¿Sabía que Google Calendar puede ayudarlo a crear hojas de asistencia, administrar proyectos e incluso a buscar tiempo para objetivos o cosas que desea hacer, pero que nunca pudo programar? Una de las cosas con menor oferta, para la mayoría de las personas hoy en día, es el tiempo .
Si usted es una persona súper ocupada o simplemente alguien que está buscando una forma más organizada de estructurar su día, aquí hay diez nuevos consejos para ayudar.
Google Calendar es ciertamente omnipresente para mucha gente. Se sincroniza silenciosamente con nuestros dispositivos móviles, y a menudo confiamos en él para recordarnos reuniones importantes. Hemos cubierto Google Calendar exhaustivamente en MakeUseOf con varias sugerencias de calendario que le permiten ahorrar tiempo. 9 Funciones de Google Calendar que debe usar 9 Características de Google Calendar que debe usar Google Calendar tiene más trucos que nunca. Nuestros consejos lo ayudarán a organizar eventos y reducir el tiempo que dedica a administrar su calendario. Lea más, pero puede hacer más con él.
¿Sabía que con la ayuda de unos pocos servicios externos (también eche un vistazo a estas increíbles extensiones de Google Calendar Chrome? 7 Increíbles extensiones de Chrome para mejorar Google Calendar 7 Extensiones de Chrome increíbles para mejorar el calendario de Google Google Calendar, o GCal, es el rey de servicios de calendario en línea. Naturalmente, cada vez más desarrolladores desean mejorar GCal y han creado increíbles extensiones para él. Estos son nuestros favoritos. Lea más, ¿puede usar Google Calendar para hacer mucho más que solo seguir su agenda?
Echemos un vistazo a algunos de estos ahora.
GCal2Excel - Tiempo de seguimiento en Google Calendar
¿Tienes una gran cantidad de proyectos y necesitas hacer un seguimiento del tiempo?
En MakeUseOf presentamos varias alternativas a GCal. Las 8 mejores alternativas de calendario de Google para administración de tiempo. Las 8 mejores alternativas de calendario de Google para gestión de tiempo. Cuando tienes una tonelada en tu plato todos los días y necesitas una forma de visualizar y administrar tu tiempo más de manera eficiente, uno de estos calendarios podría ser la respuesta para usted. Lea más para facilitar la administración del tiempo. El seguimiento del tiempo y el cálculo de las horas facturables es un uso básico, y un software como RescueTime le muestra un informe detallado al final del día.
Pero, ¿qué sucede si realmente no desea instalar ningún software por separado? Para los perezosos, hay una opción realmente fácil: usar Google Calendar .
Su calendario (combinado con sus correos electrónicos) es un indicador bastante sólido del trabajo que realiza en un día, especialmente si está administrando proyectos que requieren coordinación o comunicación. Bloqueo del tiempo Bloqueo del tiempo - El arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo del tiempo - El arma secreta para un mejor enfoque ¿Estás buscando una forma más eficiente de organizar tus días de trabajo? Prueba Time Blocking. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, la procrastinación y la multitarea improductiva. Leer más es una forma poderosa de visualizar tu día en espacios de trabajo o proyectos discretos.
GCal2Excel hace una cosa simple y lo hace maravillosamente bien, le permite exportar de manera fácil y segura su Google Calendar a Excel y a otros formatos. Seleccione el calendario y el período para exportar y guarde la salida en Dropbox, Google Drive o su computadora.
Así es como funciona el proceso:
¿Cuál es la ventaja de usar la combinación de Google Calendar y Excel?
Si tiene que crear partes de horas o facturas, Excel puede calcular esto con facilidad. Con todas sus citas en Excel, puede ordenarlas y obtener una idea clara de sus actividades durante el día.
Para realmente hacer este trabajo, conviértalo en una rutina. Con los trucos de Excel correctos 8 consejos para aprender a usar Excel rápidamente 8 consejos para aprender a usar Excel rápidamente ¿No es tan cómodo con Excel como te gustaría? Comience con consejos simples para agregar fórmulas y administrar datos. Sigue esta guía y estarás actualizado en poco tiempo. Lea más, puede hacer mucho más con los datos que acumula.
GANTTplanner - Planes de proyecto dentro de Google Calendar
Si lleva adelante este concepto, si ha mapeado su trabajo en su Google Calendar, también puede usar la planificación avanzada de proyectos directamente dentro de un calendario. Un diagrama de Gantt, es una forma gráfica simple de administrar proyectos divididos en hitos mapeados a fechas. Al igual que con el seguimiento del tiempo, hay muchas aplicaciones dedicadas para crear gráficos extensos de Gantt, incluido el Proyecto de Microsoft (Microsoft también tiene un primo confuso llamado Planificador MS para equipos) o su alternativa de código abierto ProjectLibre. También puede optar por Tom's Planner, excelente y totalmente basado en la web.
Echemos un vistazo a GANTTplanner, un servicio web sencillo y extremadamente asequible que convierte su calendario en un Diagrama de Gantt. Sus eventos se convierten en actividades del proyecto y luego puede especificar líneas de tiempo a la derecha, como en un diagrama de Gantt tradicional. El Gantt está vinculado a su calendario, por lo que permanece constantemente actualizado.
Si obtiene el proceso correcto, como se definió anteriormente, o mantiene calendarios separados para el trabajo o incluso proyectos, esta aplicación web le ahorra la tarea de volver a crear gráficos de Gantt desde cero.
Esper: encuentra tiempo para alcanzar tus metas
Ahora que hemos logrado rastrear nuestro tiempo y resolver proyectos, intentemos ver si es posible encontrar más tiempo usando Google Calendar, ingrese Esper . Piense en ello como una herramienta completa que lleva a cabo una auditoría del calendario. En sus propias palabras,
"Con Esper, puedes etiquetar rápidamente tus eventos de calendario con objetivos, hitos y cualquier otra cosa que te importe. Luego, use esa información para crear gráficos elegantes que muestren cómo pasó su tiempo ".
Pero esta no es la parte más emocionante, lo que sigue es.
Esper puede hacer todo el etiquetado y la creación de gráficos automáticamente, utilizando los metadatos de su evento de calendario como invitados, duración, etc. Los datos resultantes le permiten visualizar fácilmente dónde tiene lugares de tiempo libre que puede dedicar a una variedad de objetivos, como salud / estado físico, desarrollo de habilidades de liderazgo sénior, etc.
Un calendario excesivamente programado Evite el estrés del exceso de programación con 10 consejos inteligentes de Google Calendar Evite el estrés de la programación excesiva con 10 consejos inteligentes de Google Calendar El secreto para eliminar el estrés mediante un calendario es simple: recorte las cosas que no hace necesitar, hacer tiempo para las cosas que amas y mantener todo organizado. Usa estos diez consejos. Leer más es a menudo la causa del estrés, por lo que Esper es una buena forma visual de resolver los conflictos del calendario al obtener más información sobre su tiempo de abandono, objetivos e hitos. Esper puede ser una herramienta importante para los empresarios y gerentes de negocios porque el modelo de precios y los planes disponibles están diseñados para una variedad de servicios de programación.
Calendario de Google para reuniones: programación, conducta y seguimiento
Google Calendar se vuelve más productivo con los calendarios compartidos 12 Ideas productivas para un Google Calendar compartido 12 Ideas productivas para un Google Calendar compartido Google Calendar es una herramienta de productividad fenomenal. Estas 12 ideas deberían darle un poco de inspiración para comenzar a pensar creativamente cuando se trata de Google Calendar. Lee mas . Pero, cuando usas GCal para reuniones, en mi opinión, te encuentras con tres desafíos fundamentales.
El primer desafío es lograr que las personas vean y acepten una invitación a una reunión.
Una de las mejores maneras de superar la excusa "No recibí tu invitación / tu invitación no se abrió " es utilizar CalendarTree . Aparte del hecho de que uno de los fundadores es Scott Adams de la fama de Dilbert, CalendarTree es una gran herramienta para enviar invitaciones a reuniones que son compatibles con prácticamente todos los formatos de calendario que existen.
El segundo desafío es administrar la agenda y los detalles de la reunión más allá de eso.
Solid le permite administrar reuniones en función de cuán sólida (lea detallada) la agenda, cuáles son los puntos de discusión, etc. Los participantes en la reunión también reciben resúmenes detallados de las reuniones. Solid ofrece muchas integraciones para ahorrar tiempo con otras herramientas como Google Docs y Slack.
Si este nivel de planificación detallada de la reunión no está a la altura de sus expectativas, déle un giro a Minutes.io, con una hermosa interfaz de usuario y tan detallado o tan raído como desee, es perfecto para notas durante una reunión.
Como un aparte, consulte la Calculadora de reuniones para obtener un estimado de cuánto tiempo pasa en las reuniones.
Skimm Ahead: hace que sea más fácil ser más inteligente
Cuando es una persona ocupada, realmente no tiene tiempo para mantenerse al tanto de los eventos o incluso de las noticias; para ello, consulte nuestra guía de boletines electrónicos Aprenda algo nuevo con 10 boletines informativos por correo electrónico de Worth-It Aprenda algo nuevo Con 10 boletines por correo electrónico de Worth-It Usted se sorprenderá de la calidad de los boletines de noticias de hoy. Están regresando. Suscríbase a estos diez fantásticos boletines y descubra por qué. Lee mas . Aparece en esta lista, es el Daily Skimm que no solo informa sino que también te hace más inteligente.
Skimm Ahead es un servicio de suscripción del sitio que completa su iCalendar para iPhone y iPad con eventos en el futuro que debe tener en cuenta. El servicio, aunque es muy estadounidense, rellena tu calendario con recomendaciones de eventos maravillosamente precisas y seleccionadas para el fin de semana, dependiendo de tu estado de ánimo (por ejemplo, si deseas quedarte en casa o salir).
Es como tener un amigo realmente sintonizado que bloquea tu calendario. Cuesta menos que el precio del café ($ 2.99 / mes) y el primer mes es gratis. Todavía no hay una integración de Google Calendar, pero está en proceso.
Dos herramientas interesantes que no pertenecen al calendario
Si realmente no eres un tipo de persona que hace calendarios en línea (a pesar de estos asombrosos servicios de recordatorio que GCal ofrece Recordatorios, haz que el Calendario de Google sea una lista de tareas increíble Recordatorios Hacen que Google Calendar sea una lista de tareas pendientes ¿Mantiene una lista de cosas por hacer y ¿un calendario separado? Introduce la fricción porque las tareas y la programación son interdependientes. Google ahora resolvió esto presentando Recordatorios para Google Calendar en Android. Lea más) eche un vistazo a Non-App. Un maravilloso conjunto de herramientas de productividad que están bien, no aplicaciones. El calendario sin aplicación (€ 7, 00) es un PDF imprimible, que presenta tres vistas: la vista anual de 2500 pies, la vista mensual y la vista semanal con objetivos.
La belleza está en la simplicidad y, por supuesto, en el hecho de que es un vector imprimible que puede imprimir en cualquier tamaño de papel.
Tal vez, prefieres un "calendario físico / persona recordatoria". Puede esperar el maravilloso y casi mágico See Note, que es una nota adhesiva digital que utiliza e-ink. La ventaja es el diseño inteligente envuelto con una batería de larga duración.
See Note se instalará en la pared / nevera y contará con recordatorios de reuniones actualizados de su calendario, un widget de fecha y clima más recordatorios recurrentes y, por supuesto, actualizaciones. Está disponible para preordenar.
Benjamin Franklin había dicho una vez,
"Si quieres hacer algo, pregúntale a una persona ocupada".
Entonces, ¿cómo te ocupa productivamente con la ayuda de tu calendario? Comparte tus consejos en los comentarios.