En este día de computadoras modernas, teléfonos inteligentes y aplicaciones, los calendarios digitales se han vuelto increíblemente fáciles de usar. Puede sincronizar un calendario en cualquier sistema operativo Cómo sincronizar Google Calendar con cualquier otra plataforma Cómo sincronizar Google Calendar con cualquier otra plataforma Google Calendar es posiblemente la forma más fácil, intuitiva y versátil de organizar su día. El único problema que los usuarios suelen encontrar es sincronizarlo con sus dispositivos. Lea más, obtenga una aplicación de calendario gratis Las 8 mejores aplicaciones de calendario gratuitas para Android Las 8 mejores aplicaciones de calendario gratuitas para Android ¿Quiere ver cuál de las mejores aplicaciones de calendario gratuitas para Android es la adecuada para usted? Comparamos varias aplicaciones de calendario geniales para encontrar lo mejor. Lea más en su teléfono inteligente, e incluso configure calendarios comunales Cómo hacer que Google Calendar Collaboration sea aún más inteligente Cómo hacer que Google Calendar Collaboration sea aún más inteligente Hay muchas formas de hacer que Google Calendar sea más inteligente. Aquí hay ocho herramientas para que su agenda funcione mejor para usted con un mínimo esfuerzo de su parte. Lea más con su familia, amigos o colegas.
Pero eso no quiere decir que los calendarios digitales no tengan sus desventajas.
Un calendario en su computadora puede ser tan difícil como un calendario en papel (algunos preferimos planificar en papel Por qué los planificadores de papel son relevantes en la era de las aplicaciones de calendario de teléfonos inteligentes Por qué los planificadores de papel son relevantes en la era de los teléfonos inteligentes Las aplicaciones de teléfonos inteligentes son geniales, pero tal vez los planificadores son una cosa que no deberían haber reemplazado. Lea más) para mantenerse recto u organizado, especialmente si tiene un horario particularmente ocupado.
Afortunadamente, hay muchas aplicaciones y sitios web que pueden ayudarlo a estar al tanto de todo en su agenda. Aquí hay cinco herramientas que pueden ser particularmente útiles para mantener su calendario en orden, ¡y todas son gratis!
Cozi - Un buen calendario para cada familia
Esta aplicación orientada a la familia tiene una de las interfaces de calendario más fáciles de usar en la web, y también es una de las más útiles para una familia. Desde una simple interfaz vertical, que recuerda a los antiguos planificadores familiares, puede planificar comidas. Planificar comidas semanales en menos de 1 hora con 5 herramientas Web Planificar comidas semanales en menos de 1 hora con 5 herramientas web Hay una manera de comer alimentos saludables que no funciona cuesta mucho y lo hace de una manera que no requiere demasiado esfuerzo de su parte. Ese secreto son los planes de comida semanales. Lea más, realice un seguimiento de los eventos escolares o calendarios locales, y mantenga citas con códigos de color semanales o mensuales. 
Cozi pretende ser una aplicación familiar compartida, una especie de reemplazo digital del calendario o la lista de tareas pegadas al frente del refrigerador. Además de su calendario comunitario, Cozi tiene una lista de compras, una lista de verificación, un planificador de comidas y un diario familiar.
La lista de tareas pendientes es probablemente una de las funciones más útiles, especialmente para aquellos que necesitan ayuda para administrar ese tipo de listas. 7 Consejos para administrar mejor su lista de tareas 7 Consejos para administrar mejor su lista de tareas pendientes lista causarte pesadillas? Tal vez estás tratando de hacerte demasiado a la vez. Se necesita una lista de tareas compilada con sensatez para un flujo de trabajo eficiente. Podemos ayudar. Lee mas . 
Uno de los principales beneficios de Cozi, para una familia o grupo, es que puede importar calendarios de otros lugares e integrarlos en el calendario de Cozi. Esto incluye su Calendario de Google, naturalmente, pero también varios otros calendarios en línea, como los que usan las escuelas y los centros de eventos. Cozi también incluye instrucciones detalladas sobre cómo importar el calendario al tuyo. 
La mayoría de las características más deseables del calendario están disponibles en la versión gratuita. Una actualización de Cozi Gold desbloquea funciones de potencia como recordatorios múltiples, seguidores de cumpleaños y un modo de compra. Cozi también está disponible en forma móvil, lo que significa que puede administrar su calendario familiar y todas las demás funciones desde su teléfono o tableta. Está disponible para teléfonos iOS, Android y Windows.
Assistant.to - Programe reuniones fácilmente
Este complemento de Google Chrome solo hace un trabajo, pero lo hace de manera muy eficiente. Es una extensión que funciona dentro de su Calendario de Google y le permite programar reuniones con espacios de tiempo dentro de sus correos electrónicos e integrarlos sin problemas en su calendario. 
Cuando abra un borrador de correo electrónico, presione el botón "A" en la parte inferior de su correo electrónico. Aparecerá un cronograma desde el que puede seleccionar hasta tres bloques de tiempo. Cuando haya terminado, estos espacios de tiempo, junto con el nombre y la ubicación de la reunión, se insertarán automáticamente en el cuerpo del correo electrónico.
Cuando la persona a quien le enviaste el correo electrónico acepte una de estas veces, la reunión se inserta automáticamente en tu Google Calendar (y la de ellos, si también tienen Assistant.to) y recibirás un correo electrónico de confirmación. 
Si mantiene su agenda principalmente en Google Calendar, entonces Assistant.to puede ser de gran ayuda para mantener todo en orden. También le ahorra la molestia de recordar poner reuniones en su agenda.
Assitant.to funciona de manera similar a los espacios de citas de Google Calendar. Establezca citas en su calendario que las personas puedan reservar. Los espacios de citas solo funcionan con las cuentas de Google Calendar Work o School.
YouCanBook.Me - Permita que otros programen su tiempo
Muchas de estas aplicaciones están hechas esencialmente para uso privado, o al menos aquellas para negocios se hacen con el trabajo de oficina o la burocracia en mente. Pero supongamos que usted es el propietario de un negocio que lleva a los clientes por cita y desea que las personas puedan reservar partes de su tiempo de una manera que sea conveniente para ambos. YouCanBook.Me es posiblemente la herramienta más fácil disponible para eso, ¡y es increíblemente fácil de configurar y usar! 
Puede hacer una YCB a través de iCloud, Google o cuentas de Facebook. Configurar su cuenta es tan fácil como ingresar un nombre, título de la compañía y sector (escogí uno por encima solo para las risitas). Después de eso, puede seleccionar una URL personalizada según el nombre de su empresa, su nombre o su sector. 
Una vez que haya ejecutado la configuración, su calendario de reservas es completamente personalizable a sus necesidades. Puede seleccionar las horas disponibles, el tipo de confirmación y los correos electrónicos de recordatorio para enviar, y qué tipo de información su cliente necesita para proporcionar una reserva.
Hay algunos tipos más profundos de personalización disponibles para los usuarios que obtienen cuentas premium, pero el paquete básico sigue siendo bastante impresionante para una persona o una pequeña empresa. 
Su página de reserva también se puede incrustar en su página web o puede insertar un botón que vincule a su página de YCB. De cualquier manera, es increíblemente conveniente para el propietario del negocio y facilita las cosas para su clientela.
Doodle - Programación simplificada
Doodle es probablemente la opción más desnuda y menos estéticamente disponible en esta lista. Sus características y funciones son limitadas, pero es bueno para crear un horario con el que sus clientes y / o colegas puedan interactuar. 
Doodle se puede utilizar sin una cuenta, aunque solo la función más básica de crear una encuesta está realmente disponible o es factible de usar sin una cuenta. Crea una cuenta para usar las otras funciones.
Doodle te permite crear encuestas ilimitadas. La función de selección de calendario dentro de la configuración de encuesta puede hacer que sea una buena herramienta para ayudar a programar eventos. Puede seleccionar asignaciones para poner en una encuesta, permitiendo que las personas que pueden ver la encuesta voten en los horarios apropiados para una reunión o cualquier otra cosa. 
También hay una función llamada MeetMe, que proporciona una URL Doodle que facilita la programación. De la misma manera que YouCanBook.Me, proporciona un calendario para sus visitantes, y pueden marcar las horas en que les gustaría conocerlo en una solicitud. Puede vincular sus calendarios de Google, iCloud y Outlook para que todos puedan ver cuándo esté disponible. 
Si bien no es tan personalizable y conveniente como YCB, Doodle sigue siendo una herramienta útil y fácil de integrar, especialmente para aquellos que usan Google Calendarios. Doodle es gratis para un usuario. Las funciones Premium y Business le brindan opciones avanzadas como cifrado seguro y están libres de anuncios.
¿Necesita que le recuerden que debe mantener sus citas? Recordatorios de Google está disponible ahora para mantenerlo dentro de los horarios Recordatorios Hacer que el Calendario de Google sea una lista de tareas pendientes Recordatorios Hacer que el Calendario de Google sea una lista de tareas pendientes ¿Mantiene una lista de cosas por hacer y un calendario por separado? Introduce la fricción porque las tareas y la programación son interdependientes. Google ahora resolvió esto mediante la introducción de Recordatorios a Google Calendar en Android. Lea más y ayúdelo a completar sus tareas.
Calendly - Programación sin fricción
Si miras YouCanBook.Me y Doodle arriba y crees que son inadecuadas para tus necesidades de programación, entonces Calendly podría ser la solución que estás buscando. Es un matrimonio feliz entre los dos y proporciona un poco más de privacidad que ambos. 
La persona que programa con usted no puede ver qué bloques de tiempo ya están ocupados o por qué. En su lugar, seleccionan de los bloques disponibles, los intervalos de tiempo entre los que puede personalizar. Deben proporcionar al menos su nombre y dirección, y usted puede especificar cómo se le contactará y cuánto tiempo puede durar la reunión. 
En la página de configuración, puede especificar para qué tipo de eventos puede invitar, desde el nombre hasta la duración, los días y horarios específicos disponibles. Si está usando Google Calendar, también puede especificar en la configuración qué calendarios debe verificar Calendly para detectar conflictos. Desde su tablero de Calendly, puede ver quién ha solicitado una reunión y cuándo. 
Calendly te permite programar reuniones que se adaptan a tu agenda diaria trabajando con tu Google Calendar y sin interferir con los eventos que realizas en el mismo calendario.
Desea sincronizar su calendario entre su sistema Linux y su dispositivo Android Cómo sincronizar calendarios entre Linux y Android Cómo sincronizar calendarios entre Linux y Android Ya es posible controlar remotamente Linux desde Android, y no hay razón por la cual no deba sincronizar calendarios. Todo lo que necesita hacer es configurar un servidor de calendario, que es más fácil de lo que parece ... ¿Lea más? ¡Eso también es posible!
¿Cómo se mantiene organizado su horario?
Los calendarios ya no vienen solos. Hay aplicaciones de programación y herramientas de terceros de Google Calendar que facilitan la planificación del tiempo Evite el estrés del exceso de programación con 10 consejos inteligentes de Google Calendar Evite el estrés de la programación excesiva con 10 consejos inteligentes de Google Calendar El secreto para desestresarse con un el calendario es simple: recorte las cosas que no necesita, haga tiempo para las cosas que ama y manténgalo organizado. Usa estos diez consejos. Lee mas . Pruébelos incluso mientras revisa sus propias prioridades y objetivos.
¿Utiliza alguna aplicación web especial o herramientas para mantener su calendario en orden? ¡Háganos saber acerca de los buenos que podemos haber perdido en la sección de comentarios a continuación!
Créditos de las imágenes: calendario de papel de Sarunyu_foto a través de Shutterstock