Probablemente todos hemos estado allí. Tocando enviar un correo electrónico que, momentos después, luego nos arrepentimos. Ya sea que haya sido enviado a la persona equivocada, enviado en un momento de ira o simplemente conteniendo un error tipográfico vergonzoso, ¿no sería grandioso que los correos electrónicos pudieran ser retirados? Bueno, bajo las circunstancias correctas, pueden serlo.
Desbloquea ahora la hoja de trucos "Atajos de teclado esenciales de Microsoft Outlook".
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Ingrese su Desbloqueo de correo electrónico Lea nuestra política de privacidadSiempre que esté utilizando Outlook con una cuenta de Exchange, es posible que pueda retraer su correo electrónico. Pero debes ser rápido y debes esperar que algunos factores estén de tu lado. Exploraremos cómo recordar un correo electrónico, los requisitos que deben cumplirse, junto con algunos enfoques alternativos.
Ingrese luego en la sección de comentarios para compartir sus propias historias de recordatorios por correo electrónico y cualquier sugerencia que pueda compartir sobre el tema.
Cómo recuperar un mensaje en Outlook
Es muy fácil tratar de recordar un mensaje en Outlook. Primero, vaya a su carpeta Elementos enviados y luego abra el mensaje que desea recuperar. Desde la cinta Cómo ajustar el menú de la cinta de Windows y Office Cómo ajustar el menú de la cinta de Windows y Office Ese molesto menú de la cinta. Desde su presentación en Office 2007, he estado luchando para aceptarlo. Prefería mucho el método de Office 2000/2003 de "ocultar" herramientas que no usa con frecuencia ... Lea más, asegúrese de que la pestaña Mensaje esté seleccionada. Luego, en el grupo Mover, haga clic en Acciones (que pueden haberse colapsado en un ícono, dependiendo del tamaño de su ventana). En el menú desplegable que aparece, selecciona Recuperar este mensaje ...
Se abrirá una nueva ventana que le permitirá seleccionar cómo desea manejar la recuperación. Puede eliminar copias no leídas de este mensaje para eliminar por completo el correo electrónico de la bandeja de entrada del destinatario. Alternativamente, puede Eliminar copias no leídas y reemplazarlas con un nuevo mensaje si desea enviar un correo electrónico diferente en lugar del original.
También puede optar por marcar Dígame si la recuperación tiene éxito o falla para cada destinatario . Esto le enviará un correo electrónico que le informará el resultado de cada intento de recuperación. Una vez que los reciba, verá un ícono de Seguimiento en la cinta en el que se puede hacer clic para obtener un resumen de los resultados.
Cuando se complete, haga clic en Aceptar para recuperar el mensaje. Esto enviará una solicitud a la dirección del destinatario, solicitando al cliente de correo electrónico que elimine el correo electrónico original.
Factores para recordar el éxito
Esta característica solo funcionará si usa una cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange y el destinatario está en el mismo servidor que usted. Si desea verificar si está usando una cuenta de Exchange, en Outlook navegue a Archivo, seleccione Configuración de la cuenta y luego haga clic en el botón Configuración de la cuenta . En la pestaña Correo electrónico, podrá ver en la columna Tipo qué tipo de cuenta está usando.
Con esa limitación en mente, recordar no funcionará en los correos electrónicos que haya enviado fuera de una organización a, por ejemplo, una cuenta de Gmail o Yahoo. Cree una cuenta de Microsoft en Windows 10 usando Gmail o Yahoo! Crear una cuenta de Microsoft en Windows 10 usando Gmail o Yahoo! A continuación, le mostramos cómo puede crear una cuenta de Microsoft para Windows 10 sin una dirección de correo electrónico de Microsoft. Lee mas . Esto se debe a que una vez que un correo electrónico ha salido de su servidor interno, no tiene control sobre él. No existe una regla universal que indique que un servidor de correo electrónico debe cumplir con una solicitud de retiro; de hecho, ni siquiera se procesará.
Incluso si usted y su destinatario están en el mismo servidor de Exchange, eso aún no significa éxito de recuperación garantizada. Lo que es más importante, la solicitud de retiro se debe leer primero. Si el destinatario abrió el mensaje original, la recuperación fallará.
Sin embargo, si el destinatario procesa automáticamente las solicitudes de reunión y las respuestas a las convocatorias de reunión y las encuestas habilitadas en su configuración, la recuperación se realizará automáticamente en segundo plano. Esta configuración se puede encontrar yendo a Archivo> Opciones> Correo> Seguimiento .
Si el destinatario tiene una regla que mueve su correo electrónico de la bandeja de entrada a otra carpeta, la solicitud de recuperación fallará. Además, si el correo electrónico se envía a una bandeja de entrada pública y la solicitud de recuperación es leída por alguien que no sea el destinatario individual previsto, la recuperación no funcionará.
Finalmente, las solicitudes de recuperación no pueden procesarse si el destinatario está viendo sus correos electrónicos fuera del programa de escritorio de Outlook, como a través de la aplicación web de Outlook. ¡Hotmail Is Dead! Servicios de correo electrónico de Microsoft Outlook explicados ¡Hotmail ha muerto! Explicación de los servicios de correo electrónico de Microsoft Outlook ¡Deje de buscar a Hotmail! La terminología que rodea a los diversos servicios de correo electrónico de Microsoft Outlook es confusa. Si ya no sabe si se llama aplicación web de Outlook, Outlook Online u otro, explíquenos. Lea más o su dispositivo móvil.
Alternativas para recordar
Si a menudo se ve en la necesidad de recuperar correos electrónicos, podría ser mejor tomar un enfoque alternativo.
Un método para hacer esto es establecer una regla en Outlook para retrasar el envío de sus mensajes. Para comenzar, vaya a la pestaña Archivo y luego seleccione Administrar reglas y alertas . En la pestaña Reglas de correo electrónico, haga clic en Nueva regla . Siga al asistente y puede establecer las condiciones que desee; por ejemplo, si ignorar la regla si se envía a una persona específica. Solo asegúrese de seleccionar la acción de diferir la entrega por un número de minutos, que luego se puede configurar por hasta 120 minutos.
Si está usando Gmail y está buscando una función similar para recordar, está de suerte. Navegue a su bandeja de entrada y haga clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha y luego seleccione Configuración . En la pestaña General, vaya a la sección Deshacer envío . Esto se encontraba anteriormente en la sección Labs, pero ahora es una función de Gmail completamente desarrollada. Seleccione Habilitar Deshacer envío y luego establezca un intervalo de tiempo, hasta 30 segundos, de cuánto tiempo desea retrasar el envío de correo electrónico para darle una ventana en la que retraerse.
Retiro de correo electrónico total
Como ha visto, es un procedimiento simple para retraer un correo electrónico en Outlook. Sin embargo, si el retiro será exitoso o no es una cuestión completamente diferente porque depende de tantos factores. En un mundo donde las personas pueden acceder a sus correos electrónicos desde cualquier lugar Proper Gmail en su iPhone: 4 Aplicaciones de correo electrónico compatibles con Google Gmail en su iPhone: 4 aplicaciones de correo electrónico amigables con Google ¿Qué aplicación le brinda la experiencia más pura de Gmail en su iPhone? Probamos una gran variedad de aplicaciones populares de correo electrónico para descubrir. Lea más en cualquier momento, no debe confiar en recordar.
En cambio, si a menudo envía algo por error, considere usar un método alternativo para retrasar el envío de su correo electrónico. Significa que no se enviará al instante y también asegura que no te quedarás con la cara roja por un error.
¿Tiene sus propios consejos para compartir con respecto a la recuperación de correos electrónicos? ¿Tiene alguna historia para compartir con respecto a un retiro?
Créditos de las imágenes: corriendo persiguiendo a Luis Louro a través de Shutterstock