Outlook le permite usar diferentes firmas para respuestas

Use diferentes firmas para diferentes situaciones en Outlook para crear la impresión correcta.

Use diferentes firmas para diferentes situaciones en Outlook para crear la impresión correcta.
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Las firmas de correo electrónico son herramientas poderosas que también se pueden beneficiar del poder de las firmas de correo electrónico. También se puede beneficiar del poder de las firmas de correo electrónico. Una firma le dice algo acerca de una personalidad. Así como dos personas apenas escriben, también se firman de manera diferente. Así es como nació la "ciencia" de la grafología. Pero la era digital y el correo electrónico ... Leer más para comunicar información importante sobre usted. La firma correcta tiene información de contacto relevante: demasiado o muy poco texto podría rechazar a alguien.

Si usa Outlook, puede beneficiarse de tener varias firmas de correo electrónico según el tipo de correo electrónico que envíe. Dirígete a Archivo> Opciones en Outlook y en la pestaña Correo a la izquierda, haz clic en el botón Firmas ... para abrir el diálogo Firmas.

Aquí puede crear múltiples firmas usando el botón Nuevo . Cada uno agregará una nueva entrada al cuadro de arriba. A la derecha, encontrarás los cuadros de diálogo Mensajes nuevos y Respuestas / Avances . Estos le permiten asignar una firma específica para este tipo de mensajes.

Por ejemplo, es posible que desee tener su información de contacto completa para todos los mensajes nuevos, pero para las respuestas puede incluir solo su nombre y título. Esto significa que sus respuestas agregarán menos desorden a la cadena de correo electrónico. 3 maneras fáciles de evitar que la sobrecarga de correo electrónico golpee su bandeja de entrada. 3 maneras fáciles de evitar que la sobrecarga de correo electrónico golpee su bandeja de entrada. El correo electrónico tiene una gran reputación como asesino de productividad. Administrar bien el correo electrónico puede ayudarlo a mantener su bandeja de entrada limpia, pero ¿no sería genial si tuviera menos para empezar? Lea más, y seamos sinceros, enviar una respuesta de dos palabras con una firma de siete líneas se ve bastante mal.

Outlook-Firmas-Ventana

Ajusta tus firmas como mejor te parezca. Puedes crear varios sin aplicarlos, así que no temas experimentar. Esta herramienta le permite comunicar la información correcta a las personas adecuadas y ayuda a que sus correos electrónicos sean más profesionales.

Ahora que tiene la firma correcta para cada situación, asegúrese de que no están dando la impresión equivocada Cómo garantizar que su firma de correo electrónico no da la impresión incorrecta Cómo asegurarse de que su firma de correo electrónico no da la impresión incorrecta firma de correo electrónico es su ola de despedida. Es la forma de causar una impresión. O no. Aquí hay algunos consejos sobre lo que puede hacer con su propia firma de correo electrónico. Lee mas .

¿Qué cambios ha realizado en sus firmas de correo electrónico? ¿Has visto algún movimiento de la firma últimamente? ¡Cuentanos sobre eso abajo!

Crédito de la imagen: Jiri Hera a través de Shutterstock.com

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