Aún imprimiendo hojas de cálculo? Aquí hay cinco razones por las que debería trabajar digitalmente.
A nadie le gusta usar su impresora. Son caros de ejecutar, son malos para el medio ambiente si se usan de forma demasiado liberal, y a menudo están sujetos a atascos de papel y otros errores frustrantes. Además, es posible que su impresora no le permita aprovechar al máximo los consejos de impresión de Excel Excel: 7 pasos para una impresión perfecta Consejos de impresión de Excel: 7 pasos para una impresión perfecta ¿Tiene problemas para imprimir desde Excel? Siga esta guía y sus hojas de cálculo estarán en la página en un abrir y cerrar de ojos. Lee mas .
Una hoja de cálculo impresa no es muy útil en comparación con un documento digital. Si corta su impresora, puede aprovechar las funciones más prácticas de Windows 10, hacer que su hoja de cálculo sea interactiva y llevar consigo una copia de su archivo donde quiera que vaya. Es hora de que sus hojas de cálculo impresas lleguen a la papelera.
1. Windows Ink
Muchos usuarios imprimen sus hojas de cálculo porque es la forma más simple de anotar un documento. Cómo crear una bibliografía anotada en Microsoft Word Cómo crear una bibliografía anotada en Microsoft Word Una bibliografía anotada es una parte importante de cualquier documento de investigación. Veamos cómo crear uno con la ayuda de Microsoft Word. Lee mas . Excel no hace que sea particularmente fácil agregar notas a su trabajo, pero hay muchos casos en los que podría necesitar hacerlo. Sin embargo, hay una desventaja importante en la toma de notas en un documento físico: pierda esa hoja de papel y sus notas desaparecen también.
Windows 10 introdujo Windows Ink, la funcionalidad de nivel del sistema operativo (SO) que hace que usar un lápiz sea extremadamente conveniente. Puede acceder a las herramientas de dibujo en Excel a través de la pestaña Dibujar en la cinta de opciones.
Dibujar con un lápiz en la pantalla puede no ser tan familiar como escribir con un lápiz, pero es mucho más poderoso. Windows Ink le brinda acceso a una gama completa de grosores de pluma y variedad de colores, y le permite realizar copias de seguridad de cada nota que realice. Además, puede realizar ediciones de notas después de que se escriben, lo que facilita la creación de un documento anotado limpio y ordenado para presentarlo a los demás.
2. Navegación más fácil
Las hojas de cálculo tienen una tendencia a crecer y crecer. Esto significa que cuando imprime un documento. Las 3 formas más sencillas de compartir una impresora a través de una red Las 3 maneras más fáciles de compartir una impresora a través de una red Puede compartir su impresora con varias computadoras a través de una red local. Explicamos cómo configurar esto en Windows. También le mostramos formas alternativas de compartir su impresora. Leer más, puede convertirse en una pila de papeles difíciles de manejar. Puede evitar este tipo de impracticabilidad si aprovecha las herramientas disponibles en su PC.
Por ejemplo, supongamos que desea mantener un conjunto de encabezados de columnas visibles para facilitar la referencia. Si está trabajando con copias en papel, tendría que imprimir esta información en cada hoja, desperdiciando recursos y aumentando aún más su stack. Trabajando digitalmente, podrías congelar una fila.
Para congelar celdas, vaya a la pestaña Ver y haga clic en Congelar paneles . Seleccione Inmovilizar fila superior para mantener los encabezados de columna y Congelar primera columna para mantener sus encabezados de fila.
Ahora cuando se desplaza, esas celdas permanecerán en su lugar, lo que facilita el seguimiento de lo que está mirando. Puede usar la opción Congelar paneles para tener aún más control sobre qué celdas desea congelar.
3. Herramientas de colaboración
Muchos de nosotros utilizamos Excel para colaborar con nuestros colegas 3 Microsoft Office Online Trabajo en equipo y herramientas de colaboración que impresionan 3 Microsoft Office Online Trabajo en equipo y herramientas de colaboración que impresionan Con Office 2016 y su contraparte en línea gratuita, Office Online, Microsoft ha implementado nuevas herramientas para equipos colaborar de forma remota y en tiempo real. Te mostramos lo que no puedes perderte. Lea más, ya sea que estén situados al otro lado de la oficina o al otro lado del mundo. Hay muchas maneras diferentes de pasar un documento de ida y vuelta, iterando sobre el mismo trabajo.
Sin embargo, si trabaja con más de un colaborador, a veces puede ser difícil hacer un seguimiento de qué versión del documento es actual. Trabajando digitalmente, puede eliminar el riesgo de trabajar con información desactualizada.
Si mantiene una hoja de cálculo impresa como referencia, siempre existe la posibilidad de que otros la hayan actualizado sin su conocimiento. Al organizar una carpeta OneDrive compartida para almacenar la documentación actual, puede asegurarse de que todos en su equipo se refieran a los mismos materiales.
4. Soporte multiplataforma
Hubo un momento en que era difícil llevar Excel contigo. Si realmente necesitaras acceso a tus hojas de cálculo mientras te movías, tendrías que imprimir una copia impresa, o empacar tu computadora portátil 7 Razones por las cuales Lenovo Yoga A12 Laptop Sucks y 7 Alternativas superiores 7 Razones por las cuales Lenovo Yoga A12 Laptop Sucks y 7 Superior Alternatives Buscando comprar un Lenovo Yoga A12? Es posible que desee cambiar de opinión. Además de los problemas obvios con su teclado, el A12 sufre de hardware muy caro y de bajo rendimiento. Lee mas . Afortunadamente, los tiempos han cambiado.
Ahora, Microsoft facilita el acceso al paquete completo de Office desde su teléfono. Con una suscripción a Office 365, podrá descargar aplicaciones personalizadas para iOS y Android y acceder a sus archivos en cualquier lugar.
Con Excel instalado en su teléfono, puede abrir una hoja de cálculo importante cada vez que lo necesite. Además, no tienes que cargar con documentos con orejas de perro cuando trabajas fuera de la oficina.
5. Documentos vivos
Cuando imprime una hoja de cálculo de Excel, su contenido está escrito en piedra. Esto puede ser útil si necesita acceder a una copia inalterada del documento, aunque es mejor que imprima en PDF Cómo imprimir en PDF desde cualquier plataforma Cómo imprimir en PDF desde cualquier plataforma ¿Necesita imprimir un archivo en PDF? Es más fácil de lo que piensas, sin importar qué dispositivo estés usando. Hemos resumido todas sus opciones. Lea más para su custodia, pero no utiliza las capacidades de Excel para su máximo potencial.
Es fácil configurar una hoja de cálculo de Excel con visualizaciones que se actualizan automáticamente cuando agrega datos nuevos. Esta es una de las mejores razones para dejar caer copias en papel y trabajar digitalmente. Los gráficos autoactualizados son solo el primer paso, como un panel interactivo de Excel. Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un panel Excel. Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar. lo suficientemente atractiva como para hacer que sus datos sean accesibles. Un tablero de instrumentos le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir. Leer más puede ofrecer todo tipo de funcionalidades útiles que una copia impresa no puede ofrecer.
Para crear nuestro gráfico autoactualizable, debemos configurar un conjunto de datos. Quiero rastrear las calificaciones de IMDb para las películas de Star Wars, y sé que saldrán muchas más en los próximos años. Configuré esta hoja de cálculo con todos los datos actualmente disponibles.
Para que nuestro gráfico pueda actualizarse, necesitamos convertir estos datos a una tabla. Para hacerlo, resáltalo y presiona Ctrl + T.
Nuestra tabla tiene encabezados, por lo que debemos asegurarnos de que la casilla esté marcada antes de presionar OK . Ahora, estamos listos para crear un gráfico desde la pestaña Insertar .
Elegí usar un gráfico de líneas debido a los datos que estoy usando, pero debes elegir lo que se adapte a tu proyecto. Ahora podemos agregar nueva información a la tabla y verla aparecer en la tabla.
Al trabajar con copias en papel, debe imprimir este documento nuevamente para asegurarse de que se está refiriendo a la versión actual. Al hacer que la copia digital sea su opción, puede crear un documento vivo que le ahorrará tiempo y esfuerzo.
Las copias en papel son pasadas: ¡abrace el futuro digital!
Hubo un momento en que la función de Excel era preparar hojas de cálculo antes de imprimir. En los últimos treinta años, nuestra relación con las computadoras ha cambiado drásticamente. Ahora, Microsoft espera que los usuarios pasen la mayor parte de su tiempo trabajando con hojas de cálculo dentro del software, y diseñan Excel en consecuencia.
La impresión innecesaria es un desperdicio. Dicho esto, trabajar digitalmente no se trata solo de ser ecológicamente consciente, ya que le permite al usuario utilizar todas las funciones que ofrece Excel.
Hay algunas situaciones donde no hay alternativa para imprimir un documento Excel Cómo imprimir una hoja de cálculo Excel en una sola página Cómo imprimir una hoja de cálculo Excel en una sola página Una hoja de cálculo bellamente diseñada pierde todo su atractivo cuando se imprime en nueve hojas de papel, con la mitad de ellos vacíos. Le mostramos cómo obtener todo muy bien en una sola página. Lee mas . Sin embargo, en muchos casos, confiar en una copia en papel evitará que aproveche al máximo las capacidades del software. Microsoft está continuamente modernizando su suite de Office. ¡No se quede atrás porque está vinculado a las impresiones en papel!
¿Por qué prefiere trabajar digitalmente para trabajar con impresiones? ¿Cuáles son sus consejos para reducir el desperdicio en la oficina? ¿Por qué no unirse a la conversación en la sección de comentarios a continuación?