Una de las características menos apreciadas de Google es quizás Formularios de Google, escondida en la esquina de Google Drive 7 Consejos y trucos para aprovechar al máximo Google Drive 7 Consejos y trucos para obtener el máximo rendimiento de Google Drive Google Drive es una gran herramienta servicio, pero la instalación de la aplicación Google Drive y la sincronización de algunos archivos es solo el primer paso. Estos trucos te ayudarán a aprovechar Google Drive, tanto en el escritorio ... Leer más donde nadie puede verlo. Pero no debe ignorarlo porque los humildes Formularios de Google tienen muchos usos. Haga un seguimiento de las áreas clave de su vida en 1 minuto con Formularios de Google Rastree áreas clave de su vida en 1 minuto con formularios de Google. Es sorprendente lo que puede aprender sobre usted mismo cuando se toma el tiempo para prestar atención a sus hábitos y comportamientos diarios. Utilice los versátiles Formularios de Google para seguir su progreso con objetivos importantes. Lee mas .
De boletines electrónicos a encuestas Eso es lo que todos dicen: 5 herramientas gratuitas para encuestas en línea efectivas. Eso es lo que todos dicen: 5 herramientas gratuitas para encuestas en línea efectivas. Por un tiempo, no habría tenido muchas opciones en cuanto a qué servicio de encuestas usar, pero hoy en día hay mucho para elegir. ¿Cuál es mejor para ti? Lea más sobre registros de eventos, Formularios de Google le brinda una manera rápida de preparar la documentación necesaria para lo que está planificando. Excepto que no tienes que usar ningún papel.
Los participantes pueden responder a los formularios en su bandeja de entrada de Gmail, y todos los formularios son receptivos, lo que significa que cambian de tamaño y se actualizan perfectamente en una pantalla móvil o de tableta. Agregue imágenes, videos de YouTube ... las posibilidades son infinitas.
Comenzar su propio formulario de Google
Es fácil comenzar con su primer formulario de Google. Echemos un vistazo rápido a cómo puede ponerlo en funcionamiento lo más rápido posible. Haremos uno fácil: una encuesta de opción múltiple.
En la parte superior de la página hay algunas configuraciones de formulario. Las casillas de verificación se explican por sí mismas, por lo tanto, marque o desmarque según lo desee.
En la siguiente sección, debe darle a su formulario un título y una descripción. Entonces, si estuvieras haciendo una encuesta, probablemente el título sería la pregunta o el tema.
Como puede ver en la captura de pantalla anterior, debe elegir su "Tipo de pregunta". Elegí "Opción múltiple".
Ahora que la pregunta ha sido formulada en el título, es hora de insertarla en las opciones. Por lo tanto, en los cuadros de texto provistos, escriba el texto de las posibles respuestas. Marque o desmarque si es una "pregunta requerida" (si solo hace una pregunta, esta opción es irrelevante). Cuando haya agregado todo, haga clic en "Listo".
De nuevo, esta sección es autoexplicativa. Elige tus opciones, luego presiona "Enviar formulario". Nada más que ver aquí. Muévete con la gente.
Ahora obtienes el cuadro de compartir. Obtiene el enlace cifrado largo normal, la opción de crear una URL corta con Goo.gl, compartir a través de las redes sociales, insertar el formulario en otro sitio, agregar colaboradores y finalmente enviar el formulario por correo electrónico.
Pero espera, todavía no hemos terminado. Ahora debes decidir cómo vas a recibir tus respuestas. Puede optar por generar una productividad de Google Spreadsheet Boost con estos excelentes scripts de hoja de cálculo de Google Impulsar la productividad con estos excelentes scripts de hoja de cálculo de Google. Si utiliza una aplicación de hoja de cálculo para procesar datos, los scripts personalizados podrían ser la clave maestra. Comience a rodar con estos excelentes scripts de hoja de cálculo de Google y haga uso de sus datos de nuevas maneras. Lea más con sus respuestas o guárdelas en el formulario. Tú decides.
Como aún no hemos terminado, espere a enviar ese enlace a las personas. Ahora es el momento de cambiar el tema (si quieres, lo hago, soy un fanático de los temas nuevos). Haga clic en eso y abra la sección de temas.
En el lado derecho, desplácese hacia abajo en la gran lista de posibles temas, y si ve alguno que le guste, simplemente haga clic en él y su formulario a la izquierda cambiará instantáneamente. No me gusta? Luego haga clic en otro tema hasta que esté satisfecho.
Y listo, tenemos nuestra encuesta de opción múltiple.
Esta es solo una pequeña cantidad de lo que Google Forms puede hacer. Su potencial es enorme, y el hecho de que pueda sincronizar todo en Google Drive hace que todo sea muy portátil y conveniente. Además, las formas se ven muy bien también.
¿Qué más pueden hacer los formularios de Google?
Aquí hay algunas posibilidades para despertar tu imaginación.
Planea un viaje
¿Cuántas veces trataste de planear un viaje con amigos y acabaste atrapado en un interminable intercambio de correos electrónicos acerca de quién viene y quién no viene, en qué hotel todos quieren estar, qué actividades quieren hacer todos ... etc., etc. Bueno, no más. Ahora crea un cuestionario y deja espacio para que las personas dejen sus comentarios.
Administrar registros de eventos
¿Eres un coordinador de conferencias? ¿Un activista político? Un gerente de relaciones públicas? Luego, tendrá la costumbre de organizar eventos que requerirán que los participantes se registren. Entonces, ¿por qué no hacer un formulario de Google y un enlace desde su sitio web?
Crea un concurso divertido para la familia o la oficina
Si enciende la televisión, encontrará una gran cantidad de concursos ("Family Feud" es un ejemplo popular). A la gente le gusta responder preguntas y mostrar sus conocimientos para tratar de vencer a los demás. Por lo tanto, podría usar Google Forms para hacer un cuestionario divertido para la familia o para sus colegas de la oficina.
Encienda sus formularios con complementos
No hace mucho tiempo, Google introdujo complementos para formularios. Actualmente, no hay demasiados disponibles (16 al momento de escribir). Pero hay 5 complementos que realmente se destacan. Cada uno tiene el potencial de hacer que tus formas brillen. Echemos un vistazo a ellos.
Para acceder a la sección de complementos, vaya a la parte superior de un Formulario de Google y haga clic en la opción Complementos. Elija Obtener complementos .
Esto luego abre la sección de complementos. Para agregar un complemento, simplemente desplácese con el mouse y haga clic en el botón azul que aparece. El nombre del complemento aparecerá en el menú de complementos.
Ahora que sabes dónde viven, echemos un vistazo a esos 5 destacados.
FormLimiter
FormLimiter cierra un formulario de Google después de un cierto número de respuestas, en una fecha u hora, o cuando una celda de hoja de cálculo es igual a un valor.
Existe la opción "fecha y hora". Además de la fecha y la hora, también puede personalizar el mensaje que las personas recibirán si intentan acceder al formulario después de que se haya cerrado.
Este add-on sería extremadamente útil si tuviera un formulario de tiempo limitado, como un formulario diseñado para una competencia.
Valores de formulario
"Valores de formulario" se utiliza para almacenar y usar selecciones para preguntas de opción múltiple, lista y casilla de verificación. Al usar esto, ya no será necesario escribirlos manualmente, si usa las mismas opciones una y otra vez.
Obviamente, esto le ahorrará una gran cantidad de tiempo a largo plazo (sin mencionar que le permite transferir el proceso de creación de formularios a cualquier persona de su equipo sin interrupciones)
Notificaciones de formulario
El número de notificaciones que produce este complemento está limitado por la cuota de correo electrónico disponible del propietario; no enviará notificaciones por correo electrónico si se excedió la cuota diaria de correo electrónico del propietario. Después de todo, no nos gustaría enviar spam, ¿o sí?
Puede ser una buena idea configurar un filtro en su correo electrónico para evitar que una posible avalancha de notificaciones de correo electrónico se estrelle en su bandeja de entrada.
Datos en todas partes
Este add-on realmente ordenado le permite sincronizar datos de Formularios directamente a Excel sin importar ni exportar nada. También puede compartir datos entre Excel y Hojas de cálculo de Google Excel vs. Hojas de cálculo de Google: ¿Cuál es mejor para usted? Excel vs. Hojas de cálculo de Google: ¿Cuál es mejor para usted? ¿Realmente necesitas Excel? Tanto las soluciones de escritorio como las soluciones en línea tienen sus ventajas. Si tiene problemas para elegir entre Excel y Hojas de cálculo de Google para administrar sus hojas de cálculo, permítanos ayudarlo a decidir. Lee mas .
Cuando lo utiliza por primera vez, el complemento crea una cuenta gratuita de Data Everywhere para usted. Los datos de un Formulario de Google activo se transfieren, a través de un feed de Data Everywhere, a su hoja de cálculo de Excel, tan pronto como alguien recibe los datos. Obtendrá un complemento de Data Everywhere instalado en Excel, y el complemento toma los datos y los aplica a su hoja de cálculo.
AppSheet
Este complemento realmente genial te brinda la oportunidad de crear una aplicación móvil personalizada, basada en tu formulario de Google. Es muy rápido, muy fácil, y absolutamente no hay codificación involucrada.
Una vez que haya iniciado el complemento, haga clic en Preparar y los datos del formulario se juntarán y organizarán. Luego presione Iniciar! y un enlace para descargar su nueva aplicación le será enviado por correo electrónico.
Usted (y cualquier otra persona que desee usar la aplicación) debe tener instalada la aplicación gratuita Appshare en su teléfono. Esa aplicación, que es compatible tanto con iOS como con Android, ejecutará su aplicación recién acuñada.
Toca la utilidad de los formularios de Google
Como dije, Google Forms es un poco menospreciado, y al mismo tiempo lleno de potencial. La sección de complementos es definitivamente a tener en cuenta, suponiendo que Google no la deje marchitarse y morir, como tantas otras propiedades prometedoras antes.
Háganos saber en los comentarios para qué usa Google Forms. ¿Y conocías la sección de complementos? Si es así, ¿cuáles son tus favoritos?
Créditos de las imágenes: documentos volando a través de Shutterstock, Grupo de personas en un automóvil - Shutterstock, El final no es por un tiempo - XKCD