Microsoft Office ha sido durante mucho tiempo el programa de referencia para la productividad de la oficina, y hay muchos consejos populares para ayudarle a aprovechar al máximo los accesos directos de Microsoft Office 60 Essential Microsoft Office Keyboard para Word, Excel y PowerPoint 60 Atajos de teclado esenciales de Microsoft Office for Word, Excel y PowerPoint Cientos de atajos de teclado están disponibles en Office, pero estos son los más importantes que debe saber porque le ahorrarán mucho tiempo. Lee mas . Mientras los absorbe, no olvide estos tres consejos básicos:
1. Abra presentaciones como presentaciones de diapositivas con PPS: PPS significa PowerPoint Show y guardar una presentación en este formato le permite abrirla como una presentación de diapositivas directamente haciendo doble clic en el archivo. Esto también funciona para archivos .PPSX.
Puede cambiar entre las versiones de PPS y PPT en cualquier momento cambiando la extensión de archivo de .PPS a .PPT (o viceversa).
Hoy aprendí: Cambiar la extensión de una presentación de Powerpoint de .ppt a .pps lo hace abrir automáticamente en el modo de presentación de diapositivas.
- Andy Touch (@andytouch) 19 de abril de 2013
2. Comprima documentos de Excel con XLSB: guarde una hoja de cálculo como XLSB, es decir, como un libro de trabajo binario de Excel reduce su tamaño drásticamente (en un 50-75%).
Este formato binario habilitado para macros también reduce los tiempos de guardado y carga del archivo. Tiene algunos inconvenientes, como la falta de compatibilidad con ciertas versiones anteriores de MS Office y suites de oficina de terceros.
Por razones de seguridad, no recomendamos abrir archivos binarios de fuentes desconocidas.
3. Aumente la compatibilidad de los archivos de Office: ¿Está compartiendo un documento de Office con alguien, pero no está seguro si su versión de Office admite archivos Open XML como DOCX, XLSX, PPTX, etc.? Envíeles el archivo en el formato predeterminado anterior (anterior a 2007) (XLS, DOC, PPT) para la máxima compatibilidad.
@AprilDeGuzman Hahaha. Solo dime si docx no es compatible, tengo pdf.
- Jof Dolleton (@ juperd) 18 de julio de 2013
¿Tiene alguna sugerencia de extensión de archivo menos conocida para compartir con los usuarios de Microsoft Office aquí en MakeUseOf? ¡Siéntete libre de hacer eso en los comentarios!
Crédito de la imagen: carpeta de archivos con un signo ppt de Thomas Reichhart a través de Shutterstock