Evernote tiene algunas características extremadamente robustas que lo hacen ideal para el lugar de trabajo 7 Características inteligentes de Evernote para agilizar su flujo de trabajo 7 Características inteligentes de Evernote para agilizar su flujo de trabajo Le mostraremos las mejores características de productividad que nunca supo que estaban ocultas en Evernote. Lea más y de muchas maneras lo convierte en una plataforma superior para OneNote 5 de Microsoft Razones por las cuales Evernote es aún mejor que OneNote 5 Razones por las que Evernote es aún mejor que OneNote OneNote ha recibido muchos elogios. Pero en muchas áreas, Evernote aún supera a OneNote. La pregunta es si los beneficios de Evernote son suficientes para convencerlo de que se quede. Vamos a averiguar. Lee mas . Pero si te sientes abrumado por las muchas características de Evernote, Google Keep es una alternativa mucho más simple .
1. Una interfaz simplificada
Google Keep simplifica su flujo de trabajo 4 Google Keep Trucos y consejos para obtener mejores notas, listas y tareas pendientes 4 Google Keep Trucos y consejos para obtener mejores notas, listas y tareas pendientes Lea más y coloca todo lo que necesita al frente y al centro en la parte superior de la página: herramientas para crear notas nuevas y barra de búsqueda. El menú de la izquierda facilita el acceso a las etiquetas, los recordatorios, el archivo, las notas eliminadas y la configuración.
En lugar de dividir sus notas en cuadernos, la organización en Google Keep se reduce a dos cosas simples: etiquetas (etiquetas) y colores, despejando el camino para lo que realmente importa: las ideas que desea capturar.
2. Toma de notas rápida y fácil
La toma de notas en Google Keep se simplifica en todas las plataformas 10 Extensiones útiles de Google Keep para Chrome y Firefox 10 Extensiones útiles de Google Keep para Chrome y Firefox Estas extensiones de Chrome y Firefox hacen que Google Keep sea aún mejor. Obtenga acceso rápido a sus notas y guarde la información más rápido. Tomar notas nunca fue tan fácil. Lea más, donde puede crear varios tipos de notas. Además de apuntar notas y listas de texto, puede agregar imágenes o garabatos a Google Keep, lo que la convierte en una excelente opción para cualquiera que desee crear una revista digital creativa o un cuaderno.
Con la extensión Google Keep Chrome, también puede guardar páginas web de la misma manera que con Evernote Web Clipper. El nuevo clipper web de Evernote es la herramienta definitiva para guardar contenido. El nuevo clipper web de Evernote es la mejor herramienta para guardar contenido. nuevo. Pero si no ha escuchado, o quizás no le gustó el clipper de Evernote en el pasado, este es el momento adecuado para analizarlo nuevamente. Lee mas .
Mantener realmente sobresaliente en su experiencia móvil. Agregar notas nuevas a Google Keep en su teléfono está a solo un toque si habilita los widgets de Google Keep en iOS o Android. Al tocar y mantener el Google Keep en iOS y Android aparece un menú contextual con las mismas opciones.
Además de crear las mismas notas que puede en su navegador (texto, listas de verificación, fotos y garabatos), también puede crear una nueva nota usando la cámara de su teléfono o como una grabación de voz. Por qué debería usar Google Keep para notas de voz ¿Por qué usted? Debería utilizar Google Keep para notas de voz La mayoría de las aplicaciones para tomar notas admiten notas de voz como una forma de dictar notas, pero hay una buena razón por la que debería preferir usar Google Keep. Leer más que se transcribe inmediatamente con una herramienta nativa de voz a texto, aunque una que solo funciona con notas breves.
Otra característica realmente genial de Google Keep es la capacidad de cargar una captura de pantalla de texto y Keep puede convertirla en una nota editable.
Los usuarios de Android también tienen la opción de usar un iniciador de aplicaciones de terceros. Las 5 mejores maneras de encontrar y lanzar aplicaciones en su teléfono Android. Las 5 mejores maneras de buscar y lanzar aplicaciones en su teléfono Android. Encuentre sus aplicaciones de manera más rápida y fácil con estas herramientas. Leer más que incorpora gestos sobre cómo abrir aplicaciones. SwipeUp Utility, por ejemplo, es una opción gratuita que le permite iniciar Google Keep presionando y manteniendo presionado el botón de inicio.
3. Encuentre lo que sea que esté buscando
Hacer clic en la barra de búsqueda lo lleva a una página donde filtra sus notas por palabra clave, color o incluso tipo de nota (imagen, enlace, lista, recordatorio, audio, etc.).
Al usar Google Keep, descubrirá que también identifica tipos de notas. Si tiene una lista de compras, encontrará opciones para filtrar a comestibles o alimentos. Si sus notas incluyen títulos de libros, encontrará una opción para filtrar a libros. Otros elementos que se identifican incluyen aquellos relacionados con la música o los viajes.
Si es exigente con el etiquetado, esto también será una forma fácil de encontrar sus notas.
Hay dos formas de agregar etiquetas en Google Keep.
Con una nota abierta, haga clic en el botón Más y seleccione Agregar etiqueta para escribirla. O puede escribir la etiqueta en el cuerpo de la nota como un hashtag para etiquetarla automáticamente. El segundo método es en realidad mejor porque le brinda algunas opciones de búsqueda refinadas.
Si bien puedes simplemente filtrar hacia categorías específicas haciendo clic o buscando una etiqueta, digamos que quieres encontrar todas las notas etiquetadas como trabajo que incluyen el término MakeUseOf. Si usa #work como su etiqueta, sus resultados de búsqueda solo incluirán notas etiquetadas como trabajos que incluyan su término de búsqueda. Si no usa el hashtag, cualquier nota que incluya la palabra "trabajo" en el cuerpo del texto también puede aparecer en sus resultados.
4. Simplicidad = Creatividad
La simplicidad de Google Keep también se presta a la flexibilidad y la creatividad 10 formas creativas de usar Google Keep Every Day 10 formas creativas de usar Google Keep Every Day Google Keep es una sencilla aplicación para tomar notas. Pero su simplicidad oculta su utilidad. Aquí hay diez consejos e ideas para usar Google Keep para las pequeñas cosas cotidianas de la vida. Lee mas . Debido a que es tan simple, puede moldear el servicio para satisfacer sus necesidades. En su forma más simple, Google Keep se puede transformar en simples listas de tareas. Crea una lista de verificación por día o por semana para mantener un registro en funcionamiento de lo que estás haciendo.
O puede usar Google Keep para crear una lista de cubo visual, utilizarla como cuaderno de bocetos digital, transformarla en tarjetas de memoria o utilizarla para hacer compras y planificar comidas.
5. Ideal para creatividades orientadas visualmente
Muchos de los ejemplos anteriores son extremadamente visuales. El uso de imágenes o imágenes, junto con el código de color, hace que Google Keep sea la elección perfecta para cualquiera que tenga una orientación visual.
Las notas de Google Keep se pueden codificar con colores utilizando uno de los ocho colores. Una vez que configura un sistema de codificación de color específico, puede decir qué notas pertenecen a qué categoría de un vistazo.
Este sistema de codificación por colores también se puede transferir a un sistema analógico como, por ejemplo, un diario de viñetas. Cómo usar Evernote como diario de viñetas. Cómo usar Evernote como diario de viñetas. Hay muchas maneras de usar calendarios y aplicaciones para tareas. Tome Evernote, un sistema de diario llamado Bullet Journal, y sin experiencia de codificación alguna, para crear un sistema de organización completamente personalizado para usted. Lea más o planificador, creando un enlace directo entre sus notas digitales y su cuaderno físico.
6. Integración de Google
Todos tienen una cuenta de Google, pero no todos tienen una cuenta de Evernote. Esto hace que sea mucho más fácil colaborar en notas. Cómo usar Google Keep para la administración de proyectos simples Cómo usar Google Keep para la administración de proyectos simples ¿Está buscando una herramienta de administración de proyectos básica, intuitiva y multiplataforma? Le mostramos cómo usar Google Keep para proyectos simples. Lea más con casi cualquier persona. Cualquier persona con quien comparta la nota puede editar texto, listas, imágenes, dibujos y grabaciones de audio.
Google Keep también está bien integrado con Google Docs. Puede exportar notas de Google Keep a Google Docs si necesita una edición más sólida o funciones de colaboración, o si necesita un formato de texto más extenso. Y mientras está en Google Docs, vaya a Herramientas > Mantener el Bloc de notas y sus notas de Keep aparecerán en una barra lateral al lado del documento, y puede crear un enlace directo entre las notas de Google Keep y los documentos de Google. Para ver la función en acción, mira el video a continuación.
Además de funcionar bien con Google Docs, Keep también se integra perfectamente con Google Calendar. Si agrega un recordatorio a una nota de Google Keep, ese artículo también se mostrará en Google Calendar.
7. Una aplicación para gobernarlos a todos
Google Keep le permite mantener todo en un solo lugar. A menos que use etiquetas y códigos de colores religiosamente, podría ser un poco difícil de manejar. Pero si se cuida de mantener Google Keep organizado, ya sea con etiquetas o archivando notas que ya no necesita, puede usar la aplicación para tomar notas, intercambiar ideas, notas de audio y fotos, marcar como favoritos e incluso para su to- hacer o listas de compras.
Las listas de verificación de Google Keep junto con la función de recordatorios, que brinda un nivel de productividad muy necesario para cualquier lista de tareas pendientes. También puede marcar los elementos en la parte superior de su lista de verificación sin abrir realmente la aplicación, y los elementos marcados se colocan automáticamente al final de la lista.
Si bien Evernote tiene características similares, si la simplicidad de Google Keep y sus características visuales lo atraen, sus características de productividad definitivamente lo alentarán a quedarse.
¿Qué falta?
El uso de Google Keep tiene el inconveniente de llevar el poder de Google Keep a Google Docs con un solo clic. Llevar el poder de Google Keep a Google Docs con un solo clic. Con esta última función en Google Docs, ahora puede incorporar notas de Google Keep en sus documentos con un solo clic. Lea más, especialmente si está migrando de un sistema de toma de notas diferente. El principal de ellos es el hecho de que no puede importar sus notas. Dicho eso, podrías verlo como una oportunidad para comenzar con una borrón y cuenta nueva.
Otra opción extraña de parte de Google es la incapacidad de ordenar sus notas por cualquier criterio en particular, pero puede arrastrar y soltar notas para reorganizarlas, y por supuesto puede usar la función de búsqueda para profundizar y encontrar la nota que está buscando.
¿Qué piensas de Google Keep? ¿Crees que podría servir como una alternativa decente de Evernote? ¿Cuál es su aplicación digital favorita para tomar notas?