En igualdad de condiciones, elegiría notas manuscritas sobre notas digitales cualquier día de la semana, pero todas las cosas no son iguales. Aunque me encanta la sensación de la pluma, la libreta y el papel, la verdad es que las notas digitales son mucho más convenientes en esta era moderna.
Hay varias desventajas, por supuesto, y las abordaremos a lo largo de este artículo, pero el mayor problema es que es difícil ser eficiente como tomador de notas digital. Simplemente no es tan fácil o fluido como las notas tradicionales, es decir, hasta que aprende a tomar notas de la manera correcta.
Estos son algunos de los consejos más efectivos para convertirte en un profesional de la toma de notas digital, ¡y son tan útiles que incluso puedes terminar prefiriendo lo digital a lo escrito a mano!
Elige el dispositivo correcto
Cuando hablamos de notas digitales, la mayoría de las personas inmediatamente se lanza a "laptops" como el dispositivo de elección. Y aunque no hay nada de particular en usar una laptop para notas, la mayoría de la gente no se da cuenta de que algunas laptops son mejores (o peores) que otras.
Por ejemplo, considere la netbook . Estas pequeñas laptops se estrenaron en 2007 y generalmente tienen un tamaño de pantalla entre 5 "y 11". Desafortunadamente, debido a que son tan pequeños, la tipificación a largo plazo puede ser un problema, ya que los errores tipográficos son demasiado comunes y es probable que se te aprieten las manos. 5 Cosas que debes considerar antes de comprar una netbook 5 Cosas que debes considerar antes de comprar una netbook Leer más.
Y luego tienes cuadernos y ultrabooks . "Notebook" puede referirse a cualquier computadora portátil tradicional, mientras que "ultrabook" se refiere a notebooks que son particularmente delgadas y livianas (el nombre en realidad significa "portátil ultra portátil ¿Cuál es la diferencia entre una netbook, portátil, ultrabook, computadora portátil y computadora de bolsillo? ¿La diferencia entre un netbook, un portátil, un ultrabook, un ordenador portátil y un dispositivo de bolsillo? El término "computadora portátil" abarca tantos tipos diferentes de computadoras portátiles actualmente. Aquí están las diferencias importantes entre todas ellas. Lea más ").
Con un nombre como "bloc de notas", probablemente pienses que estos son buenos para tomar notas, y no estarías equivocado. Son prácticamente la opción para la productividad general, y eso incluye notas, correo electrónico, navegación web, chateo y todas esas cosas buenas.
El único problema es que los portátiles y ultrabooks pueden ser relativamente dolorosos para la billetera, por lo que recomendamos ir con una Chromebook . Son increíblemente económicos pero muy versátiles, y los Chromebook han mejorado mucho. Los Chromebooks no funcionan sin conexión. Desenmascarando los mitos Los Chromebooks no funcionan sin conexión? Desenmascarando los mitos Una de las mayores críticas dirigidas a los Chromebooks de Google es que son máquinas solo en línea: ergo, no Internet, no tiene sentido. ¿Qué tan verdadera es esta afirmación? Lea más a través de los años.
Las tabletas pueden ser una buena opción siempre que conecte un teclado de tableta. ¿Necesita un teclado asequible para su tableta? Aquí hay algunas buenas opciones ¿Necesita un teclado asequible para su tableta? Aquí hay algunas buenas opciones Si obtiene un poco de uso de su tableta y busca un teclado que la acompañe, es posible que no tenga idea de dónde comenzar. Hay muchas opciones disponibles ... Leer más. La tipificación a largo plazo es casi siempre una carga, pero se empeora cuando está bloqueado con una pantalla táctil como única opción. No te tortures a ti mismo.
O bien, si desea escribir a mano sus notas directamente en un formato digital, una tableta-más-lápiz puede funcionar bien, especialmente si las notas son más que palabras (por ejemplo, diagramas, gráficos, ecuaciones, etc.). Los Smartpens son una mejor opción para esa auténtica sensación analógica, pero pueden ser algo caros.
Usa el software correcto
Una vez que haya decidido sobre el hardware, es hora de mirar el software. Ciertamente es posible grabar todas sus notas en texto sin formato usando algo como el Bloc de notas, y lo hago con más frecuencia de lo que me gustaría admitir, pero su vida será mucho más fácil si utiliza una interfaz optimizada para notas.
Afortunadamente, hay varias aplicaciones modernas para tomar apuntes 6 Aplicaciones modernas para tomar notas para mantener sus pensamientos organizados 6 Aplicaciones modernas para tomar notas para mantener sus pensamientos organizados ¿Alguna vez se le escapó un pensamiento y desea haberlo anotado? No volverá a suceder cuando tenga una de estas aplicaciones modernas a su alcance. Lea más disponible y todos son bastante buenos. ¿Cual deberías usar? Compruébelos todos, pero honestamente, solo use el que se sienta más cómodo usando.
Evernote ha sido durante mucho tiempo el rey en esta arena, sobre todo porque viene con un puñado de increíbles funciones incorporadas. Cómo usar Evernote: el manual no oficial Cómo usar Evernote: el manual no oficial Aprender a usar Evernote por su cuenta lleva un tiempo hora. Es por eso que hemos creado esta guía para mostrar cómo aprovechar al máximo las características más importantes de Evernote. Lee mas . Por ejemplo, una vez que haya tomado muchas notas, puede ser difícil regresar y encontrar la nota exacta que necesita más adelante, a menos que utilice una de las muchas formas diferentes de búsqueda de Evernote que debe usar. Uso de 20 funciones de búsqueda de Evernote que debería utilizar Una cosa es usar Evernote, pero dominar Evernote es completamente otra cosa. Si eres nuevo en Evernote, no quiero parecer algo complicado, no es, de hecho, es ... Leer más.
Otras características importantes incluyen métodos fáciles de copia de seguridad de Evernote. 3 formas de hacer copias de seguridad de Evernote (¿y necesitas hacerlo?) 3 formas de hacer copias de seguridad de Evernote (¿y necesitas hacerlo?) A diferencia de, digamos, Dropbox, Evernote no ofrece un historial de revisión, tu contenido todas las sincronizaciones tal cual. Esto significa que podría perder cualquier nota que borre accidentalmente de la basura, o cualquier contenido que elimine accidentalmente ... Leer más junto con varias formas de limpieza Evernote clutter Cómo limpiar Evernote Clutter para obtener una nota más limpia Cómo limpiar Evernote Clutter para una nota más limpia Tomar Evernote es el cajón de basura de nuestras vidas digitales. Al igual que el cajón de basura en nuestros hogares, tenemos que limpiarlo y organizarlo de vez en cuando. Aquí hay una estrategia maestra. Lee mas . Estas son funciones cruciales para cualquier tomador de notas serio.
OneNote es el mayor competidor de Evernote, y ahora que OneNote está verdaderamente disponible de forma gratuita, OneNote ahora es verdaderamente gratuito con más funciones que antes. OneNote ahora es realmente gratuito con más funciones que antes. Evernote ya no gobierna las aplicaciones para tomar notas. Microsoft anunció recientemente que OneNote sería más gratuito que nunca. Permítanos mostrarle lo que esto significa en términos de características y funcionalidad. Lea más, no hay razón para no usarlo. Creo que Evernote supera a la experiencia del usuario, pero el rendimiento puede variar.
Si elige esta como su aplicación principal, asegúrese de consultar nuestros consejos esenciales de OneNote. 10 Consejos asombrosos de OneNote que debe usar todo el tiempo 10 Consejos asombrosos de OneNote que debe usar todo el tiempo Microsoft OneNote es tan bueno como Evernote. OneNote es el equivalente digital de una carpeta, lo que le brinda más control de la organización. Le mostramos ajustes efectivos para tomar notas que le encantarán. Lea más para una productividad máxima. Además, las plantillas de OneNote son geniales para la organización Cómo usar las plantillas de OneNote para estar más organizado Cómo utilizar las plantillas de OneNote para estar más organizado OneNote es una excelente manera de mantener sus pensamientos organizados, y las plantillas pueden hacer que el proceso sea aún más fácil. Aprende cómo usar, editar y crear tus propias plantillas con esta guía. Lea más y debe aprender a usarlos en su beneficio.
Por último, OneNote es lo suficientemente flexible como para que se pueda utilizar en todo tipo de tareas organizativas. 10 Formas únicas de usar Microsoft OneNote 10 Formas únicas de usar Microsoft OneNote OneNote es una de las aplicaciones más infravaloradas de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperarías de una aplicación para guardar notas. Lea más aparte de la simple toma de notas, y tal vez descubra que cambia su vida para mejor.
Hay docenas de otras aplicaciones que vale la pena mencionar, pero quiero destacar a Scrivener en particular. La mayoría de las personas asume que Scrivener solo es bueno para escribir novelas y trabajos de investigación, pero también es maravilloso tomar notas.
Por un lado, puede importar todo tipo de documentos y medios en Scrivener, y Scrivener hace que sea más fácil mantenerlos organizados con carpetas, fichas y formatos de esquema. También tiene una función de instantánea incorporada que le permite revertir documentos a una versión guardada anterior.
Estas son algunas de las razones por las cuales Scrivener es el mejor programa de escritura Scrivener: El mejor programa de escritura para Mac y PC Scrivener: el mejor programa de escritura para Mac y PC Scrivener existe desde 2006, y es una aplicación favorita entre los novelistas y guionistas. Scrivener no es una aplicación de diseño de escritorio como Word y Pages, pero le ayuda a organizar y exportar su ... Leer más para Windows y Mac.
Si ninguno de estos le conviene, le recomendamos buscar en el software wiki personal 4 de las mejores Wikis personales para mantenerlo organizado 4 de las mejores Wikis personales para mantenerlo organizado ¿Qué pasaría si hubiera un software wiki diseñado para ayudarlo a nivel personal? ? Puede usarlo para cualquier cosa, por ejemplo, para delinear su novela, realizar un seguimiento de los proyectos de mejoras para el hogar o planificar ... Lea más. Estos son cuadernos tipo wiki que residen localmente en su computadora y facilitan la organización e interconexión de las notas que usted derriba.
Desarrollar nuevas técnicas
La clave para tomar notas de forma efectiva es escribir pensamientos lo más rápido posible, pero manteniendo la coherencia suficiente para que cuando regrese a sus notas pueda recordar el 100% de lo que pretendía dejar.
Como probablemente ya sepa, esto no es fácil, pero es posible. Una forma de hacerlo es desarrollar tu propia taquigrafía .
Hay docenas de variantes de taquigrafía disponibles para notas escritas a mano, y puede obtener información acerca de ellas en toda la web. Muchos de ellos no se traducen bien a un formato digital, pero algunos lo hacen.
La taquigrafía consiste en cortar palabras innecesarias y desarrollar atajos para palabras repetidas frecuentemente. Taquigrafía escrita a mano reemplaza las palabras y frases con símbolos, pero cuando trabajas digitalmente, puedes usar el software de expansión de texto ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarte a ahorrar tiempo? ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarlo a ahorrar tiempo? Si pudieras ahorrarte una pequeña fracción del tiempo que dedicas a escribir, podrías ahorrar horas de tu tiempo cada semana. Para eso es exactamente la expansión de texto. Lea más para automatizarlo.
Además, usar un formato de esquema facilita agrupar ideas y ver cómo cada nota se relaciona con la imagen más grande de un vistazo. Y como los contornos no requieren más que sangrías simples, este sistema se puede usar en cualquier software, incluso en el Bloc de notas.
La creación de mapas mentales es una alternativa más efectiva, pero es un poco más lenta que la mecanografía simple (y tiene un poco de curva de aprendizaje cuando eres nuevo en ella). Pero no dejes que eso te detenga. El mindmapping es genial y es una habilidad que todos deberían aprender 5 Habilidades tecnológicas que debería alentar activamente a los niños a tomar 5 Habilidades tecnológicas que debería alentar activamente a los niños a tomar Los lápices de colores todavía tienen su lugar, pero la tecnología ya no es solo el futuro. El mundo de mañana es hoy. ¿Cuáles son las tareas de la tecnología creativa que deberíamos alentar a los niños a tomar? Tal vez, estos cinco ... Leer más.
Dicho eso, si su cuello de botella más grande es la velocidad de tipeo, considere aprender a escribir más rápido. Aprender a escribir muy rápido con el Tutor de mecanografía inteligente TIPP10 [Plataforma cruzada] Aprender a escribir muy rápido con el Tutor de mecanografía inteligente TIPP10 [ Cross Platform] Aprender a escribir rápido es casi una habilidad de supervivencia en la jungla digital darwiniana. Está directamente relacionado con el ahorro de tiempo que dedica a un trabajo y la mejora de su productividad. Solo necesita ser metódico ... Leer más. No solo eso, considera cambiar de QWERTY a Colemak Curious About Colemak. Aprenda el mejor diseño de teclado Fácilmente curioso sobre Colemak? Aprenda el mejor diseño de teclado fácilmente Su teclado apesta. Ahí, lo dije. No se lo tome como algo personal; usted no es quien inventó el diseño de QWERTY. Lee mas . Colemak es una distribución de teclado diferente que está diseñada para aumentar tu velocidad de escritura.
Sincronizar con almacenamiento en la nube
A menos que sus notas sean muy delicadas y confidenciales, no existen razones de peso para guardarlas solo en su máquina local. No solo ocupan un valioso espacio de almacenamiento. 6 formas de liberar espacio en tu computadora con Windows. 6 formas de liberar espacio en tu computadora Windows. El desorden puede ser una gran decepción para la productividad. Con el tiempo, los archivos se pierden, los programas no se utilizan y, de repente, su disco duro una vez espacioso está lleno de cosas inútiles y tiene que limpiarlo ... Leer más, son vulnerables a las fallas del disco duro Cómo cuidar Sus discos duros y hacerlos durar más tiempo Cómo cuidar sus discos duros y hacerlos durar más A veces una muerte temprana es culpa del fabricante, pero la mayoría de las veces, los discos duros fallan antes de lo debido debido a que no tomamos cuido de ellos Lea más y agripee sus carpetas 3 Formas mejores de almacenar sus archivos que en el escritorio 3 Formas mejores de almacenar sus archivos que en el escritorio ¿Sabía que almacenar archivos directamente en su escritorio puede dañar su productividad? El almacenamiento de escritorio es simple, pero tiene desventajas ocultas que tal vez desconozca. ¡Puedes hacerlo mejor! Lee mas .
Por lo tanto, recomendamos guardar sus notas en la nube.
El almacenamiento en la nube puede ser útil para muchos propósitos. 10 formas de usar su almacenamiento en la nube que no pensó en 10 maneras de usar su almacenamiento en la nube. No se le ocurrió pensar en eso. Cuando hablamos de almacenamiento en la nube, generalmente gira en torno a colaboración. Entonces, tratemos de encontrar formas más interesantes de llenar todo el espacio que nos dan de forma gratuita. Lea más, pero los beneficios clave son dobles: 1) los archivos en la nube son básicamente copias de seguridad de sus archivos locales, y 2) puede acceder a su archivo en la nube desde cualquier lugar. Por lo que respecta a la conveniencia, no hay nada mejor que esto.
Una gran preocupación, sin embargo, es que la nube no siempre es segura. 3 Consejos para mantenerse a salvo de los peligros de la computación en la nube. 3 Consejos para mantenerse a salvo de los peligros de la computación en la nube La computación en la nube es un gran tema en estos días y tenemos más opciones disponible para nosotros ahora que nunca antes. ¿Cuántos de nosotros usamos Dropbox, SkyDrive o Google Drive diariamente? Cómo ... Leer más. Siempre es posible que los hackers intercepten tus archivos, así que asegúrate de encriptar tus archivos en la nube. Asegurar Dropbox: 6 pasos para obtener almacenamiento en la nube más seguro Proteger Dropbox: 6 pasos para obtener almacenamiento en la nube más seguro Dropbox no es el servicio de almacenamiento en la nube más seguro allí afuera. Pero para aquellos de ustedes que deseen quedarse con Dropbox, los consejos aquí lo ayudarán a maximizar la seguridad de su cuenta. Lea más siempre que sea posible.
También tenga en cuenta que nunca se garantiza que los servicios en la nube permanezcan abiertos. Si se apagan, es posible que pierda sus datos sin esperanza de recuperación. Esto significa que los archivos en la nube pueden ser una forma de copia de seguridad, pero nunca deben ser su única forma de copia de seguridad. Haga una copia de seguridad de sus archivos correctamente! 6 Formas más seguras para realizar copias de seguridad y restaurar sus archivos en Windows 7 y 8 6 Formas más seguras para hacer copias de seguridad y restaurar sus archivos en Windows 7 y 8 Por ahora, estamos seguros de que ha leído los consejos una y otra vez: Todos deben respaldar sus archivos. Pero decidir hacer una copia de seguridad de tus archivos es solo una parte del proceso. Hay tantos ... Leer más
¿No estás seguro de qué nube es la adecuada para ti? Echa un vistazo a nuestra comparación de servicios de alojamiento en la nube Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más El Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más La escena de almacenamiento en la nube se ha calentado recientemente, con una entrada largamente esperada por Google y SkyDrive renovado de Microsoft. Dropbox no ha sido cuestionado por los principales jugadores durante mucho tiempo, pero eso ha cambiado ... Leer más para comenzar en la dirección correcta.
¿Cómo tomas notas?
Obviamente, todos tienen su propia manera de tomar notas, y lo que funciona para una persona puede no funcionar necesariamente para otra. Aún así, esperamos que los consejos anteriores te ayuden a agudizar tus habilidades para tomar notas y a ser más productivo.
¿Tienes algún consejo propio? ¿Qué trucos usas para mejorar la eficiencia de tu toma de notas? ¡Compártelos con nosotros en los comentarios a continuación!
Créditos de imagen: Hombre usando Netbook de Robert Kneschke a través de Shutterstock, escribiendo en laptop de Eugenio Marongiu a través de Shutterstock, Stylus y Tablet de Somboon Srisart a través de Shutterstock, Web Apps Mindmap de Lars Plougmann a través de Flickr, Dropbox en móvil de Ian Lamont a través de Flickr