Usted también puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico

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Una firma te dice algo sobre una personalidad. Así como dos personas apenas escriben, también se firman de manera diferente. Así es como nació la "ciencia" de la grafología. Pero la era digital y la firma de correo electrónico han reducido la forma en que firma en un correo electrónico a una nota al pie. Solo un nombre mecanografiado, y tal vez un número de teléfono o un identificador de Twitter: qué aburrido. Así como hay una forma de escribir y formatear los correos electrónicos correctos 7 Pautas de Netiquette para escribir correos electrónicos y publicaciones en el foro 7 Pautas de Netiquette para escribir correos electrónicos y publicaciones en el foro Netiquette es la abreviatura de protocolo de red o internet. Abarca el conjunto especial de convenciones sociales que se encuentran en las interacciones en línea. Si bien la netiqueta es muy similar al buen comportamiento o la etiqueta en los encuentros fuera de línea, hay ... Leer más, también hay formas de terminar bien.

Hace unos años, le mostré cómo crear firmas personalizadas en Gmail. 5 maneras de crear firmas múltiples personalizadas en GMail. 5 maneras de crear firmas múltiples personalizadas en GMail. Lea más con los complementos de Firefox. Gran parte de esa información sigue siendo verdad. Haga lo mismo con los seis consejos para obtener más de sus firmas de correo electrónico de Gmail. 6 Consejos para sacar más provecho de las firmas en Gmail. 6 consejos para obtener más de las firmas en Gmail Lea más. El hilo común es no solo crear una impresión estilística, sino también crear una marca personal o promover una corporativa.

Entonces, sin más preámbulos, veamos cómo puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico.

Los beneficios de una firma de correo electrónico

1. Una firma de correo electrónico muestra su apertura para comunicarse.
2. Una firma de correo electrónico bien diseñada transmite profesionalismo a través de sus correos electrónicos.
3. Una firma de correo electrónico es una herramienta de promoción para una empresa, un sitio web / blog, un libro o una causa social.
4. Una firma de correo electrónico con la información relevante es su breve biografía.
5. Una firma de correo electrónico también es una herramienta de redes sociales, como una tarjeta de negocios.

Los fundamentos absolutos de una firma de correo electrónico

Una firma de correo electrónico ordenada solo dice una cosa simple: te importa la forma en que te comunicas. Por lo tanto, una firma de correo electrónico básica sin un toque de pretensión debe responder quién es usted, qué hace y cómo puede ser contactado. Yo personalmente prefiero una firma de correo electrónico que es mínima y no ocupa espacio. Nuestra atención se extiende por lo limitado que es, creo que podría comenzar con estos puntos ...

1. Tu nombre completo.
2. Tu información de contacto.
3. Su sitio web / blog personal o profesional.
4. La dirección de su empresa (o cualquier otra que desee incluir).
5. Incluya enlaces a sus perfiles de redes sociales solo si son lo suficientemente importantes.

Diseñando una firma de correo electrónico de texto simple

Las firmas de correo electrónico en texto simple le permiten crear líneas limpias de información sin gráficos y logotipos elegantes. También son coherentes en todos los dispositivos y no son perjudiciales si los bloqueadores de imagen están en su lugar (como en Gmail o Outlook). Diseñar una firma de texto simple para su correo electrónico requiere una reflexión creativa, ya que solo puede trabajar con fuentes, tamaños de fuente, símbolos, espacios y colores disponibles. La siguiente imagen ilustra una firma de texto ordenada creada en Gmail:

Esta es una firma simple que tardó solo 3 minutos en configurarse en Gmail. Todo lo que usé fue la fuente Verdana y un espacio entre las letras de mi nombre para que se destaque. Si le conviene, puede elegir los colores del logotipo de su empresa para diseñar su firma de texto. Aquí hay otro vistazo con una ubicación de la dirección:

Para llevar su firma de Gmail predeterminada más allá del texto, puede usar el editor de texto enriquecido en Gmail para darle más vida a hipervínculos e imágenes.

Lleve su firma de Gmail más allá del texto simple

El editor de firmas de texto enriquecido en Gmail también lo ayuda a crear logotipos HTML. Puede insertar pequeños íconos de logotipo transparente para los servicios que desea representar en su firma. Una Búsqueda avanzada de imágenes de Google le dará la ubicación de dichos íconos. Muchos servicios tienen logotipos de medios en diferentes tamaños, por ejemplo: Twitter. Preferiblemente, elija íconos transparentes de 16px por 16px. Cargue y ubíquelos apropiadamente. Aquí hay una firma de muestra que creé rápidamente:

También tenga en cuenta (como dice esta página de soporte de Gmail): si envía correo "desde" varias direcciones en Gmail, puede establecer una firma diferente para cada dirección en la pestaña General de su configuración. También puede usar el poder de las respuestas enlatadas Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas conservadas Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas conservadas ¿No tiene tiempo para cocinar el almuerzo? No hay problema, agarra una lata. ¿Necesitas algo de comida para acampar que no vaya a ir mal? Fácil, consigue algo de comida enlatada. ¿Cansado de escribir las mismas respuestas por correo electrónico? ¡Prueba correos electrónicos enlatados! Piense ... Lea más para configurar múltiples firmas de correo electrónico en la misma cuenta.

Crea una firma con LinkedIn

LinkedIn tiene un rico generador de firmas que le ayuda a completar sus correos electrónicos con firmas HTML. El generador de firma viene con muchos temas hued para dar a sus correos electrónicos un aspecto estilizado. El generador de firmas de LinkedIn le ofrece una ventana de JavaScript como se ve a continuación. Puede copiar y pegar el código en clientes de correo electrónico que admitan firmas HTML.

El generador de firmas no dice que admite clientes de correo electrónico en línea. Pero hay una solución simple que puede implementar para Gmail. Simplemente copie todo el texto en su firma LinkedIn y péguelo en una nueva ventana de redacción. Gmail muestra automáticamente la firma con el tema de LinkedIn elegido exactamente preservado. Puede guardar y reutilizar esta firma como una respuesta enlatada.

Dale sabor a tus correos electrónicos con herramientas de firma de correo electrónico de terceros

WiseStamp

WiseStamp es un complemento del navegador para Chrome, Firefox, Safari y Thunderbird. La extensión del navegador viene con muchas plantillas de firma de correo electrónico que puede personalizar con su propia información, como una imagen de perfil o logotipo, IM y perfiles sociales. La característica singular de WiseStamp es que le ofrece una selección de aplicaciones en la red social a las que puede conectarse con su firma. Por ejemplo, puede agregar una aplicación de correo electrónico de Facebook para promocionar una página de Facebook o una aplicación de WordPress para dar un impulso a los lectores de su blog.

La versión gratuita le da dos firmas (por ejemplo, personal y de negocios), mientras que la versión paga con diferentes planes viene con soporte de múltiples firmas.

El año pasado, Tina hizo una revisión exhaustiva sobre WiseStamp Cómo darle vida a sus firmas de correo electrónico con WiseStamp WiseStamp le permite crear múltiples firmas de correo electrónico personalizadas para todas las cuentas de correo web estándar, incluyendo Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Correo y correo de AOL. Además de los datos personales estándar y el perfil de redes sociales ... Leer más. Desde entonces, se han introducido nuevas aplicaciones como Pinterest e Instagram. Outlook.com es una plataforma de correo web que es compatible. Una de las adiciones significativas son las aplicaciones de la barra lateral .

Sidebar Apps le permite exhibir su contenido junto con sus correos electrónicos. La ubicación de la barra lateral le permite promocionar su contenido en el lado derecho de sus correos electrónicos y potencialmente reunir más ojos. Las aplicaciones de la barra lateral están disponibles para YouTube, Twitter y Pinterest por ahora.

Sigwich

Sigwich es otra aplicación de terceros que lo ayuda a crear una firma atractiva. Funciona con clientes de correo electrónico como Outlook, Gmail y Yahoo, y en Internet Explorer, Firefox y Chrome. Sigwich tiene un potente motor de firma que le ayuda a crear una firma creativa fácilmente. Tiene 6 diseños de firmas diferentes que le dan suficiente espacio para diseñar un estilo personalizado. Después de retocar su firma, puede instalar el archivo de firma y usarlo con su cliente de correo electrónico. Tenga en cuenta que debe registrarse para obtener una cuenta gratuita antes de poder hacer clic en descargar.

Los diseños de firmas opcionales son buenos, pero no estaba muy satisfecho con Sigwich. Uno de los pequeños errores que encontré al usar Sigwich fue que el Image Cropper no funcionaba correctamente. Eché de menos la capacidad de colorear las fuentes. Yendo cabeza con cabeza, WiseStamp es mucho más potente y fácil de usar.

Hay muchas cosas que hacer y que no hacer para crear la firma de correo electrónico perfecta. Usar la herramienta correcta es quizás el número uno en la lista. Manteniéndolo simple y delgado debería estar en el número dos. Los beneficios de usar una firma de correo electrónico a menudo son intangibles. Pero nunca se sabe a dónde se lleva la buena palabra. ¿Que pasa contigo? ¿Usas constantemente una firma de correo electrónico? Menciona cómo te beneficia? ¿Cómo lo diseñaste? Si no, es hora de que lo haga.

Crédito de la imagen: leer una carta a la luz de las velas a través de Shutterstock