Usted sube al podio. Sus palmas están sudorosas, su corazón está acelerado, y justo cuando está a punto de abrir la boca y hablar, su mente se queda en blanco. Si esta es una de tus peores pesadillas, podría ayudarte.
Crear una presentación de Powerpoint, o diapositivas utilizando cualquier software de presentación similar Las 4 mejores alternativas gratuitas a Microsoft PowerPoint Las 4 mejores alternativas gratuitas a Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint es una herramienta fantástica, pero es posible que necesite una alternativa gratuita. Hemos compilado las mejores herramientas de presentación, solo tenga en cuenta que ninguna de ellas es tan buena como la original. Leer más para el caso, es casi demasiado simple. La gente puede organizar algunas de las presentaciones más atroces, feas y totalmente aburridas del planeta. Y la gente los deja. E infectan las salas de juntas y las salas de reuniones de todas las industrias con su arduo trabajo de inspiración. No es necesario que contribuyas a esta tragedia. Crea presentaciones interesantes, inspiradoras e informativas y la gente estará entusiasmada con lo que estás hablando. Lo más importante es que los mantendrá despiertos.
Entonces, ¿cuál es el secreto para hacer una gran presentación? Cómo lo hacen los profesionales: evitar la vergüenza y ofrecer presentaciones perfectas Cómo lo hacen los profesionales: evitar la vergüenza y ofrecer presentaciones perfectas ¡Ah! La presentación. Algunos de nosotros los amamos. Algunos de nosotros los odiamos. Pero pase lo que pase, todos tenemos que darles en un momento u otro, ya sea en la escuela, el trabajo o incluso ... Leer más? Bueno, el año pasado y este año tuve la oportunidad de dar más presentaciones de las que he dado en los 15 años desde que comencé a trabajar profesionalmente. No es fácil, porque la verdad es que odio hablar delante de las personas, y no disfruto la atención pública. Sin embargo, si desea tener alguna esperanza de ser exitoso en lo que hace, debe ser capaz de presentar su trabajo y sus ideas de forma clara y concisa. Debes poder hacer que la gente se interese y se entusiasme.
Una gran cantidad de hacer eso implica armar una presentación de diapositivas interesante. Por supuesto, una buena parte de esto también es cómo presentas, dónde miras, tu lenguaje corporal y tu habilidad para hablar. Voy a tocar todos los puntos a continuación.
1. Sea personal y auténtico
Antes de llegar a la parte de la presentación de Powerpoint, es más importante hablar sobre el lado personal de este esfuerzo. Si bien existe una tremenda tentación, especialmente en las reuniones de negocios, de dar un paso adelante frente al podio o en la cabecera de la mesa de juntas y comenzar a predicar un discurso formal y bien ensayado, desaconsejo enfáticamente.
Cuando haces eso, te encuentras con una persona de ventas. A nadie le gusta ser vendido. Imagine, en cambio, que pasee tranquilamente hasta el podio con las manos en los bolsillos, se dirija al público con una gran sonrisa en su rostro y pregunte a todos cómo les va. En lugar de un "discurso", una presentación memorable aparece más como una conversación.
Puede que esté guiando al público a lo largo del camino a través del bosque oscuro, pero la audiencia necesita sentirse como usted y están en este viaje juntos. Contar un chiste. Cuenta una historia personal sobre tu día. Haz algo que los haga sentir como si realmente te conocieran. Entonces, estás listo para cavar en las diapositivas.
La primera diapositiva ayuda mucho a lograr esa conexión con su público. Siempre me gusta usar comillas, porque generalmente las citas hacen que la gente tenga cierto estado de ánimo. Comienzan a abrir sus mentes y pensar en un nivel superior, fuera de la caja. La primera diapositiva debería ofrecer indicaciones sobre lo que vas a decir sobre ti, pero eso es todo lo que son, solo indicaciones.
El consejo más importante que puedo ofrecer aquí es este: mantener el texto en la diapositiva corto y simple. No escriba oraciones locas largas. ¡Nadie quiere leerlos! Usa la diapositiva para resaltar los puntos importantes y luego habla con esas indicaciones. Si estudiaste tu material lo suficientemente bien y conoces la información (como deberías, si estás dando la presentación), entonces no tienes nada de qué preocuparte. Simplemente tome una respiración profunda, mire su mensaje y mantenga una conversación con la multitud.
2. Hacer preguntas
La experiencia que desea que su audiencia tenga es que usted viaja por este camino juntos. Hay misterios por resolver; Preguntas para ser respondidas Si comienzas por delinear esas preguntas al comienzo de tu presentación, enmarca el contenido para el público y lo prepara para todo lo que vas a hablar. Lo mejor de todo es que, naturalmente, despierta su curiosidad.
Lo has visto en el cine, cuando se publica una pregunta del examen sorpresa en la pantalla antes de las vistas previas. Puedes escuchar a la audiencia murmurar mientras intentan encontrar la respuesta. Es la naturaleza humana amar un misterio y ser el que lo resuelve. Entonces, crea un misterio para tu audiencia. Hágalos tratar de descubrir las respuestas, y luego comience a guiarlos en la dirección que desea que busquen las respuestas.
3. Usa diagramas tanto como sea posible
Una encuesta, según Forbes, reveló que la mayoría de la gente preferiría no tener sexo que sentarse a través de otra presentación de Powerpoint. Seriamente. Y la mayor queja? Demasiado texto
Las mejores presentaciones estarán compuestas por diagramas e imágenes enormes, detallados y fáciles de entender. De hecho, diría que debes esforzarte para tener más imágenes en tu diapositiva que texto.
A la gente le encanta entretenerse. Les encanta ver imágenes y diagramas interesantes cuando alguien describe lo que están mirando. Es como ir en una visita guiada en el zoológico. Puede comenzar sin saber qué diablos está mirando, pero para cuando la guía lo está educando, se siente como un experto. Y ni siquiera te importó llevar 5 minutos de lo que de otra manera sería una charla completamente aburrida, porque tenías algo interesante que mirar. Ese es el mayor secreto para una presentación impresionante.
4. Gráficos y Gráficos
Otra forma de mantener alta la emoción durante una presentación es identificar la información que realmente se destaca. Tal vez se trata de datos que realmente muestran un punto dramático: una barra sobresaliente en un gráfico que demuestra su punto más allá de cualquier duda. Puedes decir tu punto, y puedes escribirlo en texto, ¿pero cuando pones ese punto en un gráfico y lo pones frente a las personas? Bueno, digamos que esos son los momentos en los que escuchará algunos comentarios "wow" y "serious?" De la audiencia.
Cuando escuchas eso, sabes que has pegado otro jonrón. Sin embargo, no exageres con los cuadros y gráficos. Demasiados datos pueden llegar a ser tan aburridos como el exceso de texto, pero salpicados a lo largo de su presentación, esos puntos contundentes tendrán el mayor impacto.
5. Una imagen vale más que mil palabras
Al igual que los diagramas apelan al deseo humano de estimulación visual, las imágenes en general van más allá al hacer que las ideas y los conceptos sean más claros. De hecho, puede crear algunas de las diapositivas de PowerPoint más interesantes. 2 Formas seguras para compartir sus diapositivas de presentación en línea 2 Formas seguras de compartir sus diapositivas de presentación en línea Lea más simplemente pegando un diagrama, foto u otra imagen estirada en toda la diapositiva .
Mientras su audiencia mira la imagen que está llenando toda la pantalla (o en algunos casos una pantalla gigante de pantalla grande desde el piso al techo), puede usar sus notas para "guiar" a la audiencia a través de lo que está viendo. Conservarás su interés y recordarán tu presentación mejor que la mayoría de los demás.
Evitar videos
También debo señalar que si tiene la tentación de mostrar un video en alguna parte de su presentación, no es una buena idea. Los videos realmente interrumpen el flujo y el tono de tu presentación. Pasa de ser usted el "guía", al narrador del video como el "guía". Después de un video, siempre hay un silencio incómodo cuando el presentador trata de recuperar donde lo dejó, y nueve de cada diez veces el video ha puesto a dormir a gran parte de la audiencia.
5 reglas para una presentación asesina que nadie olvidará
Entonces, solo recuerda las cinco reglas básicas para una presentación asesina:
- Se amable,
- hacer preguntas,
- usa diagramas,
- usa cuadros y gráficos, y
- usa muchas imágenes e imágenes
Por supuesto, también debes estudiar el material y conocerlo bien. Finalmente, solo ingrese a esa sala de juntas o sala de conferencias, respire lenta y profundamente y luego quítese los calcetines.