¿Cuánto más productivo es ToDoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para actualizar

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Hace aproximadamente un año, me inscribí por primera vez para obtener una cuenta gratuita con ToDoist Todoist - Aplicación de administración de tareas simple pero potente Todoist - Aplicación de administración de tareas simple pero potente Lea más. Rápidamente se convirtió en una de mis aplicaciones favoritas de administración de tareas. Dicho esto, ha sido una relación difícil. Eventualmente me resultó difícil reprogramar tareas que no había completado a tiempo, y en lugar de tomarme el tiempo para encontrar la manera de hacer que ToDoist satisfaga mis necesidades, seguí alternando entre ellas y Google Tasks. Use Excel y Google Tasks. Crear la mejor herramienta de gestión de objetivos Alguna vez utilizas las tareas de Excel y Google para crear la mejor herramienta de gestión de objetivos. Últimamente, comencé a darme cuenta de que estoy trabajando mucho, pero si alguien me pregunta si siento o no que lo hago. Estoy trabajando para un propósito más amplio, tendría que decir que realmente no ... Leer más. Una vez, cuando volví a usar ToDoist, incluso intenté usar la aplicación de colaboración de proyectos WeDoist Colaborar en proyectos con equipos pequeños usando Wedoist Seguimiento de proyectos Colaborar en proyectos con equipos pequeños usando Wedoist Seguimiento de proyectos WeDoist permite a los equipos pequeños administrar hasta tres proyectos para gratis. Te ayuda a colaborar con tu grupo en la creación de tareas asociadas con un proyecto, y asignar esas tareas a los miembros de ... Leer más para reforzar el trabajo que estaba haciendo con él.

Eso no quiere decir que haya sido un cuento de hadas desde entonces. Todavía me moví entre otras aplicaciones de administración de tareas. Probé la gran imagen Deje de pisar el agua y progrese en la vida con la gran imagen Deje de pisar el agua y progrese en la vida con la gran imagen Estoy seguro de que muchos de ustedes han pensado si están haciendo las cosas bien cada día, ya sea que esté llegando a algún lado, y si se dirige en la dirección correcta. Las listas de tareas pendientes y las aplicaciones de la organización ayudarán ... Leer más, Todo.ly e incluso he intentado utilizar OneNote 10 Awesome Consejos de OneNote que debería usar todo el tiempo 10 Consejos increíbles de OneNote que debería usar todo el tiempo Microsoft OneNote es tan bueno como Evernote. OneNote es el equivalente digital de una carpeta, lo que le brinda más control de la organización. Le mostramos ajustes efectivos para tomar notas que le encantarán. Lea más como una solución de administración de tareas. ¿Entonces qué pasó? Lo adivinaste. Volví a ToDoist una vez más.

Esta última vez, realmente intenté hacer lo mejor posible. Noté que ToDoist comenzó a usar un poco de gamificación. Probé y probé: 3 herramientas de gamificación que intentan hacer que tu vida sea mejor probada y probada: 3 herramientas de gamificación que intentan mejorar tu vida. Soy un gran fanático de la gamificación, a decir verdad. . Incluso llegaría a decir que nuestra sociedad entera debería ser gamificada, con placeres en la vida reservados como recompensas para aquellos que realmente contribuyen. Aparentemente ... Leer más, en la forma de lo que llama "Karma". Cada vez que lleva a cabo una tarea, crea un proyecto o termina una lista de otras acciones, obtiene más puntos de karma. Es divertido ver tus puntos subir, una especie de afirmación de lo que has logrado. Sin embargo, cuando comencé a profundizar en algunas de las excelentes herramientas de informes que ofrecía ToDoist, choqué contra una pared de ladrillos. Esas son características premium de ToDoist que solo se ofrecen a los miembros Premium.

Entonces, seguí usando ToDoist gratis por un tiempo. Pero seguí encontrando cosas que quería hacer y no podía. Recordatorios de correo electrónico. Agregar notas a la tarea. Cosas que realmente agregarían mucho al valor de ToDoist como una solución de gestión del tiempo y gestión de tareas. Entonces, un día de este año, decidí darme un buen repaso y pagar la tarifa anual realmente económica de $ 29 para que finalmente pudiera acceder a esas características.

En este artículo, quiero describir las características premium de ToDoist y compartir si las características valen o no el precio.

Una revisión de las características de ToDoist Premium

Honestamente, no estaba realmente seguro de que valía la pena gastar más de los $ 29 ganados con tanto esfuerzo, pero el precio era lo suficientemente bajo como para arriesgarme. No estoy seguro de qué ganaría en el proceso, di el salto y luego comencé a explorar cosas en ToDoist un poco más. Esto no es de ninguna manera una revisión pagada: soy un cliente de pago con todas las de la ley, por lo que puede estar 100% seguro de que las opiniones que se ofrecen a continuación son de mi propia voluntad.

Agregar recordatorios a tareas

Lo primero que quise comprobar fue la función de recordatorio. Esto es algo que he querido usar desde que comencé a usar el servicio, y me sentí realmente frustrado porque no era accesible. Puede encontrar la herramienta Recordatorios haciendo clic derecho en cualquier tarea y haciendo clic en "Recordatorios" en el menú desplegable.

Simplemente le permite emitir un recordatorio de correo electrónico o SMS sobre esa tarea en cualquier momento y fecha que elija. Por supuesto, la belleza de ToDoist es que no tienes que recordar la fecha exacta. Si sabe que absolutamente necesita terminar una tarea a las 5 p.m. del martes, puede escribir la fecha del recordatorio como algo así como "martes a las 16:00".
ToDoist se da cuenta automáticamente de que se refiere a la proximidad del martes a las 4 p.m., localiza la fecha correcta y configura el recordatorio que usted solicitó.

Adjuntar notas a las tareas

Otro lujo premium: notas de tareas . Esto no es nada menor, ya que es la razón principal por la que quería actualizar a premium en primer lugar, y no me decepcionó. La capacidad de anotar notas junto con una tarea es algo tan simple, pero para mí es fundamental porque es donde prefiero guardar notas mientras trabajo en una tarea en particular, justo dentro de la lista de tareas donde administro la tarea misma.

Bonificación: también puede adjuntar imágenes u otros archivos a las notas. ¿Necesita usar un diagrama como parte de la tarea? No hay problema: cargue el archivo y guárdelo con las notas de la tarea.

Mantener copias de seguridad

Puede parecer tonto cuando tienes 10 o menos proyectos en marcha y una breve lista de tareas para cada uno, pero solo imagina que estás administrando 20 o 30 proyectos, cada uno con sus propias subcategorías de tareas y notas asociadas, archivos, recordatorios, Y todo lo demás. Lo último que debe hacer es reconstruir todo eso desde cero. Por lo tanto, ToDoist Premium también incluye una copia de seguridad diaria de todos sus proyectos activos.

Las copias de seguridad se almacenan como archivos de texto, que puede descargar y verificar en cualquier momento, o guardar en su propio dispositivo seguro si lo hace sentir mejor. También puede forzar a ToDoist a realizar una copia de seguridad completa de sus tareas en cualquier momento, haciendo clic en "Crear una nueva copia de seguridad".

Exportar su calendario y plantillas

Otra buena ventaja de tener una cuenta Premium es la posibilidad de extender sus proyectos de administración de tareas a sus aplicaciones de calendario. Específicamente, ToDoist le brinda la capacidad de exportar sus tareas como un feed de iCalendar, que, según ToDoist, funciona con Google Calendar y Outlook, entre otras aplicaciones.

Todo lo que tiene que hacer es copiar la URL del feed de iCalendar de su cuenta y usar ese enlace para acceder a sus datos desde las otras aplicaciones.

También puede exportar proyectos particulares que podría haber configurado especialmente bien, como una "plantilla de proyecto". Esto guarda el formato, las configuraciones de tareas y más sobre cada proyecto en una "plantilla" basada en texto que luego puede importar cuando está creando nuevos proyectos.

Esto puede ahorrar mucho tiempo, especialmente si tiende a hacer el mismo tipo de proyectos una y otra vez. En lugar de comenzar de cero cada vez, simplemente inicie el nuevo proyecto, importe la plantilla del proyecto, y la mayor parte del trabajo ya está hecho para usted. Solo comienza a trabajar para completar las tareas. Ahora es un ahorro de tiempo.

Tareas de correo electrónico a sus proyectos

Una agradable sorpresa con la que me topé cuando estaba investigando las funciones Premium para este artículo es el hecho de que puede configurar un proyecto con la capacidad de "Enviar tareas por correo electrónico a este proyecto". Puede encontrar esta característica haciendo clic en la configuración de cualquier proyecto.

Esto le permite asignar direcciones de correo electrónico específicas que tienen la capacidad de enviar nuevas tareas para agregarlas al proyecto. ToDoist le dará una dirección de correo electrónico especial para ese proyecto en particular, de modo que cada vez que envíe una nueva tarea por correo electrónico a esa dirección de correo electrónico, ToDoist agregue automáticamente la tarea. Es una de las maneras más rápidas y fáciles de actualizar su lista de tareas sin tener que poner los dedos sobre un teclado o incluso acercarse a una computadora.

Simplemente envíe el correo electrónico de la tarea desde su teléfono y listo. También puede agregar varios correos electrónicos que están autorizados a emitir nuevas tareas para el proyecto.

Tendencias e informes

Una de las maneras más importantes en que puede mejorar su productividad es mediante el seguimiento de sus niveles actuales de productividad y tendencias. ToDoist rastrea su productividad para usted, para que no tenga que pensar en ello. La versión gratuita de ToDoist le permite ver una descripción general básica de su productividad, pero para comenzar realmente a profundizar en las tendencias y los informes, necesitará Premium.

En realidad, es bastante sorprendente cómo estas tendencias pueden ayudarte a identificar patrones en tu comportamiento. Tal vez no te diste cuenta de que eres mucho más productivo a mitad de semana que al principio o al final. Quizás tengas mejores meses que otros. Tal vez está aplicando demasiado esfuerzo en un proyecto, en detrimento de sus otras responsabilidades.

Todas las tendencias de productividad, a las que se puede acceder haciendo clic en su puntaje de Karma, pueden ayudarlo a encontrar esas ineficiencias o patrones de comportamiento personal que simplemente no sabía que existían. Los datos nunca mienten, y cuando ves tu propio comportamiento, o la procrastinación y la pereza, frente a tus ojos, es muy difícil ignorarlo.

El resultado final es el siguiente: las características y servicios ToDoist Premium valen la tarifa anual, al menos en mi caso. No puedo decir que eso sea cierto si el costo fue mucho mayor, pero puedo decir que la capacidad de agregar adiciones de tareas de correo electrónico de forma remota, obtener informes de productividad y notas de tareas son las tres características que realmente amo. El hecho de que haya otras funciones adicionales disponibles con Premium es solo para mí, y una prueba de que fue dinero bien gastado. Por lo tanto, si está considerando actualizarse a ToDoist Premium, espero que esta revisión le indique si Premium tiene o no lo que desea. Si no es así, ¿por qué molestarse en pagar? Pero si lo hace, puede tener esas características por menos de 8 centavos por día.

¿Usas ToDoist Premium? ¿Cuál es su opinión sobre las características de ToDoist Premium? ¿Qué te gusta o no de ToDoist? ¡Comparte tus pensamientos en la sección de comentarios a continuación!