen opciones premium. Si comienza a utilizar un servicio gratuito que parece un poco corto en funciones, la actualización es fácil.
Estas herramientas transforman su bandeja de entrada de un receptor de tiempo a un ahorro de tiempo al reducir el estrés con listas de tareas y sobrecarga de la bandeja de entrada. Cómo lidiar con la sobrecarga de Bandeja de entrada y las listas de tareas en correos electrónicos Cómo lidiar con la bandeja de entrada y las listas de tareas en correos electrónicos El correo electrónico no es solo comunicación, también dicta en gran medida su lista de tareas pendientes. Vamos a hablar sobre los mejores consejos para vincular la bandeja de entrada a nuestra productividad con Andy Mitchell, el fundador de ActiveInbox. Lee mas . Después de usar uno, podría preguntarse por qué se quedó con el correo electrónico estándar durante tanto tiempo.