Una potente aplicación de administración de tomas es la mejor manera de estar al tanto de sus tareas pendientes y proyectos, y 2Do es uno de los organizadores multiplataforma más robustos para Mac ($ 39.99), iOS ($ 9.99) y Android ($ 6.99).
2Do incluye numerosas formas de ingresar y administrar tareas, subtareas, proyectos y listas de verificación que se sincroniza entre plataformas usando Dropbox, Toodledo o CalDAV. Si $ 40 parece un poco caro para la versión de escritorio, puede descargar 14 días de prueba para probar antes de comprar.
Poblando y organizando 2Do
2Haga paquetes con muchas características que, dependiendo de su experiencia previa con aplicaciones de administración de tareas, requerirá aprendizaje y organización para adaptarse a sus necesidades y flujo de trabajo. Definitivamente querrá descargar el manual en PDF disponible para la versión para Mac.
Guided Ways diseñó 2Do para ser una aplicación limpia y atractiva, a la vez que proporciona múltiples formas de administrar tareas. En un sentido general, la aplicación es útil para administrar sus tareas diarias, tareas a largo plazo y tareas de rutina. Además de agregar tareas (haciendo clic en el botón más "+") dentro de la aplicación, puede habilitar la función Entrada rápida para agregar tareas usando una tecla de acceso directo desde cualquier aplicación, incluso cuando 2Do sea el fondo o esté cerrado. También puede asignar una nueva entrada a una lista o proyecto, que se trata en la siguiente sección.
Esto es ideal para agregar recordatorios rápidos, ideas y tareas para proyectos actuales. También hay un truco de AppleScript similar para recortar un correo electrónico seleccionado en Correo y agregarlo como una tarea.
Además de agregar un inicio y una fecha de vencimiento para una tarea, se pueden agregar alarmas, notas, etiquetas, imágenes y archivos de texto a los elementos de la tarea. Me gusta especialmente la función de tareas recurrentes que incluye una configuración de "después de la finalización", que es ideal para tareas que no necesitan una fecha específica, como un recordatorio para rotar las llantas. Después de marcar la tarea como hecha, establece automáticamente una nueva fecha según la frecuencia que asigne.
2Do incluye muchas maneras de filtrar tareas y proyectos, pero es más probable que esté mirando todos sus temas actuales, programados y completados.
Puede seleccionar cuánto tiempo las tareas completadas deben permanecer visibles en 2Do. Elegí 1 semana, porque me ayuda a recordar que una tarea realmente se completó, y sirve como un motivador para hacer las cosas. Sería fantástico si se pudieran establecer tiempos de finalización específicos para proyectos individuales en lugar de la misma configuración que se aplica a todas las tareas.
El calendario emergente en 2Do también es útil para hacer clic en fechas específicas y tareas de visualización, y puede arrastrar y soltar tareas en una fecha del calendario para establecer la fecha de vencimiento.
Gestión de listas y proyectos
La barra lateral de 2Do consta de carpetas de nivel superior para seleccionar y ver todos sus tareas pendientes, elementos programados, destacados y completados, y es donde puede agregar listas, grupos y listas inteligentes, cada una de las cuales es esencialmente una carpeta para administrar. proyectos, subtareas y listas de verificación.
Las carpetas de listas codificadas por colores se utilizan mejor para agregar tareas, subtareas y listas de verificación en una jerarquía donde los artículos se pueden reordenar y actualizar. Creé listas para tareas pendientes de sujetos individuales, por ejemplo, cosas para comprar, reparaciones de automóviles, facturas que deben pagarse y suscripciones en línea y revistas.
También puede agrupar todos sus proyectos actuales en una carpeta de lista de grupo. Por lo tanto, puede crear una lista de grupos para las listas relacionadas domésticas y personales, y otro grupo para las listas relacionadas con el trabajo.
Las carpetas de proyecto, que se distinguen por un ícono de maletín marrón, pueden incluir elementos de subtarea que se pueden priorizar e incluyen fechas de vencimiento, notas, etiquetas y alarmas.
Sabiamente, Guided Ways también incorporó una función para convertir una o más tareas (haciendo clic derecho sobre ellas) en elementos de la lista, listas de verificación, proyectos individuales y viceversa. Sin embargo, si convierte subtareas en una lista de verificación y existen en una carpeta de grupo o proyecto, esos elementos de la lista de verificación también se agregarán a la barra lateral. Si no desea que los elementos de la lista de verificación se coloquen en la barra lateral, asegúrese de que se agreguen a una carpeta de lista en lugar de a una carpeta de grupo o proyecto.
Para administrar proyectos y tareas, 2Do también incluye carpetas inteligentes basadas en búsquedas dinámicas. Esto es útil para filtrar, por ejemplo, elementos de acuerdo con el rango de fechas (por ejemplo, los próximos tres días), notas adjuntas, un nivel de prioridad o listas de verificación.
La versión para Mac de 2Do también incluye soporte para notificaciones, búsqueda rápida de tareas, protección con contraseña de tareas individuales o toda la aplicación, y la capacidad de imprimir listas.
No dude en experimentar cómo organizar grupos y listas, ya que 2Do le permite deshacer cambios, e incluso puede restaurar desde un archivo de copia de seguridad si lo necesita.
Versión de iOS
Guided Ways todavía está trabajando en el rediseño de iOS 7 de sus aplicaciones de iOS, pero la aplicación móvil universal vale la pena el precio extra si lo necesita. El rediseño de iOS 7 se implementará como una actualización gratuita una vez que esté listo.
Me sorprendió especialmente lo poderoso y rico en características del proceso de entrada de elementos en la aplicación de iOS. Si bien puede agregar entradas rápidas sin detalles, existen configuraciones para seleccionar rápidamente el tipo de tarea, la lista, el inicio y las fechas de vencimiento, y adjuntar una o más acciones (por ejemplo, llamada, visita, búsqueda) a un elemento. Lamentablemente, estas acciones no se sincronizan con la versión Mac OS X.
La interfaz de usuario en la versión de iOS es bastante fácil de usar, pero necesitará pasar un tiempo en el área de preferencias para personalizarla según sus gustos, como por ejemplo cómo desea recibir notificaciones.
La alarma de ubicación ofrece algunas opciones más que las encontradas en las alarmas basadas en ubicación de Apple Cómo configurar alertas de ubicación en recordatorios de iPhone Cómo configurar alertas de ubicación en recordatorios de iPhone Configura alertas basadas en la ubicación usando la aplicación iOS Reminders y nunca olvides comprar pan o recoger un paquete nunca más. Lee mas . En 2Do puede agregar más de una alarma de ubicación a una tarea, y en el área de configuración puede seleccionar la distancia máxima para qué tan lejos de las ubicaciones designadas desea recibir notificaciones.
Personalmente, me resultó más fácil agregar ubicaciones de mi lista de contactos, en lugar de utilizar la búsqueda de mapas en la aplicación. Desafortunadamente no hay un manual en PDF para iOS 2Do. En su lugar, deberá usar la página de soporte para obtener más información sobre las características de la aplicación.
Vale la pena la inversión
¿Es 2Do la mejor aplicación de administración de tareas para Mac e iOS? Bueno, ciertamente está en contra de la dura competencia con otras aplicaciones de administración de tareas, como el recientemente lanzado OmniFocus 2, y la popular aplicación Things, la última de las cuales 2Do se parece mucho.
Por el precio y la amplia variedad de funciones y configuraciones (más que las que proporciona Things), vale la pena descargar la versión de prueba de 2Do y dedicar más tiempo a aprender más sobre lo que ofrece. Háganos saber qué piensa sobre 2Do y qué características le gustaría ver agregadas o modificadas.
Descargar: 2Do para Mac ($ 39.99) / iOS ($ 9.99) / Android ($ 6.99)