Guarde documentos de Word como plantillas para una edición más sencilla

Guardar un archivo de Office como plantilla significa que puede crear rápidamente múltiples versiones de un maestro sin sobreescribirlo accidentalmente. Así es cómo.

Guardar un archivo de Office como plantilla significa que puede crear rápidamente múltiples versiones de un maestro sin sobreescribirlo accidentalmente.  Así es cómo.
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Las plantillas de Microsoft Office son una forma poderosa de ahorrar mucho tiempo Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word En la administración de proyectos, la preparación es la mitad de la batalla. Para organizar y documentar su proyecto, es posible que necesite muchos informes, formularios o planes diferentes. Hemos compilado una selección de plantillas de Word para que comiences. Lea más al crear formularios comunes de documentos, ya que le permiten comenzar con un documento sin comenzar desde cero. Ya sea una plantilla de informe en Word, una plantilla de presupuesto en Excel o una plantilla de presentación en PowerPoint, hay todo tipo de plantillas disponibles para su descarga gratuita.

Sin embargo, es probable que tenga un documento o dos que edita todo el tiempo para el que no existe una plantilla en Internet. Para esos archivos, debe intentar crear una plantilla de Office, ¡es fácil!

Primero, cree el documento, la hoja de cálculo o la presentación que desea servir como plantilla. Lo que crees aquí será el archivo con el que comiences en el futuro, así que asegúrate de poner toda la información y el formato necesarios antes de guardarlo.

Una vez que esté listo, querrá guardar el archivo con Archivo> Guardar como, pero el truco es guardarlo como un archivo de plantilla, no como uno normal . Para Word, esta es una extensión de archivo .dotx (Plantilla de Word) en lugar de un archivo .docx normal (Archivo de Word). Busque esta opción en el cuadro Guardar como tipo: debajo del campo del nombre del archivo al guardar su archivo.

Guardar como plantilla significa que cuando hace doble clic en el archivo, se abre en Word / Excel / PowerPoint como de costumbre, pero se abre como Documento1 en lugar del archivo raíz. Por lo tanto, cuando elige Guardar por primera vez, le pide que lo guarde con un nuevo nombre.

Esto le permite comenzar con una plantilla base. Una plantilla de Excel para cada ocasión. Una plantilla de Excel para cada ocasión. Salte la empinada curva de aprendizaje y clasifique su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para rastrear presupuestos, administrar proyectos y más. Lea más y cree varias versiones del mismo documento rápidamente, mientras se asegura de que no sobrescribe accidentalmente la plantilla con un toque rápido de CTRL + S.

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Crédito de la imagen: ImYanis a través de Shutterstock.com

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