Tengo que ser completamente honesto aquí, he probado tantas aplicaciones de "gestión de proyectos" y "organizadoras" para tratar de administrar mi plan de trabajo demente 3-4, que ni siquiera puedo recordarlas todas. La última que probé fue ToDoist Todoist: aplicación de administración de tareas simple pero potente Todoist: aplicación de administración de tareas simple pero potente Read More, que me encantó. Lo intenté WeDoist Colaborar en proyectos con equipos pequeños usando Wedoist Project Tracking Colaborar en proyectos con equipos pequeños usando Wedoist Project Tracking WeDoist permite a los equipos pequeños administrar hasta tres proyectos de forma gratuita. Le ayuda a colaborar con su grupo en la creación de tareas asociadas con un proyecto, y asignar esas tareas a los miembros de ... Leer más para administrar el trabajo en equipo. Probé aplicaciones para tareas móviles Nuestra lista de tareas pendientes: un administrador de tareas simple para múltiples usuarios [iOS, gratis durante un tiempo limitado] Nuestra lista de tareas pendientes: un administrador de tareas simple para múltiples usuarios [iOS, gratis durante un tiempo limitado ] Una cosa que no hay escasez en iOS es hacer una lista de aplicaciones. Si tiene un iPhone, parece que sería casi imposible desviarse, con mil ... Leer más, y sí, he probado el siempre popular Remember the Milk Remember The Milk - A Beautiful, Feature -Rich To-Do App para iPhone Remember The Milk: una hermosa aplicación para hacer rico en funciones para iPhone ¿Tienes mucho en tu plato? A veces, las cosas que debemos hacer entre el trabajo y el hogar pueden ser abrumadoras y casi imposibles de recordar. Ahí es donde aplicaciones como Remember the Milk ... Leer más. ¿Por qué dejé de usarlos? Simplemente me olvidé de seguir usándolos, eso es todo.
En serio, tengo muchas cosas que hacer todos los días. Entre consultar 4 cuentas de correo electrónico, hacer un seguimiento de las tareas diarias más importantes usando Google Calendar Cómo sincronizar su Gmail, Google Calendar y más con su computadora Linux Cómo sincronizar su Gmail, Google Calendar y más con su computadora Linux Un buen número de usuarios de gran valor los servicios provistos por Google, incluidos correos electrónicos, calendarios, tareas, documentos y mucho más. Pero a los usuarios de Linux también les encantan sus aplicaciones de escritorio, y cómo a menudo se integran muy ... Leer más, y tratando de mantener todas las identificaciones y contraseñas correctas, parece que cada aplicación que he usado para probar y examinar mejor el panorama general - dar un paso atrás y mirar hacia donde voy, no solo sobrevivir donde estoy ahora - ha fallado.
Le he dado un pensamiento profundo. De hecho, estoy seguro de que muchos de ustedes han pensado si están haciendo las cosas bien todos los días, si están llegando a algún lado, y si van en la dirección correcta. Las listas de tareas pendientes y las aplicaciones de la organización lo ayudarán a mantener todas esas tareas y proyectos cotidianos bien organizados, pero en realidad no ayudan mucho con la planificación futura.
Lo que ayuda con la planificación son las aplicaciones de gestión de proyectos. Entonces, recurrí a todos los habituales, y descubrí que, en su mayoría, todos estaban centrados en la colaboración en equipo, más que en planificar realmente los objetivos individuales. Intenté ser elegante y recurrí a sistemas como Gantter Gantter: la herramienta de gestión de proyectos creativos definitiva. Gantter: la herramienta de gestión de proyectos creativos definitiva. Leer más o utilizar una aplicación de mapas mentales como FreeMind. Cómo utilizar FreeMind para diseñar o administrar un sitio web. Cómo usar FreeMind para diseñar o administrar un sitio web Cuando piense en herramientas que puede usar para crear páginas web, probablemente piense en cosas como Kompozer o Firebug. Sin embargo, ¿qué pasaría si te dijera esa herramienta que realmente puede impulsar ... Leer más para ver mejor mi panorama general, pero aparentemente, mi imagen general parece demasiado compleja como para incluir estas aplicaciones rígidas y limitadas. Entonces me di por vencido.
Me rendí, al menos hasta que tropecé con un fascinante servicio en línea llamado The Big Picture.
Poniendo la gran imagen en foco
Después de dejar de usar ToDoist, juré que no volvería a usar ningún tipo de administración de proyecto o aplicación de organización. Simplemente no funcionan para mí. Pensé que me quedaría con Google Calendar y Google Tasks, e hice exactamente eso en los últimos meses.
El problema es que sigo teniendo nuevas oportunidades. Recibo más oportunidades de negocios, una gran variedad de proyectos aquí en MakeUseOf, mi trabajo diario muy ocupado como especialista en TI y los muchos proyectos que hacer allí; la lista sigue y sigue. Outlook y Google Calendar me ayudan a sobrevivir todos los días, pero no me ayudan a ver el panorama general.
Es realmente difícil ver el panorama general cuando tienes una lista confusa de tareas debajo de cada título de proyecto en aplicaciones como Google Tasks.
Sin embargo, cuando se registra para una cuenta en The Big Picture, comenzará con nada más que simplicidad. Su pantalla principal no es más que una pizarra en blanco que parece engañosamente desnuda.
Para usar este servicio en línea de manera efectiva, es mejor pensar en los proyectos principales en su vida que desea lograr dentro de los próximos dos a cinco años. Esta pantalla principal es para esas cosas generales. Para ti, podría ahorrar para un auto nuevo, construir un fondo de vacaciones para un viaje familiar, o tal vez escribir tu primera novela. Simplemente haga clic en "Nuevo proyecto" y asígnele un nombre.
Lo que verá es que la aplicación en línea es como un cruce entre un mapa mental, una herramienta de administración de proyectos y un organizador de tareas a la vez. Te permite visualizar y organizar por completo tus objetivos y tareas de forma que ninguna otra aplicación que haya usado alguna vez permite. Haga doble clic en ese objetivo principal y accederá a otra ventana para ese proyecto. Aquí puede simplemente agregar todas las tareas que necesita terminar para lograr ese objetivo.
Una vez más, el lienzo en blanco le permite colocar esas tareas en cualquier lugar, para que pueda organizar visualmente las cosas en la pantalla de una manera gráfica que tenga sentido para usted. Esta es la mejor manera de planear un proyecto: colocar diferentes tareas en grupos en diferentes áreas del lienzo. Para cada tarea, puede agregar comentarios (y cualquier persona con la que comparta el proyecto también puede agregar comentarios), puede enviarse la tarea por correo electrónico como recordatorio, imprimirla o arrastrarla al calendario incorporado.
En la página de tareas, también puede agregar enlaces web a cualquier sitio web que pueda ayudarlo a realizar esa tarea.
En mi caso, coloco cada tarea en grupos con los recursos del sitio web que planeo usar para esa tarea. A medida que completa cada tarea, simplemente toque los asteriscos y la tarea se marcará como completada.
Si planea usar el calendario incorporado para organizar las tareas de su proyecto, todo lo que tiene que hacer es deslizarlas hacia el pequeño calendario en la esquina superior izquierda de la ventana. El calendario se maximiza y puede programar la tarea en cualquier lugar del calendario que desee.
El único inconveniente de este sistema es que si planea usar el calendario, no hay una manera fácil de sincronizarlo con Google Calendar. Sin embargo, tiene un archivo iCal asociado con el calendario, al que puede acceder desde el menú Configuración. Por lo tanto, cualquier sistema de calendario que esté utilizando que pueda incorporar este archivo .ics podrá sincronizarse con su calendario de Big Picture. Sospecho que cualquier persona que ejecute una Mac podrá sincronizarse fácilmente.
El sistema funciona bien como una herramienta de colaboración si tiene un equipo de personas que lo ayudan con estas tareas. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el signo "+" al lado de "Compartido con" en la página del proyecto y escribir el correo electrónico de la persona con la que desea compartirlo.
La verdadera belleza de The Big Picture, y la razón principal por la que decidí intentar adoptar esta última aplicación web de organizador de proyectos, es lo agradable que es organizar proyectos de una manera tan visual. Piense en lo que hay disponible aquí: puede darle a cada proyecto "burbuja" un color diferente, donde todas las tareas asociadas compartirán el mismo color. Puede dimensionar cada proyecto a un tamaño físico que coincida con la importancia del proyecto, y lo mejor de todo es que puede organizar los proyectos en el lienzo de una manera que muestre sus relaciones.
Por ejemplo, mi proyecto de largo alcance para hacer crecer mi pantano incluye promociones, optimización del sitio y monetización del sitio. Cada uno de estos subproyectos tiene cada uno su propia colección de tareas y recursos importantes, pero en esta pantalla principal, todo ese "desorden" no satura el panorama general. Puede ver todos sus objetivos organizados en esta página y luego ocuparse de los detalles más precisos de cada página de proyecto específica.
A medida que avanza y comienza a agregar esas tareas a su calendario, verá una lista codificada por color de las próximas tareas programadas cerca del calendario en la parte superior de la pantalla. Esto te ayudará a mantenerte en tu tarea, sin ser enterrado, tratando de abrirse paso en todos tus proyectos para descubrir en qué tarea trabajar.
El objetivo de The Big Picture es, literalmente, ayudarlo a comenzar a mirar su propia imagen general. ¿Cuáles son tus mayores objetivos? Ponlos en la pantalla principal y hazlos literalmente grandes. Reduzca las metas más pequeñas y luego comience a trabajar en torno a esas metas, colocando proyectos en órbita alrededor de la vista que lo ayudarán a alcanzar sus objetivos de vida. Finalmente, profundice en cada uno de esos proyectos y comience a crear la variedad de tareas, y organícelas visualmente en el lienzo para mantener todo ordenado. La forma en que visualizas las ideas en tu cabeza, agrupándolas juntas y en un orden que funcione para ti, es exactamente de lo que se trata esta aplicación web.
Inténtalo y avísanos si te ayuda a pensar con más claridad sobre todos los objetivos y tareas caóticos que tienes en tu vida. Tómese el tiempo para planificarlos con The Big Picture, y cuéntenos sobre la experiencia en la sección de comentarios a continuación.
Créditos de las imágenes: Flecha gris a través de Shutterstock, velocímetro en forma de corazón que muestra la medición del amor a través de Shutterstock