Este artículo fue Fast-Tracked. Descubra qué significa eso o envíe sus aplicaciones y servicios para que sean Fast-Tracked.
Hacer un seguimiento de las cosas es difícil, especialmente cuando trabajas en equipo. No temas: un servicio en línea llamado Teamup te respalda, facilitando la programación de eventos y compartirlos con otros.
Una interfaz fácil de usar y limpia, junto con opciones de intercambio increíblemente rápidas, hacen de Teamup una excelente opción para alojar su calendario. Dependiendo del plan que elija, hay una opción gratuita disponible, puede usarlo con una cantidad ilimitada de usuarios o solo para usted; funciona bien de cualquier manera.
Asegúrese de acceder a la sección de comentarios más adelante para informarnos si ha utilizado Teamup o si tiene sus propias recomendaciones de calendario en línea.
Creando eventos
Crear un nuevo evento en un calendario es muy sencillo. Simplemente puede hacer clic y arrastrar en el calendario donde desea colocar su evento. A continuación, puede agregar todos los detalles que necesita, como los tiempos, quién asiste, dónde está sucediendo y más.
Si su evento se repite, puede dictar esto y Teamup tiene una buena cantidad de opciones disponibles aquí. También puede agregar una descripción para su evento, con algunos formatos simples disponibles en el editor y el HTML que permite una personalización más refinada.
Puede insertar una imagen en línea o un documento o imagen de Dropbox. Los miembros Premium tienen la opción de subir directamente a Teamup desde sus computadoras u otras aplicaciones, como Instagram o Google Drive. Esto es ideal para aquellos que desean mantener toda su información de forma centralizada, lo que les permite a los usuarios ver todo lo que necesitan desde un solo lugar.
Lo que falta es la capacidad de agregar campos personalizados. Si bien siempre se podía tapar en la descripción, si se quería forzar la coherencia, entonces eso se complicaba. No es un factor decisivo, pero no es algo que la mayoría de las herramientas de calendario ofrecen y sería una buena forma para que Teamup se aleje aún más de la multitud.
Múltiples calendarios y vistas
Dependiendo de su plan de precios (más detalles a continuación), puede crear desde 6 hasta 50 subcalendarios. Es poco probable que muchas personas necesiten más que eso, pero aún así la limitación parece innecesaria, especialmente cuando Google Calendar le permite hacer una cantidad ilimitada. Podría crear un subcalendario para cada miembro del equipo. Intellinote: Coloque sus tareas, archivos, mensajes y reuniones en línea en un solo lugar. Intelliote: ponga sus tareas, archivos, mensajes y reuniones en línea en un solo lugar. Intelliote hace que sea más fácil administrar, colaborar y comunícate mejor con tu equipo, colegas y clientes con una combinación completa de intercambio de archivos, organización y video y chat de texto en tiempo real. Lea más o para departamentos, por ejemplo, y puede diferenciarlos con códigos de color.
Si bien puedes ver todos los calendarios a la vez si así lo eliges, es posible que no sean relevantes para ti. En este caso, puede activar y desactivar cada calendario individualmente según su deseo. Esto es genial, ya que puede ver rápidamente todo lo que es importante, y tener todo lo demás disponible si alguna vez necesita consultarlo. Y esto se aplica por usuario a través de cookies, en lugar de por URL, lo que significa que cada usuario ve exactamente lo que quiere.
Hay una gran cantidad de opciones para elegir cuando se trata de cómo desea ver estos calendarios juntos. Por ejemplo, puede usar la vista Programador para comparar las horas en todos los calendarios. Esto podría usarse para un sistema de reserva de habitaciones, donde cada calendario es una sala diferente y puede mostrarlos todos juntos para ver lo que es gratis.
Otras vistas incluyen las vistas diarias, semanales y mensuales más estándar. El que más uso usé fue semanal, simplemente porque así es como opero mi agenda, y me gustó cómo podría ver fácilmente la duración de todos sus eventos. Si necesita un desmantelamiento más refinado y simple, puede optar por la vista de agenda, que le ofrece todo en un formato de lista. Pero lo mejor es que puede simplemente cambiar entre todas las vistas con un solo clic del botón, lo que le brinda la máxima libertad para ver cómo quiere.
Uso fácil y rápido
Una de mis características favoritas de Teamup es lo fácil que es compartir tus calendarios con otros. No es necesario registrarse, ya que todo lo que necesita es una URL única. Estos enlaces se pueden ajustar según los permisos que desea otorgar. Por ejemplo, un enlace podría permitir la modificación del calendario y otro podría ser de solo lectura.
Si tiene varios calendarios, también puede ajustar los niveles de permisos para cada calendario, todo desde el mismo enlace. Esto significa que puede, por ejemplo, otorgarle a alguien acceso a un calendario y ocultar el otro. Es tan simple y rápido compartir tus calendarios con otras personas.
Puede desactivar un enlace para eliminar el acceso al calendario en su totalidad. Es por esta razón que recomendaría que crearas un enlace único para cada usuario con el que quieras compartir el calendario. De esa manera, si desea revocar el acceso a una persona específica, solo necesita desactivar su enlace, en lugar de hacerlo para todos y tener que distribuir un nuevo enlace.
La protección con contraseña también está disponible para aquellos en planes pagos. Los enlaces son un método básico de seguridad, aunque son una cadena aleatoria de caracteres, una persona puede compartirla fácilmente con terceros no aprobados y luego no puede controlar quién tiene acceso. Si su calendario contiene material confidencial, definitivamente va a querer tener habilitadas las contraseñas.
Diseño personalizable
El diseño visual 5 Principios básicos del diseño gráfico que tomas por otorgados todos los días 5 Principios básicos del diseño gráfico que tomas en cuenta todos los días En la era visual de Internet, es relativamente fácil crear tus propios diseños gráficos, pero no tienen que mirar hecho en casa. Leer más del calendario se puede personalizar ligeramente para adaptarse a tus gustos. El logotipo se puede cambiar en ciertos planos, junto con el texto que aparece junto a él, y también lo puede hacer el color del encabezado. El calendario principal en sí mismo se puede cambiar entre un esquema azul y gris. Ese es el alcance de los cambios estéticos que puede hacer, pero no se necesita mucho más. El diseño general es atractivo de todos modos, con una interfaz limpia que no necesita ajustes.
Los usuarios administradores pueden colapsar el panel de control de la izquierda para todos los usuarios de forma predeterminada, junto con ajustar el encabezado y el texto que se encuentran en el cuadro Acerca de. Puedes escribir lo que quieras en esta casilla, junto con la posibilidad de vincularlo externamente, y se mostrará en todos los calendarios. Probablemente sea un buen lugar para poner instrucciones o información de contacto, dependiendo de cómo planeas usar el calendario.
Planes de precios
Como se mencionó, Teamup tiene diferentes planes de precios, así que profundicemos un poco más en lo que realmente significa. Hay tres planes para elegir: Básico (gratis), Plus ($ 96 / año) y Premium ($ 240 / año).
Las principales diferencias entre los planes son cuántos subcalendarios puede tener, por cuánto tiempo se almacenan sus datos históricos, si puede proteger con contraseña sus calendarios, si puede cargar archivos directamente a sus eventos y la adición de la vista del planificador. .
Es decepcionante que la protección con contraseña Cómo cambiar su contraseña en cualquier computadora de escritorio o dispositivo móvil Cómo cambiar su contraseña en cualquier computadora de escritorio o dispositivo móvil Su contraseña es lo único que se interpone entre un desconocido y sus datos más privados. ¿Cuándo fue la última vez que actualizó la contraseña de su dispositivo? Le mostramos cómo cambiarlo ahora mismo. Leer más de los calendarios es una función paga. Si la seguridad de su calendario es importante, no tiene más remedio que pagar para obtener esa capa adicional de protección. Pero esas otras características son más pasables bloqueadas detrás de un muro de pago, incluso si el precio parece un poco caro.
Al momento de escribir, hay un plan especial introductorio gratuito, que le da un pequeño impulso sobre el paquete básico: hasta 10 subcalendarios, un año de datos históricos y la vista del planificador. Si te registras ahora, lo recibirás gratis para siempre, así que si estás al borde de Teamup, vale la pena registrarte ahora para asegurar esos extras.
Puede ver todos los detalles de los precios en la página del plan de suscripción de Teamup.
Versus Google Calendar
Teamup es genial, pero definitivamente hay margen de mejora. Uno de los líderes en calendarios en línea es Google Evite el estrés del exceso de programación con 10 consejos inteligentes de Google Calendar Evite el estrés del exceso de programación con 10 consejos inteligentes de Google Calendar El secreto para eliminar el estrés mediante un calendario es simple: recorte el cosas que no necesitas, haz tiempo para las cosas que amas y mantén todo organizado. Usa estos diez consejos. Lea más y tal vez el principal beneficio que esto ofrece sobre Teamup es que es completamente gratuito, a menos que desee implementarlo en una configuración empresarial. Puede agregar subcalendarios ilimitados y los datos se almacenan para siempre, sin costo.
Google Calendar definitivamente no es tan fácil de compartir porque tiene que compartir cada subcalendario con usuarios individuales. Lleva más tiempo y requiere una cuenta de Google, pero al menos ofrece la capa de seguridad adicional por la que Teamup lo hace pagar.
El área principal que Google Calendar se destaca sobre Teamup es la búsqueda; en que el último no tiene uno. Eso tiene sentido, ya que la búsqueda es pan comido de Google, pero para Teamup no tener ninguna búsqueda en absoluto es realmente decepcionante porque no se puede saltar directamente a un evento a través de palabras clave.
Programe su equipo mejor
Si quieres un gran calendario en línea para ti o para tu equipo, prueba Teamup. No tienes nada que perder al menos al consultar el plan gratuito. Dale una vuelta y mira si funciona para ti.
Aunque tiene margen de mejora, la interfaz limpia, el uso compartido fácil y rápido y las múltiples opciones de visualización hacen que sea una herramienta de planificación y colaboración fácil de recomendar. Trabajo en equipo: 10 consejos para una colaboración efectiva en tiempo real Trabajo en equipo: 10 consejos para un efectivo real -Time Online Collaboration Leer más.
Y tenga en cuenta que la herramienta que mejor funciona es siempre la que usará su equipo Tecnología Team Spirit Trumps: Cómo dominar la colaboración remota para equipos en línea Tecnología Team Spirit Trumps: Cómo dominar la colaboración remota para equipos en línea Colaborar no es más fácil si tiene que trabajar de forma remota y solo comparte Internet como una conexión común. La tecnología puede ayudar a navegar el caos. Pero es solo la guinda. Lee mas . Y si a su equipo no le gusta Google o se registra para obtener una cuenta nueva, Teamup podría ser la alternativa perfecta.
¿Usas Teamup para tu programación? ¿Hay otros servicios de calendario que recomiendas?
Créditos de las imágenes: personas en el calendario a través de Shutterstock