La configuración de Vista personalizada de Excel hace que sea fácil ver información específica en una hoja de cálculo llena de gente o crear diferentes diseños para sus datos. Puede usarlo para crear encabezados o pies de página personalizados, crear una versión imprimible de su hoja de cálculo o puede crear una vista en la que se activen los paneles congelados o las filas divididas.
Lo primero que debe hacer es crear la vista que desea guardar como vista personalizada. Por ejemplo, digamos que desea en algunos casos poder ocultar una serie de filas en su vista personalizada. Primero, cree una vista personalizada para cuando se muestren todas las filas y columnas:
- Abra su hoja de trabajo y vaya a la pestaña Ver y haga clic en Vistas personalizadas .
- En el cuadro de diálogo que aparece, haz clic en Agregar .
- Escriba un nombre para su Vista personalizada (por ejemplo, "Vista completa"). Asegúrate de que la configuración de Filas ocultas, Columnas y Filtros esté marcada.
A continuación, cree la configuración de vista personalizada para cuando se oculten columnas o filas específicas:
- Seleccione las filas o columnas que desea ocultar, haga clic con el botón derecho en ellas y haga clic en Ocultar .
- Vuelva al cuadro de diálogo Vistas personalizadas y haga clic en Agregar .
- Escriba un nombre para su Vista personalizada (por ejemplo, "Vista oculta"). De nuevo, asegúrese de que las configuraciones de Filas Ocultas, Columnas y Filtros estén marcadas.
- Ahora puede alternar fácilmente entre las dos vistas haciendo clic en Vistas personalizadas y haciendo doble clic en la configuración de pantalla que desea ver.
Para ver el proceso en acción, mira el video a continuación:
Para eliminar una vista personalizada, vuelva al cuadro de diálogo Vista personalizada, haga clic en la vista que desea eliminar y haga clic en el botón Eliminar.
¿Para qué otros escenarios puede usar vistas personalizadas?
- Acérquese a una determinada parte de la hoja de trabajo utilizando la función de Zoom para seleccionar en la pestaña Ver.
- Congele la fila superior en su hoja de trabajo mediante la función Inmovilizar paneles > Inmovilizar fila superior en la pestaña Ver.
- Vea dos libros uno al lado del otro utilizando la función Vista uno al lado del otro en la pestaña Ver.
- Puede combinar múltiples opciones en una vista personalizada: desactivar las líneas de la cuadrícula, los encabezados y la barra de fórmulas, hacer un acercamiento a la selección y congelar la fila superior, por ejemplo.
Lamentablemente, la configuración de Vista personalizada no funciona si desea alternar entre diferentes funciones de formato en la elección de fuente similar, resaltado, etc.
¿Utiliza las vistas personalizadas de Excel? ¿Has encontrado usos creativos para la función? Háganos saber en los comentarios.