Todo el mundo quiere escribir mejores correos electrónicos 5 Herramientas para escribir mejores correos electrónicos que la gente leerá y responder a 5 herramientas para escribir mejores correos electrónicos que la gente leerá y responder a la escritura no es una taza de té de todos. Pero no es necesario ser un gran escritor para enviar un gran correo electrónico. Todo lo que necesita son algunas herramientas para garantizar mensajes de calidad. Lea más con lo que la gente realmente interactuará. Tal vez estés luchando por comunicarte adecuadamente con tus compañeros de trabajo en el mundo de los negocios, o simplemente quieras mejorar tu conocimiento de los estándares de correo electrónico.
Lo que quizás se sorprenda de encontrar es que el correo electrónico tiene su propio conjunto de jerga. Si no estás acostumbrado a esto, abrir un correo electrónico para encontrarlo lleno de "EOD" y "LMK" te enviará a un viaje largo a Google solo para descifrar un mensaje, incluso si conoces otra jerga de Internet 30 Trendy Palabras y acrónimos de jerga de Internet que necesita saber para que quepan en 30 palabras de moda de jerga de Internet y acrónimos que necesita saber para que quepan en Internet puede ser un lugar confuso, incluso para alguien que lo usa todos los días. Aquí hay algunos términos clave que debe tener en cuenta. Lee mas .
No te preocupes, estamos aquí para ayudarte. Aquí hay una gran lista de acrónimos de correo electrónico para que pueda ver lo que significan. ¡Una vez que los domine, usarlos para crear líneas de asunto pegadizas mejorará sus propios mensajes!
1. OOO (fuera de la oficina)
Comencemos con uno fácil. OOO, o fuera de la oficina, significa que no está trabajando cuando responde el correo electrónico. Tal vez estás de vacaciones por la semana y solo revisas el correo electrónico periódicamente. Este acrónimo le permite a las personas saber que no deben esperar una respuesta inmediata. Normalmente se usa como contestador automático Cómo configurar un correo electrónico fuera de la oficina Respondedor antes de ir a un viaje Cómo configurar un correo electrónico Respondedor fuera de la oficina antes de ir de viaje ¿No le gustaría ir de vacaciones sabiéndolo? no tiene que revisar su correo electrónico? Si no puede confiar en un asistente mientras está fuera, consulte las respuestas automáticas en Gmail. Lee mas .
Ejemplo:
"Soy OOO hasta el viernes, 25 de agosto. Dirijan todas las preguntas a Mark Simmons".
2. FMH (trabajando desde casa)
Al igual que OoO, este permite que otros sepan que estás trabajando de forma remota durante el día ¿Quieres trabajar de forma remota? Aquí está cómo convencer a tu jefe ¿Quieres trabajar de forma remota? Aquí está cómo convencer a su jefe ¿Realmente tiene que estar en la oficina para hacer su trabajo? Si puede trabajar desde casa, siga esta guía paso a paso para convencer a su jefe de que le permita probarlo. Lee mas . Es útil si alguien te pide que hagas algo que requiera que estés en el sitio.
Una cosa buena de trabajar desde casa es establecer el código de vestimenta y el código de vestimenta aquí es siempre 'pantalones opcionales'.
-? Lisa? (@ lasergirl70) 3 de agosto de 2017
Ejemplo:
"WFH hoy. Nuestra reunión en la sala 24B tendrá lugar el miércoles ".
3. MOE (Fin del mensaje)
Aquí hay un gran ahorro de tiempo. Si su mensaje completo se ajusta a la línea de asunto, las personas no necesitan perder tiempo abriendo. Por lo tanto, al finalizar el encabezado con EOM, las personas pueden leer el tema, tomar medidas si es necesario y eliminar el mensaje.
Ejemplo:
"Sam nos dejó saber que estamos listos para continuar con este proyecto. EOM "
4. PRB (Por favor, responda por)
Todos conocemos a algunas personas que tardan una eternidad en responder al correo electrónico. Si está enviando un mensaje y necesita conocer las opiniones de todos en un momento determinado, incluya una fecha PRB para solicitar una respuesta rápida.
Ejemplo:
"Necesito saber quién puede ayudar en el evento de caridad este fin de semana. PRB jueves 8/24 "
5. NRN (sin respuesta necesaria)
¿Alguna vez ha estado dando vueltas en su trabajo, solo para ver una notificación por correo electrónico que le llama la atención Cómo hacer más en un día bloqueando las distracciones móviles Cómo hacer más en un día bloqueando las distracciones móviles Cuando intenta concentrarse, las distracciones son una pesadilla. Es hora de bloquear las distracciones y hacer algunas cosas con algunas aplicaciones gratuitas para Android e iOS. Lee mas ? Al abrirlo, encontrará un simple "¡Genial, gracias!". Esto desperdicia su tiempo y espacio de correo electrónico. Incluir NRN en su tema le permite a las personas saber que no tienen que responder con una respuesta de dos palabras.
Simplemente escriba, "Sé que está agradecido, no necesita correo electrónico de respuesta" en sus próximos 3 o 4 correos electrónicos y el problema debería desaparecer.
- Biblioteca Grand Rapids (@GRapidsLibrary) 25 de abril de 2017
Ejemplo:
"Nos reuniremos en la Sala 5A en lugar de 4C. NRN "
6. NSFW (no seguro para el trabajo)
Esta es una abreviatura común que verá en otro lugar en línea para indicar que el contenido que va a abrir es explícito Cómo prohibir el contenido de Windows 10 Ads & NSFW desde su escritorio Cómo prohibir el contenido de Windows 10 Ads y NSFW desde su escritorio Windows 10 puede estar cruzando una línea con anuncios de escritorio y contenido NSFW. Los desarrolladores de Microsoft y de terceros pueden enviar material promocional directamente a su escritorio. Te mostramos cómo puedes defenderte. Lee mas . Por lo general, esto se refiere a material sexualmente explícito o una afluencia de juramentos que no le gustaría tener abiertos en el lugar de trabajo para que sus compañeros de trabajo los vean o los escuchen. Sin embargo, probablemente debería pensar dos veces antes de enviar este tipo de contenido a través del correo electrónico comercial.
Acabo de recibir un correo electrónico con el encabezado "¿Es práctica la malla de malla?" #NSFW, reconozco.
- Darren (@DazzlesOfficial) 9 de agosto de 2017
Ejemplo:
"[NSFW] ¡Esta nueva versión de Chris Rock es vulgar pero hilarante!"
7. SFW (seguro para el trabajo)
Voltear el acrónimo de arriba en su cabeza nos da SFW. Puede usar este acrónimo cuando está enviando un archivo o vinculándolo a algo que suena inapropiado pero que realmente no lo es.
Ejemplo:
"[SFW] ¡Las imágenes del subreddit EarthPorn son excelentes fondos de escritorio!"
8. FYI (para su información)
Probablemente haya escuchado su información en la vida cotidiana, pero puede tener diferentes usos dependiendo de cómo la use. Utilizado en el cuerpo de un correo electrónico, puede indicar un pensamiento secundario. Pero en el tema de un correo electrónico, se usa comúnmente para que el destinatario sepa que usted está proporcionando este correo electrónico solo para que tenga la información contenida en su interior y no espere una respuesta. Esto se usa comúnmente al reenviar un mensaje.
Ejemplo:
"FYI: El próximo mes, el soporte de TI actualizará a todos a Office 2016".
9. AR (se requiere acción)
A veces es difícil determinar si un correo electrónico requiere algo de usted o si solo es para obtener información. El acrónimo de AR puede ayudar a aclarar esto. Úselo para que el destinatario sepa que les está dando una tarea específica para completar. Probablemente exponer esto en el cuerpo del correo electrónico.
Ejemplo:
"Frank no estaba contento con el desempeño del mes pasado. AR: crea un informe de nuestras horas trabajadas ".
10. LET (Saliendo temprano hoy)
Si sale antes de lo habitual Cómo solo 4 pasos pueden ayudarle a disfrutar de un día de trabajo de 5 horas Cómo solo 4 pasos pueden ayudarlo a disfrutar de un día de trabajo de 5 horas No es necesario pasar largas horas trabajando. Puede usar algunos métodos y herramientas comprobados para ayudarlo a lograr un día de trabajo de 5 horas y maximizar la productividad. Lea más, incluya este mensaje en su asunto. Esto les permite a los demás saber que no estarán presentes hasta el final del día.
Ejemplo:
"No puedo ayudar a limpiar después de la presentación - DEJA"
11. EOD / COB (fin del día / cierre del negocio)
Cuando se da una línea de tiempo para cuando se planea enviar algo (o cuando se necesita algo por), estos son acrónimos útiles. Básicamente son intercambiables. Como ventaja adicional, COB puede referirse genéricamente a las horas de trabajo en otro lugar, como "Necesito esto por COB Pacific Time".
Ejemplo:
"Te tendré esa hoja de cálculo por EOD".
12. Por cierto (por cierto)
Casi seguramente usaste esto en una conversación informal. Por cierto, funciona para agregar una idea de último momento a un mensaje de correo electrónico. Si olvida enviar información importante y tiene que enviar un segundo correo electrónico inmediatamente después, el hecho de que BTW ayude a las personas a darse cuenta de que está conectado a su mensaje anterior.
Ejemplo:
"Por cierto, me olvidé de mencionar que cualquiera que esté dispuesto a ayudar con esto me conseguirá el almuerzo".
13. TLTR (Demasiado tiempo para leer)
A nadie le gusta un ensayo de un correo electrónico 5 pecados de correo electrónico que puede estar cometiendo ... y cómo canjearse 5 pecados de correo electrónico que puede cometer ... y cómo canjearse El correo electrónico llegó para quedarse, pero hay algunos pecadores que están cometiendo es peor para el resto de nosotros. Incluso si eres un pecador, no estás condenado a una eternidad de sufrimiento. Lee mas . Tomar diez minutos para leer un mensaje largo y complicado es mucho pedir a algunas personas ocupadas. Puede usar TLTR para informar amablemente a alguien que su mensaje es demasiado largo y le agradecería un resumen.
Ejemplo:
"TLTR. Me encantaría ayudar con esto, pero no tengo tiempo para digerir el mensaje completo en este momento ".
14. TL; DR (Demasiado tiempo; no leída)
Esta es una hermana del acrónimo anterior y también es tremendamente popular en línea. 30 Más palabras y siglas de jerga de Internet que necesita saber 30 Más palabras y siglas de jerga de Internet que necesita saber Estas son sólo algunas de las palabras y acrónimos de jerga que la juventud de hoy habla en línea o en el mundo real. Agrégalos a tu calle. Lee mas . Siempre que publique una gran cantidad de texto, es costumbre incluir una sección TL; DR en la parte inferior, resumiéndola en unas pocas oraciones o viñetas. Entonces las personas a las que no les importa leer todo el correo electrónico pueden obtener lo más destacado. No es tan común incluirlo en un tema, pero podría funcionar.
TL; DR es demasiado largo; No lo leí Como en "¿cuál es el resumen de 140 caracteres para aquellos que no quieren hacer clic en el enlace?"
- Matthew Klippenstein (@EclecticLip) 9 de agosto de 2017
Ejemplo:
"TL; DR: El caso de Rogers se ha convertido en un gran problema. No menciones esto hasta que hayamos hecho un anuncio el jueves. Acércate a Dan con preguntas ".
15. S / N (¿Sí o No?)
Cuando haces una pregunta en un correo electrónico y necesitas una respuesta, a veces solo quieres un rápido sí o no. Si no necesita personas para enviar una respuesta larga, indique que una simple respuesta positiva o negativa servirá.
Ejemplo:
"¿La nueva restricción de internet afecta tu trabajo? S / N "
¿Qué siglas de correo electrónico le encantan?
Estos no son los acrónimos de correo electrónico, pero muchos otros son variaciones del grupo principal enumerado aquí. Saber esto lo ayudará a procesar el correo electrónico más rápidamente, e incluso a crear correos electrónicos más atractivos cuando sea el remitente.
Sin embargo, debe tener cuidado con el uso de abreviaturas con demasiada frecuencia o en situaciones incorrectas. Una breve respuesta de la FMH a su mejor amigo en el trabajo les deja saber que está trabajando de forma remota, pero probablemente no sea una buena idea responder al correo electrónico de un vicepresidente con TLTR. A veces escribir la frase completa vale la pena el espacio adicional para que su correo electrónico se vea profesional.
Si estos acrónimos no son suficientes, consulte las herramientas universales de correo electrónico que le facilitarán la vida 5 Herramientas universales de correo electrónico que debe usar para facilitar su vida 5 Herramientas universales de correo electrónico que debe usar para facilitar su vida El correo electrónico ocupa varios minutos de cada día. Haga su vida mucho más eficiente con cinco herramientas diferentes de correo electrónico y mejore sus hábitos de correo electrónico. Lee mas .
¿Qué acrónimos de correo electrónico le ahorran tiempo y dolor de cabeza? Comparta sus favoritos con nosotros a continuación, junto con las historias de correo electrónico divertidas que pueda tener.
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