Comprima archivos PDF y reduzca el tamaño del archivo con herramientas y trucos gratuitos de Windows

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Los archivos PDF pueden ser muy grandes, especialmente si contienen imágenes de alta resolución de documentos escaneados u otros gráficos. Es posible que deba comprimir un archivo PDF en un correo electrónico o subirlo a alguna parte.

Puede reducir los archivos PDF de varias formas. Es posible que pueda comprimir un PDF sin pérdida de calidad, pero también puede cambiar la calidad de imagen por un tamaño de archivo más pequeño. Si el PDF tiene páginas que no necesita, puede cortarlas del documento. Y, si está creando archivos PDF en Office, hay una configuración de calidad que puede seleccionar al exportar a PDF.

Comprime un PDF

Puede comprimir un PDF existente para hacerlo más pequeño con la compresión sin pérdida o con pérdida. ¿Cómo funciona la compresión de archivos? ¿Cómo funciona la compresión de archivos? La compresión de archivos es la base de cómo funciona la web moderna, podría argumentarse, porque nos permite compartir archivos que de otra manera tardarían demasiado en transferirse. pero como funciona? Lee mas . Con la compresión sin pérdida, su PDF no perderá ninguna calidad de imagen, pero es probable que no pueda hacer el PDF mucho más pequeño. La compresión con pérdida "arroja" algunos de los datos para liberar espacio. Si el PDF contiene imágenes de un documento escaneado a muy alta resolución, la compresión con pérdida puede ahorrar una gran cantidad de espacio.

La compresión con pérdida no hará que el texto de su PDF parezca peor si el texto fue generado por una computadora; en otras palabras, si está almacenado como texto en el PDF. Si el PDF contiene imágenes de un documento escaneado, el texto en el PDF se puede volver más borroso. Asegúrese de guardar el PDF original cuando experimente con compresión con pérdida. No puede recuperar el archivo original a menos que lo conserve.

Cubrimos una variedad de herramientas para comprimir archivos PDF 4 formas de comprimir y reducir el tamaño de un archivo PDF 4 formas de comprimir y reducir el tamaño de un archivo PDF ¿Son sus archivos PDF demasiado grandes para manejar? A menudo, puede reducir drásticamente el tamaño de sus documentos PDF. Le mostramos cómo puede reducir y comprimir archivos PDF. Lea más en el pasado, tanto herramientas basadas en Windows como basadas en la web. También es posible que desee echar un vistazo a PDF Compressor, que hemos revisado Compresor de PDF: Comience a comprimir archivos PDF rápidamente para ahorrar espacio Compresor de PDF: Comience a comprimir archivos PDF rápidamente para ahorrar espacio Lea más. Ofrece una interfaz elegante para reducir PDFs con compresión sin pérdida, pero necesitará una aplicación diferente si desea realizar una compresión con pérdida.

Optimizar un PDF en Microsoft Office

Las versiones modernas de Office tienen características integradas de creación de PDF. Al exportar un documento a un archivo PDF, puede elegir el nivel de calidad que prefiera.

Para exportar un documento a PDF en Office 2013, haga clic en el menú Archivo, seleccione Exportar y haga clic en Crear PDF / XPS. En el cuadro de diálogo Guardar, elija la configuración "Optimizar para" - Estándar (publicación en línea e impresión) o Tamaño mínimo (publicación en línea). Si no le importa imprimir el documento y desea que sea lo más pequeño posible, elija la configuración mínima. Esto usará compresión con pérdida para reducir el tamaño de su archivo PDF.

Cuando "imprima en PDF" en lugar de usar el exportador de PDF incorporado de Office, la configuración de compresión y calidad dependerá de la configuración que especifique en su software de impresora PDF de terceros Cómo imprimir en PDF desde Windows 8 Desktop & Modern Apps Cómo Imprimir en PDF desde Windows 8 Desktop & Modern Apps ¡Es la era digital y debe dejar de imprimir en papel! Imprimir en PDF en su lugar. Este artículo explica brevemente las ventajas de PDF sobre papel y demuestra cómo imprimir en PDF en Windows 8. Lea más.

Dividir archivos PDF y eliminar páginas

Si adquirió un archivo PDF de alguna parte, puede tener páginas inútiles que realmente no necesita. Es posible que desee eliminar estas páginas para reducir el tamaño del documento. O bien, puede dividir el PDF en dos archivos separados. Dividir un documento largo y grande en dos archivos separados le permitirá enviarlo por correo electrónico en dos correos electrónicos separados.

La eliminación de páginas de un archivo PDF obviamente liberará espacio, aunque el espacio que ahorrará dependerá de lo que haya en las páginas. Si las páginas contienen imágenes o documentos escaneados, ahorrará una cantidad considerable de espacio. Si las páginas solo contienen texto o están en blanco, no puede guardar una cantidad notable de espacio.

Anteriormente cubrimos el uso de PDFSam para dividir archivos PDF Use PDFSam para dividir, combinar y reordenar fácilmente páginas PDF Use PDFSam para dividir, combinar y reordenar fácilmente páginas PDF PDFSam, abreviatura de "PDF Split and Merge", es una gran utilidad para edición rápida de PDF Puede combinar múltiples documentos PDF en un solo documento PDF, dividir un PDF en múltiples archivos, extraer páginas de ... Leer más y dividir archivos PDF con PDFtk PDFtk - Una aplicación para clasificar, dividir, rotar y filtrar PDFs PDFtk - Una aplicación para Clasifique, divida, gire y marque archivos PDF Leer más. Ambas son aplicaciones sólidas de nuestra página de Mejor software de Windows. Descargue PDFtk o PDFSam: probablemente recomendamos PDFtk solo porque PDFSam es una aplicación Java y le hará instalar el extremadamente inseguro plugin del navegador Java ¿Es Java inseguro y debería usted deshabilitarlo? ¿Es Java inseguro y debería desactivarlo? El complemento Java de Oracle se ha vuelto cada vez menos común en la Web, pero se ha vuelto más y más común en las noticias. Si Java está permitiendo la infección de más de 600, 000 Macs o si Oracle está ... Lea más en su computadora.

PDFtk lo alentará a comprar la versión paga, pero no la necesita. Para usar PDFtk, ábralo y agregue un archivo PDF con el botón Agregar PDF. Haga doble clic en la columna derecha e ingrese el rango de páginas que desea para el nuevo archivo. Por ejemplo, si tiene un archivo PDF de 13 páginas y solo desea las páginas 4 a 9, ingrese 4-9 en la columna. Si solo deseara las páginas 2, 8 y 11, ingresaría 2, 8, 11 en la columna. Todo esto se explica en la parte superior de la ventana PDFtk.

Después de ingresar las páginas deseadas, haga clic en el botón Crear PDF y PDFtk creará un nuevo archivo PDF con solo esas páginas. Si desea dividir un archivo PDF en dos archivos, debe realizar este proceso dos veces y especificar un medio diferente cada vez.

Ponga un PDF en un archivo ZIP

Si solo necesita hacer que el archivo PDF sea más pequeño para que pueda enviarlo por correo electrónico y no funcione nada más, puede intentar comprimir el PDF en un archivo .zip u otro formato de archivo. El destinatario tendrá que extraer el PDF del archivo cuando lo obtenga, pero todos los sistemas operativos populares, incluso Windows desde Windows XP, tienen soporte integrado para abrir archivos .zip. Esto no es tan conveniente, pero puede ahorrarle algo de espacio si realmente necesita enviar por correo electrónico ese archivo PDF y no puede reducirlo más. Los archivos también son un formato de compresión sin pérdida, por lo que no perderá ninguna calidad de documento con este método.

Puede poner el archivo PDF en un archivo .7z con 7-Zip o un archivo .rar con WinRAR, pero menos personas tienen las herramientas instaladas para extraer estos archivos. Probablemente quieras quedarte con los archivos .zip. Si realmente está tratando de ahorrar espacio, elija los archivos .7z - .7z que ofrecen la compresión más eficiente y producen los archivos más pequeños. ¿Cuál es el mejor método de compresión de archivos? MakeUseOf Tests Zip, RAR y más ¿Cuál es el mejor método de compresión de archivos? Pruebas de MakeUseOf Zip, RAR y más La compresión de archivos es una tarea importante y común que los usuarios suelen hacer con sus computadoras. Reducir el tamaño de un archivo hace que sea más fácil enviarlo por correo electrónico o colocarlo en una unidad flash. También reduce el uso de ancho de banda y ... Leer más.

Para crear fácilmente un archivo zip sin instalar nada en Windows, haga clic con el botón derecho en su archivo PDF en el Explorador de Windows o el Explorador de archivos, seleccione Enviar a y seleccione la carpeta Comprimido (comprimido). Windows creará un nuevo archivo ZIP comprimido que contiene su archivo PDF.

¿Conoces otros trucos para comprimir archivos PDF? Deja un comentario y comparte tus consejos a continuación!

Crédito de la imagen: Ralph Giles en Flickr