Si alguna vez dedica tiempo a ajustar el estilo y el formato de su documento, le encantará esta función de Microsoft Word.
Microsoft Word está repleto de potentes funciones, pero la mayoría de los usuarios solo utilizan algunas de ellas en todo su potencial. Anteriormente, hemos resaltado las funciones de Microsoft Word infrautilizadas. 7 Características de Microsoft Word infrautilizadas y cómo usarlas. 7 Características de Microsoft Word infrautilizadas y cómo usarlas. ¿Está pasando por alto algunas de las características más útiles de Microsoft Word? Esta aplicación presenta una sorprendente cantidad de herramientas y opciones infrautilizadas. Hemos desenterrado siete y le mostraremos cómo usarlos. Lea más, como Table of Contents Cómo crear una tabla de contenido en Word y plantillas gratuitas Cómo crear una tabla de contenido en Word y plantillas gratuitas La tabla de contenido es una excelente manera de organizar sus documentos y mejorar la navegación. Le mostramos cómo crear su propia tabla de contenidos en cuatro sencillos pasos. Plantillas gratuitas incluidas. Más información y funciones de Word ocultas 10 Funciones ocultas de Microsoft Word que harán que su vida sea más fácil 10 Funciones ocultas de Microsoft Word que facilitarán su vida Microsoft Word es engañosamente simple. Está bien siempre que active un documento y simplemente escriba. Pero Microsoft Word no sería la navaja suiza sin sus características productivas. Lea más, como ajustes a la vista de esquema.
En este artículo, le mostraremos cómo usar la función Estilos de Word para automatizar el formateo de documentos.
¿Qué es la característica Estilos?
En la mayoría de los casos, verá Estilos en la pestaña Inicio, ligeramente a la derecha del centro. Esta sección es la Galería de estilos rápidos .
Observe el botón de flecha derecha. Le permite desplazarse por más estilos que los inmediatamente visibles.
Sin embargo, la ubicación puede variar dependiendo de la configuración de la ventana del documento. Cómo convertir Microsoft Word en un escritor sin distracciones en Mac. Cómo convertir Microsoft Word en un escritor sin distracciones en Mac Microsoft recientemente agregó el Modo de enfoque a Office 2016 para Mac, que elimina las distracciones y te ayuda a concentrarte en tu trabajo. Lee mas .
Si no ve el panel de Estilos, haga clic derecho en cualquier lugar en el cuadro de menú en la parte superior del documento de Word. Esto se llama Ribbon.
Haga clic en Personalizar la cinta . Asegúrese de que el cuadro de Inicio en las pestañas principales esté marcado y haga clic en Aceptar .
Si el panel Estilos todavía no aparece en su Cinta, puede agregar la función Estilos directamente siguiendo los mismos pasos que arriba y desplazándose por la lista de Comandos populares a la izquierda del cuadro Pestañas principales .
Haga clic en Estilos y luego haga clic en Agregar .
Si recibes un mensaje que dice que tienes que crear un nuevo grupo, busca la pestaña debajo de la cual deseas que aparezca Styles. Haga clic en él y luego haga clic en Nuevo grupo . Cambie el nombre del grupo Estilos . Luego, da los pasos anteriores a otro intento.
Esa acción agrega la barra de herramientas horizontal arriba a la pestaña Inicio de Microsoft Word. También proporciona un menú emergente más detallado a la derecha de la pantalla.
¿Qué hacen los estilos de Word?
Tenga en cuenta los símbolos a la derecha de cada estilo. Indican qué característica del documento (párrafo o fuente) cambia el estilo.
¿Ve el estilo actual del encabezado de texto seleccionado y el cuadro debajo? Esa sección le informa sobre el estilo utilizado en el documento abierto en la pantalla. A menos que algo haya cambiado previamente, ahora está en la configuración Normal .
Para ver todos los estilos disponibles en Word, simplemente haga clic en Administrar estilos en la parte inferior del cuadro Estilos expandidos.
Ahora sabes cómo encontrar estilos en Microsoft Word. Al elegir un estilo en particular, establece los parámetros para todo el documento. Eso significa que evita realizar cambios manuales 5 Cosas que Microsoft Word puede actualizar automáticamente 5 Cosas que Microsoft Word puede actualizar automáticamente. Microsoft Word puede ayudarlo a ser más eficiente. Puede automatizar muchos procesos que requieren mucho tiempo, lo que garantiza que pase menos tiempo jugando y escribiendo más tiempo. Tómese unos minutos ahora para ahorrar horas más tarde. Lee mas .
Cómo los estilos de Microsoft Word pueden ahorrarle tiempo
Los estilos de Microsoft Word lo ayudan a automatizar el formateo de un documento. A continuación, le mostramos cómo puede hacer que los estilos sean más útiles y ahorrar tiempo.
1. Aplicar estilos a las secciones de documentos mal formateados
En muchos casos, es posible que tenga un documento formateado que no se vea de la manera que desee. Repararlo es tan fácil como resaltar el texto, luego ir al menú de Estilos .
Seleccione las palabras existentes en el documento, luego seleccione un estilo para aplicarlo. Simplemente haga clic en el estilo deseado para elegirlo.
La acción de resaltar el texto primero impide que todo el documento cambie. Es por eso que este consejo es bueno para usar si le gusta algún formato existente en un documento pero no está satisfecho con otras partes. En lugar de atravesar varias alteraciones estilísticas, consígalas con un par de clics.
2. Haga cambios rápidamente a un estilo existente
Microsoft Word tiene varios estilos incorporados. Puede encontrar que muchos de ellos son casi lo que necesita, pero no del todo. Afortunadamente, puede modificar el estilo, adaptándolo por completo a sus especificaciones.
Para comenzar, haga clic derecho en cualquier estilo en la lista de Estilos. Elija Modificar .
Esto abre la ventana Modificar estilo . Actualiza el estilo como quieras, luego haz clic en OK .
También puede seleccionar aplicar este estilo actualizado solo a este documento actual, o puede aplicarlo a nuevos documentos basados en la plantilla actual.
Si el estilo que está modificando ya se encontró en la galería de estilos de Word, el cuadro Agregar a la galería de estilos ya está marcado. De lo contrario, es posible que desee comprobarlo para que el estilo sea más accesible.
Tal vez estás tomando un curso, y al profesor le gusta escribir ensayos con encabezados de color rojo brillante. Ese es un ejemplo de por qué podría cambiar una configuración como esta.
Usa lo que acabas de aprender si, en general, estás contento con la apariencia de un estilo. Su nuevo conocimiento le permite alterar cosas específicas en segundos, sin pasar por cambios manuales más adelante.
3. Crea una tabla de contenido con estilos
Puede confiar en Word para proyectos largos, como documentos de investigación de múltiples secciones o libros de capítulos. Si es así, una tabla de contenido es esencial. Establece expectativas y le dice a las personas cómo encontrar ciertos temas. Esta sección también le da a su documento un aspecto profesional, pero solo si está formateado correctamente. Es por eso que Microsoft Word Styles podría ayudarlo a ahorrar tiempo y obtener el resultado deseado. Cómo crear una tabla de contenido en Word y plantillas gratuitas Cómo crear una tabla de contenido en Word y plantillas gratuitas La tabla de contenido es una gran manera de mantener sus documentos organizados y mejorar la navegación. Le mostramos cómo crear su propia tabla de contenidos en cuatro sencillos pasos. Plantillas gratuitas incluidas. Lee mas
Simplemente coloque el cursor sobre la parte del documento donde desea mostrar la tabla de contenido.
Vaya a la pestaña Referencias, luego haga clic en Tabla de contenido . (Obtenga más información sobre la pestaña Referencias).
Presta atención al cuadro de diálogo que aparece. Seleccionar la Tabla automática 1 o la Tabla automática 2 acelera el proceso de creación.
Una tabla manual brinda más control que las tablas automáticas, pero llevará más tiempo actualizar si necesita realizar cambios en el futuro.
Consulte la opción Tabla de contenido personalizada .
Al seleccionarlo, puede usar Estilos para alterar cómo aparece la tabla de contenido. Haga clic en Modificar . (Solo podrá hacer esto si usa el formato De la plantilla ).
Si su tabla de contenidos tiene múltiples niveles, elija la que desea cambiar y haga clic en Modificar .
Verá el cuadro de diálogo ahora familiar que se usa al modificar un estilo. Cambie las características según sea necesario, luego haga clic en Aceptar .
4. Confíe en los estilos cuando trabaje con tablas
Puede que no se haya dado cuenta antes, pero Microsoft Word también ofrece estilos de tabla 8 Consejos de formato para tablas perfectas en Microsoft Word 8 Consejos de formato para tablas perfectas en Microsoft Word Una tabla es más que una simple cuadrícula de celdas. En Word, las tablas no son solo contenedores de datos, sino herramientas de formato esenciales. Descubra cómo administrar este doble rol con ocho consejos simples. Lee mas . Podrían ayudarlo a expresar su punto de vista, especialmente al organizar datos y enfatizar ciertos elementos.
Para ver gráficos en Word, haga clic en Insertar, luego en Gráfico .
Seleccione los tipos de gráfico que desea incluir en su documento, luego haga clic en Aceptar .
Ahora verá una variedad de estilos de gráficos y opciones aparecer en una nueva pestaña Diseño en Herramientas de gráficos . Word lo hace automáticamente cuando selecciona un gráfico.
Asegúrese de tener instalado Microsoft Excel en su computadora si planea trabajar con gráficos. Excel se abre y le permite agregar datos a su gráfico Cómo crear gráficos de Excel autoactualizados en tres sencillos pasos Cómo crear gráficos de Excel autoactualizados en tres sencillos pasos Le mostraremos cómo hacer que sus gráficos de Excel se actualicen automáticamente . Simplemente agregue nuevos datos y vea cómo se muestran automáticamente en su gráfico. Es rápido y fácil Lee mas .
La opción Diseño rápido modifica principalmente las dimensiones del gráfico, sin ajustar realmente el formato general del gráfico. Por ejemplo, si tiene un gráfico de barras, la función Diseño rápido solo le permitirá ajustar el formato a otras versiones de gráficos de barras. Por el contrario, la sección Estilos de gráfico le permite cambiar el fondo del gráfico y los efectos 3D.
¿No ves una opción que te guste? Vaya con la siguiente más cercana y modifique los estilos de gráfico para adaptarlo a sus preferencias de diseño. A continuación, haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Guardar como plantilla .
Denomine su plantilla para que pueda encontrarla fácilmente en proyectos similares más adelante. Por ejemplo, la "Tabla de informes anuales" o la "Tabla de reuniones de ventas" pueden recordarle que ya tiene una plantilla para los tipos de proyectos que es más probable que vuelva a crear en el futuro.
Para acceder nuevamente a este estilo, solo vaya a la carpeta Plantillas la próxima vez que inserte un nuevo gráfico.
Alternativamente, si ya ha creado un gráfico y desea cambiar el estilo, simplemente puede hacer clic en el gráfico actual y luego hacer clic en Cambiar tipo de gráfico en la sección Diseño de herramientas del gráfico. Seleccione la plantilla creada previamente y haga clic en Aceptar .
¿Cómo usarás estilos esta semana?
Como puede ver, ya sea que trabaje con texto o gráficos, Styles ahorra tiempo. Incluso si esta funcionalidad es nueva para usted, encontrará formas de aumentar la eficiencia.
Realizar cambios a mano interrumpe el flujo creativo. Gracias a Styles, puede configurar rápidamente su documento y seguir con su trabajo.
¿Cómo se usan los estilos de Word para ahorrar tiempo? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación!